كيف يتم تقسيم المهام وتوزيع الأرباح عند تأسيس وكالة سوشيال ميديا بين شريكين؟

عندما أسسنا وكالتنا في فرانكفورت قسمنا كل شيء 50/50 في السنة الأولى، وبعد 8 أشهر وقعت خلافات بيننا. بعد ذلك انتقلنا لهذا النظام: 20 بالمئة لخزينة الشركة، 15 بالمئة لمن يجلب العميل، والـ 65 بالمئة المتبقية لمن ينتج المحتوى. مرت ثلاث سنوات دون نقاش أو خلاف واحد.

أكبر خطأ عند بدء عمل مع صديق هو قول "المال لا يفرق بيننا". بعد ستة أشهر، عندما يسهر أحدهما ليلاً ونهاراً في رندر الفيديوهات والآخر يرسل بريداً واحداً في الأسبوع ويأخذان نفس المبلغ، ستنتهي تلك الصداقة فوراً. ضعوا شروطاً مكتوبة بأدق التفاصيل من البداية، فالعقد الاحترافي هو ما سيحمي صداقتكم.

افعلوا هذا فوراً خلال هذا الأسبوع: افتحوا جدول بيانات فارغ، اكتبوا مهام الأسبوع الماضي، وحددوا عدد الساعات التي قضاها كل منكم. قسّموا الأدوار إلى ثلاثة مجالات: "المبيعات"، "الإنتاج"، و"الإدارة". وليعرف كل شخص مقدار مسؤوليته في كل مجال.

تصحيح: كنت أذكر الرقم خطأً، كان أقل قليلاً.

برأس مال مبدئي قدره 10.000 EUR، لا أنصحكم بتأسيس شركة رسمية فوراً وتحمل مصاريف توثيق وسجلات باهظة. اختبروا أول 3-4 عملاء من خلال منشأة فردية عبر عقود مقاولة باطنة، وعندما تتأكدون من نجاح نموذج العمل انتقلوا للكيان القانوني.

موضوع الانفصال ناقشوه من البداية حتماً لكن لو اعتمدتم في توزيع العملاء على من يقنع العميل يأخذه فستنتهي بكم الأمور في المحاكم، عقود العملاء يجب أن تكون ملكاً للشركة وليس للأفراد.

تصحيح: كنت أذكر الرقم خطأً، كان أقل قليلاً.

يجب تحديد بند ملكية العملاء وشرط عدم المنافسة بالتفصيل في عقد الشراكة. تحديد تعويض عن الفترة الانتقالية يمنع الشريك المغادر من نقل العملاء الحاليين لاسمه مباشرة يوفر لكم الحماية القانونية.

هل ستتفرغان كِلاكما للوكالة بدوام كامل، أم سيستمر أحدهما في عمله الحالي بينما يتحمل الآخر عبء العمليات؟ لأن معادلة توزيع الدخل تتغير تماماً إذا لم يكن الوقت المستثمر متساوياً.

توزيع المهارات بينكم ممتاز، طالما أن أحدهما يعمل ميدانياً في الإنتاج والآخر على المكتب يدير المبيعات والإعلانات فستنمون بسرعة كبيرة. بصراحة فقط لا تترددوا في الحديث عن المال، فالوضوح من البداية يضمن النجاح.

صحيح بشكل عام، لكن هناك جزء ناقص... طيب إذا كانت هذه أول مرة، ابدأ صغيراً، والتوسع يأتي لاحقاً.

اكتبوا إذا كانت لديكم أسئلة، سأجيب قدر استطاعتي.

أتفق، بل أود التأكيد على هذه النقطة. إذا لم تقم بصياغة هذا كتابيًا من البداية، فستنشأ خلافات لاحقًا.

دعني أتركها كملاحظة، قد تكون مفيدة.

إذا كنت ستسلك هذا المسار، فحل هذه المشكلة من البداية. الشيء الوحيد الذي يفصل بين الصداقة والشراكة هو العقد المكتوب.

الشراكة بدون جدول زمني للمدفوعات المستحقة تتعطل عند أول خلاف. يعني إذا كتبت النتيجة هنا، فستفيد الآخرين أيضاً.

قضيت وقتًا طويلاً في هذا المجال... لا تترددوا في السؤال، فالسائل يدفع ثمناً أقل دائماً.

إذا كتبت النتيجة هنا، فستفيد الآخرين أيضاً.

هناك جانب قياس لهذا الأمر أيضًا. الحلول التي تنجح على نطاق صغير تنهار عند التوسع، تعلمت هذا متأخراً.

القرار المتسرع يصبح قراراً يُصحح بعد ستة أشهر.

أتابع الموضوع.

نعم، الوضع في موضوع تأسيس وكالة سوشيال ميديا هو بالضبط هكذا. تدوين الملاحظات لمدة أسبوعين يعطي نتائج أفضل من التخمين لمدة ستة أشهر.

بالطبع يختلف الأمر إذا كانت حالتك مختلفة.

الطريق الذي يبدو رخيصاً غالباً ما يكلف غالياً لاحقاً. القرار المتسرع يصبح قراراً يُصحح بعد ستة أشهر.

تدوين الملاحظات لمدة أسبوعين يعطي نتائج أفضل من التخمين لمدة ستة أشهر. دعني أتركها كملاحظة، قد تكون مفيدة.

تشتت النقاش، دعني ألخصه. إذا حصلت على ثلاث إجابات مختلفة حول موضوع ما، فالسؤال طرح بشكل خاطئ.

لو كنت مكانك، لسلك هذا المسار.

سأكتب ما حدث لي، ربما يفيدكم. يعني إذا حصلت على ثلاث إجابات مختلفة حول موضوع ما، فالسؤال طرح بشكل خاطئ.

عند نشر إعلان، ضع الدليل على أن المنتج يعمل فعلاً في المقدمة ثم صححوا لي إن أخطأت.