Paris banliyösünde 220 öğrencisi ve 18 öğretmeni bulunan bağımsız bir özel ilkokulun idari işlerine bakıyorum. valla yıllık okul ücretimiz öğrenci başı ortalama 3.800 euro civarında ancak bina kirası ve öğretmen maaşları nedeniyle bütçemiz son derece sıkışık. Şu ana kadar not girişlerini, günlük devamsızlıkları ve veli iletişimini karmaşık e-tablolar ve e-posta zincirleriyle yürüttük; fakat veli sayısı arttıkça hata payı çok yükseldi.
Büyük okul yönetim platformları öğrenci başına yıllık 6 ila 10 euro lisans bedeli istiyor bu da bizim icin yıllık 1.500-2.000 euro ek yük demek. neyse kurulum ve veri aktarım desteği icin de tek seferlik 1.200 euro talep eden firmalar oldu. Bütçeyi bu kaleme açmak istemiyoruz.
Açık kaynak kodlu ya da ücretsiz katmanı olan bir okul yönetim yazılımına geçmek istiyoruz. Not devamsızlık veli bilgilendirme ve en önemlisi geciken taksitlerin ya da fatura takibinin ücretsiz bir sistemde sağlıklı yürümesi mümkün mü? açıkçası ileride sistem değiştirmek gerekirse veli ve not verilerini dışarı aktarırken ne gibi risklerle karşılaşırız?