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Wir haben im Salon die telefonische Terminvergabe abgeschafft, nach drei Monaten kam die Hälfte der Kunden zurück – was haben wir falsch gemacht?

UUğur Y***vor 12 Tagen·29 Nachrichten·3386 Aufrufe#friseur#termin#kunde
UUğur Y***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2024
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3
#1

alter ich arbeite seit 12 Jahren im Friseursalon. früher haben die Kunden angerufen, gefragt 'was kostet das' und wir haben Termine gemacht. einfach, aber hat doch funktioniert, oder? dann hat einer gesagt 'es gibt so ne Termin-App, installier das mal', und ich dachte mir, ach komm, in der modernen Zeit muss man halt mitgehen, also haben wir's gemacht. seitdem..... ist alles im Arsch.

ich erzähl mal, wie der Umstieg lief: Die Kunden wollten die App echt nicht runterladen. am Anfang hieß es noch 'Chef, am Handy ist das doch easy, warum machen Sie das so kompliziert' aber wir dachten, die buchen ihre Termine halt über die App aber es waren max. 50 Leute. ehrlich gesagt wo sind die anderen 150 abgeblieben? keine Ahnung. meine wöchentlichen Termine sind um die Hälfte eingebrochen. für die Kunden sah das in der App bestimmt wie eine Drohung aus im Sinne von 'so und nicht anders buchen Sie jetzt'.

dann hab ich angefangen, Beratung zu holen, einer hat mir was von 'Kundenerlebnis' erzählt. wir schicken Erinnerungs-Nachrichten in der App, die Kunden regen sich auf 'warum spammt ihr mich ständig mit Benachrichtigungen'. vor dem Termin kommt eine Nachricht 1 Stunde vorher und eine 1 Tag vorher.. dann bei 5000 Kunden im Monat mal zwei Nachrichten... die Leute haben die Schnauze voll davon.

was soll ich jetzt machen? zurück zum Terminbuchung per Telefon? app runterschmeißen und einfach nen simplen Kalender nutzen, wo wir die Kunden eintragen? zurück zum alten Notizbuch an der Wand? also so siehts aus...

EEsra A***Teilnehmer
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IT-Sicherheitsexperte
Branche
papier
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Boutique-Agentur
Beigetreten
Nov. 2024
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162
Nützlichste Antwort#2

okay, ich sag jetzt nichts Verrücktes, aber... das Problem liegt nicht an der App sondern an der Konfiguration. schalte diese Erinnerungs-Nachrichten aus, denn die Leute merken sich das nach der ersten Nachricht schon. ich hab auch mal jemanden beraten der hat drei Nachrichten geschickt, als er auf eine reduziert hat sind die No-Shows um 70% gesunken.

außerdem ist die Terminbuchung per Telefon für die Kunden echt nervig und teile den App-Namen in der Messenger-App mit 'Chef hier können Sie Ihren Termin buchen', die Leute klicken drauf und laden es gleichzeitig runter. ich bin Elektriker ich hab meine Termine auch auf so ne App umgestellt, die Kunden öffnen den Link und fertig. also, liegt es wirklich an deiner App?

mein einziger Rat: Schmeiß die App nicht raus, denn du hast die Verbindung ja schon hergestellt.. aber justier mal die Einstellungen, reduzier die Erinnerungen mach weiterhin Termine per Telefon aber schick kurz 'in der App ansehen' hinterher.

MMert D***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2023
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40
#3

Bro, genau das gleiche Problem hatte ich auch, die Kunden sind abgehauen, weil ich das Terminsystem auf den PC gezogen hab. Dann hab ich gemerkt, dass die Leute lieber am Telefon quatschen und dann den Termin machen einfach für den persönlichen Kontakt. Das System wirkte wohl zu 'kalt'. naja ich nutze gerade die Kombi aus Telefon + Kalender, das ist das Beste.

Edit: Ich habe oben etwas falsch geschrieben, entschuldigung.

SSelin Ş***Teilnehmer
Funktion
Klinikleiter
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Filialkette
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Mai 2025
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6
#4

Das ist ein sehr verbreitetes Problem. Wenn sich das Kundenerlebnis ändert, leisten die Leute Widerstand. Mein Vorschlag: Führe das Terminsystem sanft ein. Sag 'Wenn Sie möchten können Sie auch per Telefon buchen', aber gestalte die App so: Der Kunde kommt zum ersten Mal, du zeigst den QR-Code, 'einmal scannen danach buchen Sie immer hier, dauert nur 5 Sekunden'. So ist es schnell für den Profi und einfach für den Kunden.

Setze die Erinnerungs-Nachricht NUR auf 2 Stunden vorher. Schick keine Benachrichtigung am Tag vorher die sind an das alte System gewöhnt.

NNeslihan K***Experte
Funktion
IT-Leiter
Branche
Catering
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Jan. 2023
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40
#5

Schmeiß die App raus, einfach so. Technik ist nicht für alles die Lösung. Wenn dein Geschäft 12 Jahre lang per Telefon lief, warum hast du die ganze Bude für 'Modernität' ruiniert? Hat sich der Kundenverlust für diese 'Modernität' gelohnt? Genau deshalb ist Technik nicht immer die Antwort.

AAleyna Ç***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
verpackung
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
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Apr. 2024
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225
#6

Lösung: Nutzt ein Kalendersystem (ne Termin-App oder so), für Kunden die per Telefon buchen soll die Receptionist das eintragen, fertig. Aber du musst dem Entwickler sagen, dass er die Erinnerungs-Nachrichten runterschrauben soll. Das muss man pro Kunde optimieren – manche mögen Erinnerungen, andere finden das nervig. Schau mal, ob es für alle gleich sein soll oder ob man das personalisieren kann.

ÜÜlkü Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2025
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94
#7

bro das Problem ist easy zu lösen, du machst die App halt so: Kunde bucht Termin System zeigt automatisch so positive Nachrichten wie 'Viel Spaß' und dann 'Ab jetzt kannst du jeden Termin in 10 Sek buchen'.. dann übrigens so entsteht Gewöhnung.

AAycan T***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2022
Nachricht
11
#8

Check mal die Statistiken: Wie viele der Kunden, die über die App buchen, kommen auch wirklich? Vergleich das mit den Telefon-Buchungen. Wenn die No-Show-Rate hoch ist, reduzier die Anzahl der Nachrichten, wenn sie niedrig ist, liegt es an was anderem. Zähl außerdem, wie viele Schritte der Buchungsprozess in der App hat – wenn das 5+ Klicks sind, sind die Kunden genervt.

FFatihExperte
Funktion
Technologie-Direktor
Beigetreten
Juni 2023
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204
#9

Selam. Ich hab 30 Jahre in einer Schneiderei-Werkstatt gearbeitet, wir hatten auch Probleme mit dem Terminsystem in unserer App. Unsere Lösung war simpel: Es gibt die App, aber wir stellen auch einen Telefon-Link auf die Startseite. Der Kunde kann wählen. Nach 6 Monaten sind die meisten auf die App umgestiegen, weil sie die Bequemlichkeit gesehen haben. Aber kein Kunde mag 'Zwang'. Optionalität ist wichtig, Bruder.

ZZehra C***Teilnehmer
Funktion
Softwareentwickler
Branche
Beratung
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
März 2023
Nachricht
94
#10

Danke fürs Schreiben das ist genau richtig. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern etabliert sich nichts richtig.

CCansuTeilnehmer
Funktion
Digital-Marketing-Experte
Beigetreten
Jan. 2024
Nachricht
128
#11

Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

RRabia K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2022
Nachricht
16
#12

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Scheut euch nicht zu fragen wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

FFiliz S***Teilnehmer
Funktion
Softwareentwickler
Branche
Druckerei
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Apr. 2026
Nachricht
129
#13

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

BBarış I***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2026
Nachricht
2
#14

Im Großen und Ganzen richtig, aber ein Punkt fehlt. Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer, an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

HHakan G***Teilnehmer
Funktion
Einkaufsleiter
Branche
Fischerei
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
Beigetreten
Okt. 2024
Nachricht
185
#15

das habe ich auch erlebt.

HHüsniye G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2025
Nachricht
322
#16

Dabei gibt es einen sehr häufigen Fehler. Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

AAyberkExperte
Funktion
Mobile Entwickler
Beigetreten
Juli 2023
Nachricht
208
#17

Es gibt auch noch die Mess-Seite. Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

Wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

LLeyla Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2026
Nachricht
61
#18

Lasst uns die Begriffe trennen, sie werden oft verwechselt. Wenn die Differenz zwischen Forderungsumschlag und Verbindlichkeitsumschlag in Tagen wächst, rettet dich der Umsatz nicht.

Das eigene Gehalt zu kürzen ist eine vorübergehende Taktik; nach sechs Monaten bricht es dir das Genick.

ZZehra B***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2025
Nachricht
379
#19

Betrachtet man den Prozess, ändert sich das Bild. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

CCansu P***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2024
Nachricht
237
#20

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

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