forumKonu aç

Küçük dükkân için ücretsiz stok yönetim yazılımı: Riskleri ve gizli maliyetleri nelerdir?

VVildan V***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2025
Mesaj
329
#1

chicagoda ev dekorasyonu ve butik mutfak gereçleri satan tek şubeli bi mağazamız ve küçük bi internet satış kanalımız var... yaklaşık 1.400 farklı ürün kalemini şimdiye kadar e-tablolar üzerinden üç personelimizle takip etmeye çalışıyorduk.. sonra ancak geçen ay yaptığımız genel sayımda 3.000 dolara yakın envanter açıığ ve ciddi kayıt uyuşmazlığı tespit ettik; kimin neyi ne zaman sattığı belli dgl.

internette araştırma yaparken karşımıza tamamen ücretsiz olduğunu iddia eden bulut tabanlı stok yönetim yazılımları çıktı. bütçemiz kısıltı olduğu için bu tip bedelsiz bi çözüme geçmek bize ilk etapta oldukça cazip görünüyor. fakat bu tür programların uzun vadede bizi zor durumda bırakacak pürüzleri olup olmadığından emin olamıyoruz.

sizce ücretsiz stok yönetim yazılımları hangi noktada tıkanıyor ve işletmeyi ücretli sürrüme geçmeye zorluyor? verilerimizi içeriye aktardıktan sonra sistemi değiştirmek istersek ne gibi risklerle karşılaşırız?

MMetin G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
219
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz stok yönetim yazılımları çoğunlukla ürün çeşidi sayısı, aylık işlem hacmi ve kullanıcı erişim yetkileri üzerinde sert sınırlamalara sahiptir. Bin dört yüz kalemlik aktif bir perakende operasyonunda bu sınırlar birkaç hafta içinde aşılır ve sistem sizi ya yüksek fiyatlı üst paketlere geçmeye ya da verilerinizi zorlukla dışa aktarmaya mecbur bırakır.

Bu servislerin en yaygın iş modeli temel özellikleri ücretsiz verip iş kritik araçları kilitlemektir. Örneğin ürün girişine izin verirler ancak barkod okuyucu entegrasyonu, e-ticaret stok eşitlemesi veya düşük stok uyarıları gibi özellikler için ücretli plana geçmenizi isterler. İnternet satışınız ile dükkân kasanız anlık senkronize çalışmazsa, elinizde olmayan bi ürünü internetten satıp müşteriye mahcup olma riskiniz devam eder.

En tehlikeli pürüz ise veri taşınabilirliğidir. Sistemden memnun kalmayıp ayrılmak istediğinizde, stok hareket geçmişinizi veya maliyet analizlerinizi toplu bir dosya olarak dışa aktarmanıza engel olabilir ya da sadece ürün isimlerini verip gerisini kilitli tutabilirler. Bu yüzden hiçbir platforma bağlanmadan önce verinizi istediğiniz an eksiksiz geri alabileceğinizi teyit etmelisiniz.

KKadir K***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
212
#3

İki yıl önce benzer bir ücretsiz yazılıma girdik. 500 ürün sınırını aştığımız gün sistem kilitlendi ve ürün başına ek ücret talep ettiler; aylık 120 dolarlık zorunlu aboneliğe geçmek zorunda kaldık. Ayrılmak istediğimizde ise geçmiş giriş çıkış kayıtlarını dışa aktarmamıza izin vermediler.

RRamazan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
102
#4

Bir yazılım şirketi sizin 1.400 parça envanterinizi, sunucu kaynaklarını ve veritabanı masraflarını hayır işlemek için karşılamaz. Ücretsiz başlayan stok yazılımlarında kasanın en kalabalık olduğu cumartesi günü limit uyarısıyla karşılaşıp ekrana kredi kartınızı uzatırsınız.

KKader Ş***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
67
#5

Seçim yapmadan önce şu üç teknik kısıtlamayı mutlaka kontrol edin: 1) Ürün varyantları (renk, ebat) ayrı birer stok kalemi olarak mı sayılıyor, 2) İnternet kesintisinde kasa çevrimdışı çalışmaya devam edebiliyor mu 3) Tedarikçi alış fiyatları ve stok maliyet geçmişi CSV olarak indirilebiliyor mu?

edit: yukarıda yanlış yazmışım, kusura bakmayın.

JJale D***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Lojistik
Yapı
butik ajans
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
8
#6

e-tablodan kurtulmak istemeniz çok mantıklı ama tamamen ücretsiz bulut sistemlerin sunucuları genelde yavaş oluyor. kasada müşteri beklerken ekranın dönmesini istemiyyorsanız dikkatli seçin derim.

EEmine A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2025
Mesaj
1
#7

Dükkândaki üç personeliniz sisteme ayrı kullanıcı hesaplarıyla mı girecek yoksa tek şifreyi mi paylaşacak? neyse ücretsiz yazılımlar genellikle tek kullanıcı verir; bu durumda stokta bi hata olduğunda hangi personelin işlem yaptığını yine tespit edemezsiniz.

UUğur Ö***Katılımcı
Görev
Satış müdürü
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
5

Doki · Marka kimliği · 2026

#8

Platforma karar vermeden önce sadece 30 ürünlük bir deneme listesi yükleyin. Üç hayali satış ve iki iade işlemi yapın... Ardından sistemden dışa aktarma raporu alın. işte eğer alış maliyetleri tarih ve barkod bilgileri temiz bir şekilde inmiyorsa hemen vazgeçin.

OOya K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
337
#9

Yaşadığınız 3.000 dolarlık sayım açığının sebebi yazılım dgl, dükkân içindeki disiplinsizlik olabilir... Mal kabulde irsaliye kontrolü yapılmıyorsa veya personel barkod okutmadan elden ürün çıkarıyorsa, dünyanın en pahalı yazılımını da alsanız o açık yine çıkacaktır.

RRamazan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2025
Mesaj
33
#10

Bunu biraz açabilir misiniz? Çıkış planı olmayan hiç bir anlaşmaya girmeyin.

OOkan Ş***Katılımcı
Görev
Bilgi işlem müdürü
Sektör
Plastik
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Haz 2022
Mesaj
187
#11

yeni girenler icin kısa özet: İlk üç ay hrşey iyi gider sorun dördüncü ayda çıkar.

ilk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek snra gelir. tecrübeyle sabit.

KKemal G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2025
Mesaj
5
#12

ben de aynı kanıdayım. acele karar, altı ay snra düzelilen karar oluyor

keni durumunuz farklıysa tbii değişir.

ÜÜlkü B***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
240
#13

Deneyeceğim.

SSelim T***Katılımcı
Görev
Muhasebe müdürü
Sektör
E-ticaret
Yapı
kooperatif
Katılım
Nis 2026
Mesaj
1
#14

Yazdığınız için teşekkürler. stok yönetim yazılımı tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

Alışkanlığı değiştirmek, sistemi kurmaktan zor ve pahalı. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

KKübra M***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
62
#15

Aynısını yaşadım.

SSultan Ö***Uzman
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Şub 2023
Mesaj
10
#16

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor. stok yönetim yazılımı konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

BBarış Ç***Katılımcı
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Eki 2023
Mesaj
12
#17

Katılıyorum.

EEmine K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2026
Mesaj
296
#18

aynisini yasadim... bunu bastaan yazili hâle getirmezseniz snra tartisma cikiyor

gelir olmadan kac ay yasayabileceginizi hesaplayin sorna o sayyii ikiye bolun

CCeren E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
95
#19

Buna katılıyorum. Alışkanlığı değiştirmek, sistemi kurmaktan zor ve pahalı.

Yeni müşteri bulmak, mevcut müşteriyi tutmaktan pahalı.

KKübra M***Katılımcı
Görev
Muhasebe müdürü
Sektör
Danışmanlık
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eki 2023
Mesaj
140
#20

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. İki hafta boyunca not tutmak altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

Yanıt yaz