forumKonu aç

3 kişiyle web yazılım şirketi kurduk: İlk yıl gerçekten ne kadar masraf ettik?

AAycan U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
2
#1

gecen yil iki yazilimci arkadasimla birlikte ABD merkezli bi web yazilim sirketi kurduk. baslangicta 15.000 dolar sermaye ile yola cikmistik ve ilk alti ayda musteri isleriin kendiliginden akacagini dusunuyorduk. sirket kurulusu, eyalet tescil harclari ve yasla danismanlik masraflari icin baslangicta 2.400 dolar harcadik. donnaim tarafinda her birimiz kendi bilgisayarlarini kullandi ancak yedek monitorler ve ekipman guncellemeleri icin kasadan 3.200 dolar cikti

asil darbeyi hic hesaplmaadigimiz yazilim lisanslari ve faturasiz gecen aylar vurdu. gelistirme araclari test sunuculari, muhasebe yazilimi ve kurumsal e-posta servislerine yilda yaklasik 4.800 dolar odedik. iki ay ust uste hic fatura kesemeyince cepten 6.000 dolar daha eklemek zorunda kaldik; boylece ilk yilin toplam fiili masrafi 16.400 dolari buldu. valla prestij olsun diye kiraladigimiz ortak callisma alani masasi ise bize neredeyse tek bi kurumsal musteri bile kazandirmadi

geriye donup baktigimda en buyuk hatamiin erkenden gereksiz arac aboneliklerine ve fiziksel alana para baglamak oldugunu goruyorum. benzer surecten gecenler ilk yillarinda nakit akisini nasil yonetti, siz hangi harcamalari dogrudan gereksiz bulup elediniz?

OOrhan D***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2026
Mesaj
347
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: İlk yıl bir yazılım şirketinde sermayenin en az yüzde yetmişi nakit rezervi olarak kenarda tutulmalıdır. Sabit giderleri müşteri faturasına bağlamadan önce şirket kurulumu, yasal yükümlülükler ve minimum bulut altyapısı dışında hiçbir taahhüde girmemek gerekir.

Sizin yaşadığınız 16.400 dolarlık harcama tablosu aslında klasik bir erken ölçeklenme sendromudur. Ortak çalışma alanı ve her geliştiriciye ayrı lisans havuzu açmak ilk yıl için lüks sayılır. İlk etapta yapılması gereken tek şey temel şirket tescili, resmi muhasebeci anlaşması ve sadece aktif proje geldikçe ölçeklenen kullandıkça-öde bulut mimarisidir. Bunun dışındaki hiçbir harcama ilk on iki ayda şirketinizin hayatta kalmasına doğrudan katkı sağlamaz.

İkinci yıl masraflarınızı düşürmek istiyorsanız şu üç adımı uygulayın. İlk olarak tüm SaaS aboneliklerini tek bir kurumsal hesap altında konsolide edin ve boşta duran kullanıcı hesaplarını kapatın. İkinci olarak fiziksel alan yerine müşterilerle görüşmelerinizi çevrim içi veya saatlik kiralanan toplantı odalarında yürütün. Son olarak da iki ay faturasız geçen dönemler için en az altı aylık sabit gideri karşılayacak acil durum fonu oluşturmadan yeni ekipman alımını tamamen durdurun. Geliriniz öngörülebilir bir seviyeye gelene kadar aylık harcamaları en taban seviyede tutmak zorundasınız.

FFerhat K***Katılımcı
Görev
Yazılım takım lideri
Sektör
Makine imalatı
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Oca 2023
Mesaj
377
#3

Biz de benzer bir hatayı iki yıl önce yaptık. Giderleri kısmak için şu adımları izledik: 1) Yıllık peşin ödenen lisanslar yerine aylık faturalandırmaya geçtik. 2) Fiziksel ofis üyeliğini iptal edip tamamen uzaktan çalışma modelini benimsedik. 3) Kendi bilgisayarlarımız bozulmadığı sürece hiçbir yeni donanım almadık. Bu sayede aylık sabit giderimiz yarı yarıya azaldı.

ZZafer D***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Turizm
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Kas 2024
Mesaj
15
#4

Kendi verilerimden örnek vereyim; ilk yılımızda şirket kuruluşuna 1.800 dolar, bulut altyapısına 2.200 dolar ve muhasebeye 1.500 dolar harcadık. Donanıma hiç para harcamadık. Toplam giderimiz 5.500 doları geçmedi ve ilk kâra dördüncü ayda geçtik. Sizin 3.200 dolarlık donanım harcamanız ilk yıl için gereksiz olmuş.

YYasemin Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
20
#5

Herkes ortak çalışma alanını gereksiz bulmuş ama kurumsal müşterilerle yüz yüze görüşmeden nsl güven tazeleyeceksiniz? ABD pazarında özellikle yerel küçük işletmelerle çalışıyorsanız prestijli bir adres ve toplantı odası olmaması bazı büyük ihaleleri baştan kaybetmenize sebep olabilir. Tamamen kapatmak yerine sadece saatlik toplantı odası paketi tutmak daha mantıklı değil mi?

TTaner N***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2025
Mesaj
13
#6

Hemen yarın tüm araç lisanslarınızı listeleyin ve son otuz günde açılmamış olanları tek tek iptal edin... Bulut sunucularındaki geliştirme ortamlarını mesai saatleri dışında otomatik kapatacak basit bir betik yazın; bu bile aylık faturanızdan yüzlerce dolar tasarruf ettirir.

ZZerrin E***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Hukuk
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Mar 2025
Mesaj
27

Doki · E-ticaret altyapısı · 2026

#7

gecmis olsun ilk yil bu tur bedeller odemeyen yazilimci neredeyse yoktur. biz de ilk sirketimizde heyecandan logolu termoslar pahali e-posta paketleri almistik. hepsi cop oldu. ya onemli olan hatayi erkenden fark edip nakit kanamasini durdurmus olmaniz.

GGamze K***Katılımcı
Görev
Muhasebe müdürü
Sektör
Tekstil
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Tem 2024
Mesaj
350

Doki · E-ticaret altyapısı · 2026

#8

Peki bu 16.400 dolarlık harcamanın ne kadarı doğrudan müşteri işlerinden gelen gelirle karşılandı? Yani net zararınız ne oldu? Ayrıca ilk müşterilerinizi hangi kanaldan buldunuz; referans mı yoksa soğuk e-posta mı? Harcama kalemlerini kısarken pazarlamayı sıfırlamadınız umarım.

MMurat Ş***Katılımcı
Görev
Teknoloji direktörü
Sektör
Makine imalatı
Yapı
kooperatif
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
376
#9

İş gelmeden yapılan her harcama şirketin ömrünü kısaltır. Fatura kesene kdr sıfır sabit gider politikası izlemeliydiniz. Ortak çalışma alanı yerine kahve dükkanları bile ilk etapta fazlasıyla işinizi görürdü.

PPerihan G***Uzman
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Lojistik
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Şub 2026
Mesaj
283
#10

Yazdığınız için teşekkurler. Büyürken ilk bozulan şey iletişim oluyor sayılar değil.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

DDeniz B***Uzman
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Mücevherat
Yapı
aile şirketi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
6
#11

Burada bir itirazım var. Batışın sebebi tek bir büyük hata değl, küçük kararların birikimi oluyor.

İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

SSerhatKatılımcı
Görev
Go geliştirici
Katılım
May 2024
Mesaj
88
#12

Farklı düşünüyorum... neyse alacak devir hızıyla borç devir hızı arasındaki gün farkı büyüyorsa ciro sizi kurtarmaz.

Umarım işinize yarar.

AAhmet Z***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
25
#13

Soracağım şey biraz acemice olacak kusura bakmayın. açıkçası ciroyu nakit sanmak en pahalı yanılgı; banka hesabı ne diyorsa o.

Tecrübeyle sabit.

YYaseminKatılımcı
Görev
KOBİ sahibi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
98
#14

yazılım şirketi kuruluş maliyeti konusunda en çok atlanan nokta şu: Bizde en çok zaman kaybettiren şey kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

Benim görüşüm bu kesin doğru diye yazmıyorum.

AAycan P***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
109
#15

İki yıl önce aynısını yaşadım. Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

Kolay gelsin.

ÖÖmer Ö***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Tekstil
Yapı
imalathane
Katılım
Şub 2022
Mesaj
76
#16

Bu başlık arşivlik.

HHilal V***Katılımcı
Görev
Yönetim kurulu üyesi
Sektör
Enerji
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
377
#17

bizzde de aynı.

YYiğit K***Katılımcı
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Tekstil
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ağu 2022
Mesaj
193
#18

Tersini savunacağım, kızmayın. Kendi maaşını kesmek geçici bi taktiktir; altı ayı aşarsa bi yeriniz kopar.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

HHavva M***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Haz 2024
Mesaj
18

Doki · Mobil uygulama · 2023

#19

Bir sorum olacak, konudan sapmak istemem ama. Tek müşteriye bağımlı kaldığınız anda fiyatı siz belirlemiyorsunuz.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

HHavva Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
354
#20

Ben de merak ediyorum. Ekip küçültmek geciktikçe daha çok kişiyi kapsıyor.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

Yanıt yaz