Ücretsiz stok yönetim yazılımı mı Excel mi: işletmede ne zaman yetmemeye başlıyor?

Biz 1.500 parça oto yedek parça işinde iki yıl e-tabloda direndik. Yıl sonu sayımında 3.200 EUR kayıp stok çıktı. Hemen barkodlu bulut bir sisteme geçtik, aylık 45 EUR ödüyoruz. Kayıp oranımız sıfıra indi. E-tablo masrafsız sanılıyor ama operasyonel kaybı çok daha büyük.

E-tablolarda veri bütünlüğü kontrolü yoktur. Hücreye yanlışlıkla harf girilmesi, satır silinmesi veya filtre açıkken yapılan toplu işlemler geçmiş kayıtları geri dönülemez şekilde bozar. İlişkisel veri tabanı olmayan hiçbir yapı üç kullanıcılı perakendede güvenli kalamaz.

Tablo ile devam etmeyi aklınızdan bile geçirmeyin... İlk iş olarak bir el barkod okuyucu temin edin... Kasadaki personelin klavyeden ürün adı aramasını yasaklayın; her şey barkodla okutulup otomatik düşmeli. Başka türlü o envanter asla tutmaz.

Ücretsiz bulut stok programlarına çok temkinli yaklaşın. Yarın sabah şartları değiştirdik deyip aylık 100 EUR isteyebilirler ya da verilerinizi dışarı aktarmak için para talep edebilirler. Kendi verinizin rehin kalmayacağından emin olmadan hiçbi ücretsiz buluta girmeyin.

üç kişi aynı tabloya girip stış yapmaya çalışıyorsa o tablo zaten çökmüştür ve açıkçası personelin unutması çok normal sistem unutturmayacak şekilde barkodla kasayı kilitlemeli.

düzeltme: rakamı yanlış hatırlamışım, biraz daha düşüktü.

Benzer bi hatayı iki sene önce dükkânımda yaşadım... valla tabloda formül kaymış stokta var görünen 40 ürünü müşterilere vaat ettik ama depoda hiçbiri yoktu. İtibar kaybı parayla ölçülmüyor. Hemen özel perakende yazılımına geçtim kafam rahatladı.

Fransa'da ticari işletmelerin kullandığı yazılımların maliye denetim standartlarına uygun olması gerekmektedir. E-tablolar geriye dönük değiştirilebilir olduğu için olası bir vergi incelemesinde kasa ve stok hareketleri açısından risk oluşturabilir. Yasal mevzuata uyumlu sertifikalı bir çözüme geçmeniz önerilir.

düzeltme: rakamı yanlış hatırlamışım, biraz daha düşüktü.

Mevcut ürünlerinizin tmmında uluslararası standart barkod mevcut mu yoksa kendi iç kodlarınızı mı basıyorsunuz? ya ücretsiz veya ücretli bi sisteme geçerken etiketleme altyapınızın hazır olup olmaması süreci çok etkiler.

küçük bi işletmeyim, benim tarafımdan anlatayım... kayıt tutmayan hiç bi süreç düzelmiyor çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

tecrübyele sabit.

Evet, ücretsiz stok yönetimi konusunda durum aynen böyle. yani yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bi madde.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

haklısınız

Yukarıdaki cevap işin özünü söylemiş. Toplantıda geçen her “sonra bakarız”, fiyatlanmamış iş demek.

Bunu yazdığınız için teşekkürler, doğrusu bu. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Tecrübeyle sabit.

bu başlığı açığınız iyi olmuş... ilk kez yapıyorsanız küçük başlayın ölçek snra gelir.

bu kadar uzattıysam kussura bakmayın.

Uzun süre bu işle uğraştım. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

Üç ayrı görüş çıktı hepsi birbirini tamamlıyor. Teslimden sonra sistem yaşamaya devam ediyor; bakım ayrı kalemdir.

Kolay gelsin.

doğru söylüyorsunuz. ücretsiz stok yönetimi tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

not olarak bırakayım, lazım olur.

bu basliik arsivlik.