استقبلنا 200 طلب لوظيفة واحدة — كيف نصفي السير الذاتية بدون ما نغرق وبشكل عادل؟

أول شيء، وقفوا فوراً عادة قراءة كل سيرة ذاتية بالكامل. هذا أكبر خطأ يصير في أول تجارب التوظيف. إذا ما حطيتوا 3 فلاتر تصفية واضحة من البداية، 200 سيرة ذاتية راح تنهككم تماماً. ركزوا على معرض الأعمال ونماذج الشغل قبل الاسم ومعلومات التواصل، هذا يقلل الإرهاق الذهني للنص.

الشهر الماضي نزلنا إعلان لوظيفة مشابهة وجانا 180 طلب. بمجرد ما استبعدنا 'اللي ما حطوا رابط البورتفوليو'، نزل العدد في أول ساعة لـ 95. وفي الجولة الثانية فحصنا شرط فرق التوقيت وبقي 34 شخص بس. إعداد الجدول والتقييم أخذ منا إحنا الاثنين 4 ساعات إجمالاً.

نصيحة: لا تعتمدوا كثير على أدوات الفحص التلقائي بالكلمات المفتاحية. الكل في السوق صار يحشي سيرته الذاتية بالمصطلحات الشائعة. إذا استخدمتوا فلترة آلية بحتة، بتطيروا في أول جولة ناس موهوبين وفاهمين شغلهم بس ما يعرفوا يزخرفوا الـ CV حقهم. خلوا التصفية الأولى معتمدة على مخرجات شغل حقيقية مو بحث نصوص سطحي.

للإعلانات الجاية، قفلوا الموضوع من البداية: 1) اطلبوا في الفورم رابطين لأعمال سابقة مباشرة بدل ملف الـ CV. 2) حطوا في نص الإعلان شرط إجابة بسيط يقيس مدى انتباه المتقدم. 3) اطلبوا إجابة على موقف عملي صغير بفقرة واحدة أثناء التقديم. هالفلاتر الثلاثة بتنزل عدد الطلبات للنص من البداية.

نصيحتي حطوا روابط الـ cvs في جدول واخفوا الاسماء. كشركاء قيموا جودة النصوص بس بدون ما تشوفوا مين متخرج من اي جامعة ثم يعني صدقوني هذي اعدل طريقة، الاسماء المعروفة او اسم الجامعة يخدع كثير.

تعديل: كتبت خطأً أعلاه، أرجو المعذرة.

فرغوا بيانات الفورم في جدول إلكتروني، وافتحوا عمود لكل شريك. حطوا تقييم نظرة أولى مدته 10 ثواني لكل متقدم كـ 'نعم، لا، متردد'. المرشح اللي ياخذ 'نعم' من الطرفين يروح مباشرة للجولة الثانية، والباقي أرشفوهم فوراً.

هل نرد بالرفض فوراً على اللي استبعدناهم من أول جولة؟ بصراحة لو مستقبلاً ما اتفقنا مع أصحاب القائمة المختصرة ورجعنا تواصلنا مع شخص استبعدناه، هل يبين شكلنا مو احترافي كشركة؟

في أول توظيف لنا حاولنا نقرأ 300 طلب واحد واحد، وعلى نهاية الأسبوع الثاني كنت بتهاوش مع شريكي. بالنهاية جلسنا وطلعنا بقائمة فحص واضحة من 3 نقاط؛ استبعدنا بضغطة زر اللي بورتفوليوهاتهم ما تفتح واللي توقعات رواتبهم ما تناسبنا. ومن الـ 20 المتبقين اخترنا شخص ولسه شغال معنا لليوم.

ظهرت ثلاث وجهات نظر مختلفة، وكلها تكمل بعضها. عند نشر إعلان، ضع الدليل على أن المنتج يعمل فعلاً في المقدمة.

صححوا لي إن أخطأت.

شكراً لكتابة هذا، فهو صحيح تماماً. أعطوا تجارب عملية لكن ادفعوا أجرها؛ التجربة المجانية لا تلزم أحداً.

الإجابة تختلف كثيراً حسب القطاع، لا توجد قاعدة عامة. بالطبع يختلف الأمر إذا كانت حالتك مختلفة.

إذا لم أخطئ الفهم، فأنت تقول: عندما نتخذ قرارات دون قياس، نعود لنفس النقطة دائماً.

لم أكن أعلم بهذا.

سأكتب ما حدث لي، ربما يفيدكم. أكثر ما أهدر وقتنا كان عدم وضوح من يتخذ القرار.

بالتوفيق.

تم الحفظ.

دعني أترك تنبيهًا. كل من يستعجل في نظام متابعة الطلبات يتعثر في نفس النقطة.

ابدأ بتجربة صغيرة، لا تربط كل شيء دفعة واحدة. صححوا لي إن أخطأت.

عانيت من نفس الشيء.

نعم، الوضع في موضوع نظام متابعة الطلبات هو بالضبط هكذا. الإجابة تختلف كثيراً حسب القطاع، لا توجد قاعدة عامة.

عند اتخاذ القرار، اكتب أسوأ سيناريو أيضًا، وليس الأفضل فقط. لو كنت مكانك، لسلك هذا المسار.

دعني أترك تنبيهًا. الحلول التي تنجح على نطاق صغير تنهار عند التوسع، تعلمت هذا متأخراً.

إذا كتبت النتيجة هنا، فستفيد الآخرين أيضاً.