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Als ich das Geschäft meines Vaters übernahm, merkte ich, dass die Buchhaltung ein Witz war und die Kunden nur aus Gewohnheit kamen

NNazlı A***Teilnehmer
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Klinikleiter
Branche
Maschinenbau
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
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Dez. 2023
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353
#1

Mein Vater hat 30 Jahre lang Import gemacht ich habe das 2020 sozusagen im laufenden Betrieb übernommen. naja der erste Monat lief super, Kunden waren da Geld floss. Aber im dritten Monat als ich die Buchhaltungsunterlagen durchging, wurde mir schwindelig. Nichts war sauber geführt, Rechnungen fehlten die MwSt. war falsch, ich fand heraus, dass Bestechungsgelder an Steuerprüfer geflossen waren.

Die Kunden waren auch an meinen Vater gewöhnt. Als sie anfingen, mit mir zu reden sagten sie: 'Bruder, mach das einfach so wie dein Vater es gemacht hat.' Es gab keine Verfahren kein System nur Absprachen am Telefon und Vertrauen. Aber ich dachte mir, so läuft das bei mir nicht ich wollte schriftliche Bestellungen und schriftliche Verträge. Im ersten Monat gingen zwei, drei wichtige Kunden.

Jetzt sind es vier Jahre. Ich habe die Buchhaltung aufgeräumt, die Steuerstrafen geregelt (die Anwaltskosten waren enorm), Software eingeführt und ein Kundenmanagementsystem installiert. Die meisten alten Kunden sind weg, aber dafür sind professionell betreute Kunden gekommen. Jetzt kann ich die Firma nach meinen Standards führen aber kleiner und stabiler.

SSelin K***Teilnehmer
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HR-Spezialist
Branche
E-Commerce
Organisationsform
Werkstatt
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Sept. 2024
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42
Nützlichste Antwort#2

Ein Familienunternehmen zu übernehmen ist für viele eine Falle. Der Vater hat das mit seinem Status gemacht, aber nichts schriftlich festgehalten. Was du tun musst: Das Erbe respektieren, aber das, was übrig ist, neu aufbauen. Du machst das richtig: Das alte System ist zusammengebrochen, ein neuer Aufbau hat begonnen.

Trauer nicht den alten Kunden hinterher, die waren ein Steuer-Risiko. Die neuen Kunden kommen wegen dir. In fünf Jahren kannst du das saubere Geschäft an jemanden verkaufen, der es besser bewertet. Der kann dann vielleicht das Geschäft seines Vaters übernehmen.

AAytenNeues Mitglied
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Hausmannskost
Organisationsform
Team mit 8 Personen
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Nov. 2024
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28
#3

Bruder, genau das gleiche hab ich erlebt. Mein Opa war Schrotthändler mein Vater hat übernommen ich auch. 35 Jahre Buchhaltung mit verbundenen Augen! Hab einen Buchhalter eingestellt die Sache gerichtet, alte Kunden sind weg neue kamen. Hab sogar die Steueramnestie für die Strafen aus der Zeit meines Vaters genutzt. Jetzt sind wir entspannt weil wir sauber sind

Edit: Ich habe oben etwas falsch geschrieben, entschuldigung.

GGizem Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Feb. 2026
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40
#4

Beim Übernehmen eines Familienbetriebs gibt es drei Phasen: Erstens, das alte System verstehen (das hast du gemacht), zweitens, Fehler finden und dokumentieren (das hast du gemacht), drittens, ein sauberes System aufbauen (das machst du gerade). Das dauert, aber du gehst den richtigen Weg.

JJülide S***ExperteCommunity-Mitglied
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Sept. 2023
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184
#5

Mich würde interessieren: Hast du jemals mit deinem Vater darüber gesprochen? Weil er das Geschäft 30 Jahre lang so am Laufen gehalten hat, aber vielleicht wird er sauer, wenn du ihm das sagst, nach dem Motto 'Ist mein System falsch?'. Konntest du das lösen, ohne ihn zu verlieren?

AAylinTeilnehmer
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CRM & E-Mail
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
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Juni 2024
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118
#6

Deine To-Do-Liste: 1- Alte Buchhaltung komplett bereinigen, mit dem Steuerberater den steuerkonformen Zustand herstellen, 2- Kundenverträge machen, 3- Rechnungs- und Bestellverfahren festlegen 4- Das alles schriftlich festhalten. Wenn du das machst wird das Geschäft so, dass du es an jemanden übergeben kannst, der es auch kann.

BBuseNeues Mitglied
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Modeblogger
Organisationsform
neu gegründetes Startup
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Sept. 2024
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48
#7

respekt für deinen Mut! die meisten halten aus Respekt vor dem Vater am alten Pfusch fest und ziehen durch, du hast aufgeräumt und modernisiert. wenn du das auch noch schriftlich festhältst, wird es noch besser!

ZzeynepExperte
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Freelance-Entwickler
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Filialkette
Beigetreten
Jan. 2024
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341
#8

hast du die Steueramnestie genutzt? wir haben das nicht geschafft war zu teuer dann also aber trotzdem müsste man bei so einer Sache vielleicht einen Steuerberater hinzuziehen, um das Steuer-Risiko zu senken

MMustafa G***Teilnehmer
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Mitgründer
Branche
Maschinenbau
Organisationsform
Boutique-Agentur
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Mai 2022
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155
#9

Es gab drei verschiedene Ansichten, die sich alle ergänzen. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Je länger man mit dem Personalabbau wartet, desto mehr Mitarbeiter sind betroffen. Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

İİlknur A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2024
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220
#10

Ich stimme voll und ganz zu. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Wer zum zweiten Mal gründet, macht dieselben Fehler nicht, findet aber neue. An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

VVolkan G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2022
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81
#11

Es gab drei verschiedene Ansichten, die sich alle ergänzen. Das eigene Gehalt zu kürzen ist eine vorübergehende Taktik; nach sechs Monaten bricht es dir das Genick.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

SSinan Ç***Teilnehmer
Funktion
Verwaltungsleiter
Branche
Sicherheitsdienste
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Jan. 2025
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159
#12

Lasst uns die Begriffe trennen, sie werden oft verwechselt. ehrlich gesagt je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren brechen bei Wachstum zusammen das habe ich spät gelernt. Wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

AAycan Ş***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2026
Nachricht
259
#13

Ich möchte kurz warnen. Je länger man mit dem Personalabbau wartet, desto mehr Mitarbeiter sind betroffen.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

YYiğit A***Teilnehmer
Funktion
IT-Leiter
Branche
Lebensmittelgroßhandel
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Nov. 2025
Nachricht
5
#14

Ein Thema, das gerade aktuell ist. Die Antwort hängt stark von der Branche ab, es gibt keine allgemeine Regel.

Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

LLale U***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2025
Nachricht
2
#15

Bleibe dran.

YYavuz T***Experte
Funktion
Vertriebsleiter
Branche
Sport & Fitness
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Juli 2025
Nachricht
96

Doki · E-Commerce-Infrastruktur · 2023

#16

Vielen Dank, ich werde es heute testen. Wer bei Familienunternehmen übernehmen hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht dass es absolut richtig ist.

FFurkan E***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2024
Nachricht
191
#17

Der am häufigsten übersehene Punkt bei Familienunternehmen übernehmen ist dieser: Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich weil man nicht weiß was man verbessern soll. Das war's entschuldige, wenn ich zu lang war.

RRamazan T***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2024
Nachricht
4
#18

In der Theorie stimmt das, in der Praxis läuft es nicht so. Je länger man mit dem Personalabbau wartet, desto mehr Mitarbeiter sind betroffen.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

MMert K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2025
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365
#19

Da hast du recht. Auf dem Papier profitabel, aber kein Geld auf dem Konto – sehr verbreitet.

Bei Wachstum bricht zuerst die Kommunikation zusammen, nicht die Zahlen. An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

SSerkan Ç***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juni 2023
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298
#20

Hier lauert eine Falle, die ich nicht unerwähnt lassen möchte. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist. Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

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