نؤسس مع زميل وكالة لوسائل التواصل الاجتماعي: كم تبلغ تكاليف البداية فعليًا؟

أسسنا العام الماضي في هامبورغ شركة UG بهذا الهيكل تمامًا. كلفنا الكاتب العدل والسجل التجاري 950 EUR، وحزمة العقود من المحامي 800 EUR، والتأمين المهني مقدمًا 480 EUR. في الشهر الأول دفعنا للمحاسب 500 EUR لإعداد البداية. أي أنه باستثناء الحاسوب، وقبل أن نكتب سطرًا واحدًا لأول عميل، خرج من الصندوق 2.730 EUR.

إياكم واختيار هيكل GbR لمجرد تقليل التكاليف؛ ففي وكالات السوشيال ميديا تكون مخاطر انتهاك حقوق الملكية الفكرية، أو إهدار الميزانيات بسبب الاستهداف الخاطئ للإعلانات، أو مخالفة قوانين DSGVO عالية جداً. لحماية أموالكم وممتلكاتكم الشخصية، تأسيس شركة UG من البداية وتحمل مصاريف كاتب العدل سيحميكم على المدى البعيد.

لا تشتركوا في الباقات المتقدمة والغالية لأدوات إدارة الوكالات خلال أول ثلاثة أشهر؛ فالباقات الأساسية لجدولة المنشورات والتحليلات والتصميم كافية وزيادة. وإذا كنتم كشريكين مؤسسين لن تسحبوا رواتب لأنفسكم حتى إصدار أول فاتورة، فإن مبلغ 12.000 EUR المتوفر معكم سيكفيكم لـ 8 أشهر على الأقل بكل أريحية.

قد يبدو مبلغ 12.000 EUR كافياً على الورق، لكن الشركات في ألمانيا لا تدفع المستحقات عادةً قبل 45 يوماً. فإذا لم تجدوا عملاء في أول 3 أشهر، وجاءكم عميل في الشهر الرابع وسدد الفاتورة بعد 60 يوماً، فقد تنعدم السيولة النقدية لديكم تماماً في الشهر الخامس؛ لذا احسموا خطة المبيعات قبل الميزانية.

ألف مبروك، خطوة ممتازة. النقطة الأكثر أهمية في تقاسم المصاريف هي بطاقة النفقات المشتركة؛ فبدلاً من تتبع ما يدفعه كل شخص على حدة في البداية، أودعوا المبالغ مقدماً في حساب تجاري مشترك واخصموا كافة اشتراكات البرامج من هذا الحساب فقط. الشراكات غالباً لا تنهار بسبب أصل رأس المال، بل بسبب النفقات الصغيرة غير الواضحة.

كيف تم توزيع المهام في عقد الشراكة بينكم؟ إذا كان أحدكم سيتولى جلب العملاء والمبيعات والآخر يدير العمليات، ثم تباطأ تدفق العملاء، فهل ستتقاسمون المصاريف والأرباح بالتساوي أيضاً؟ هل وثقتم هذا الأمر كتابياً من البداية تماماً كما فعلتم مع التكاليف؟

إياكم ونسخ عقود العملاء ونصوص حماية البيانات (DSGVO) من الإنترنت؛ فدفع 600 EUR لمحامٍ متخصص في شؤون الوكالات سيجنبكم غرامات بآلاف اليوروهات مستقبلاً.

لدي سؤال، ولا أريد الخروج عن صلب الموضوع. محاولة فعل هذا بمفردك هي أغلى الطرق.

عند اتخاذ القرار، اكتب أسوأ سيناريو أيضًا، وليس الأفضل فقط. بالتوفيق.

لم أكن أعلم بهذا.

نادرًا ما تجد مقالاً يشرح الأمر بهذه الوضوح.

بالضبط هكذا. هل تبحث عن شريك أم شريك مؤسس؟ الأمران مختلفان.

بالطبع يختلف الأمر إذا كانت حالتك مختلفة.

نعم، الوضع في موضوع تكلفة تأسيس وكالة لوسائل التواصل الاجتماعي هو بالضبط هكذا. إذا لم تكن صلاحيات القرار محددة، فستظهر مشاكل كل يوم، وليس فقط عند الانفصال.

فعل الجميع لشيء ما لا يعني أنه صحيح. إذا كان هناك من يفعلها بطريقة أخرى، فأنا فضولي لمعرفة ذلك.

أوافق.

هناك فخ هنا، لا أريد المرور عليه دون ذكره. فعل الجميع لشيء ما لا يعني أنه صحيح.

يجب كتابة طريقة تقييم القيمة عند الانفصال بصيغة رياضية؛ "القيمة السوقية" وحدها لا تكفي. لو كنت مكانك، لسلك هذا المسار.

بعد تجربة ذلك، تغيرت نظرتي للأمور. يجب كتابة طريقة تقييم القيمة عند الانفصال بصيغة رياضية؛ "القيمة السوقية" وحدها لا تكفي.

إذا كتبت النتيجة هنا، فستفيد الآخرين أيضاً.

صحيح نظرياً، لكنه لا يسير هكذا عملياً. ابدأ بتجربة صغيرة، لا تربط كل شيء دفعة واحدة.

هذا كل شيء، أرجو المعذرة إذا أطالت.

حدث معنا هذا لكن هل تبحث عن شريك أم شريك مؤسس؟ الأمران مختلفان.

أتمنى أن يفيدك هذا.

ظهرت ثلاث وجهات نظر مختلفة، وكلها تكمل بعضها. يجب كتابة طريقة تقييم القيمة عند الانفصال بصيغة رياضية؛ "القيمة السوقية" وحدها لا تكفي.

عندما تحاول تغيير كل شيء دفعة واحدة، لا يستقر أي شيء. هذا كل شيء، أرجو المعذرة إذا أطالت.