ندير نزلاً صغيراً بسعة 14 غرفة في جنوب ألمانيا. تعبنا جداً بعد الجائحة من عمولات وكالات السفر الكبرى التي تتراوح بين %18 و%22. لذلك نريد زيادة حصة الحجوزات المباشرة القادمة من موقعنا الإلكتروني تحديداً. وبدلاً من دفع اشتراك شهري ثابت بين 150 و200 يورو لبرامج الحجز، نبحث في محركات الحجز المتاحة عبر الإنترنت والمروّج لها كأنظمة مجانية بالكامل أو ذات باقات تأسيسية مجانية.
لكن لدي شكوك كبيرة حول آلية عمل هذه الأنظمة المجانية. سمعت أن بعضها يقتطع عمولة بنسبة %3 إلى %5 عن كل عملية، وبعضها الآخر يجمع بيانات النزلاء في قاعدة بيانات مشتركة لصالحه. هل يمكن حقاً بناء نظام مجاني يعمل باستقرار على نطاق موقعنا الخاص، ويضمن مزامنة التقويم بدقة دون أن يحرمنا من ملكية بيانات العملاء؟ أم أنها تبدو مجانية في عامها الأول لتفاجئنا بتكاليف خفية تكلفنا الضعف لاحقاً؟