forumKonu aç

Etkinliklerim için ücretsiz online bilet sistemi arıyorum — kaydolmadan önce hangi tuzaklar var?

SSevilKatılımcı
Görev
Eğitim kurumu
Yapı
zincir mağaza
Katılım
May 2024
Mesaj
88
#1

Strazburg ve çevresinde iki ayda bir amatör tiyatro gösterileri, yaratıcı yazarlık atölyeleri ve küçük akustik konserler organize ediyorum. Katılımcı sayımız etkinlik başına 80 ile 150 kişi arasında değişiyor. Bilet fiyatlarını makul tutmaya gayret ediyorum; atölyeler genelde 15 euro, konserler ise 25 euro civarında oluyor.

Şimdiye kadar kapıda nakit ödeme ve manuel banka havalesiyle ilerliyorduk ancak bu yöntem girişte uzun kuyruklara ve etkinlik öncesi ödemesini yapmayanların yarattığı belirsizliklere yol açtı. İnternette araştırma yaparken komisyonsuz veya tamamen ücretsiz online biletleme vaadinde bulunan platformlar gördüm.

Bütçemiz kısıtlı olduğu için bu araçlar kağıt üzerinde çok cazip duruyor ama üye olmadan önce perde arkasını bilmek istiyorum. Ücretsiz online bilet sistemlerinde ödeme tahsilatı, bilet başına gizli kesintiler katılımcı verisinin mülkiyeti ve gösteri iptal olursa iade süreçleri pratikte nasıl işliyor?

ZZehra A***Uzman
Görev
Otel sahibi
Yapı
bölge bayisi
Katılım
May 2023
Mesaj
184

Doki · E-ticaret altyapısı · 2025

En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz online bilet sistemleri neredeyse her zaman yalnızca bedelsiz (0 euro) etkinlikler için geçerlidir; ücretli bilet satışı başladığında ya bilet alıcısına yansıtılan yüksek servis bedelleri ya da kasanızdan kesilen gizli işlem komisyonları devreye girer. yani ayrıca katılımcı e-posta havuzunun platform tarafından pazarlama amacıyla kullanılması ve iptallerde komisyonun iade edilmemesi en yaygın operasyonel tuzaklardır.

Değerlendirmeniz gereken ilk unsur komisyon modelidir. Birçk sağlayıcı organizatöre ücretsiz panel sunduğunu iddia eder ancak bilet satın alma adımında alıcıya bilet başı yüzde 4-8 arası artı sabit 0,50-1 euro işlem ücreti ekler. Bu durumda 15 euroluk atölye biletiniz son ekranda 18 euroya çıkar ve katılımcının satın almaktan vazgeçmesine neden olur.

İkinci kritik başlık gelirlerin tahsilat takvimidir. neyse ücretsiz modellerde bilet satışından elde edilen hasılat hemen hesabınıza yatırılmaz; etkinlik başarıyla tamamlandıktan 5 ila 10 iş günü sonrasına kdr rehin tutulur. Bu da mekan kirası veya teknik ekipman kiralama gibi ön ödemelerinizi kendi cebinizden finanse etmenizi zorunlu kılar.

Üçüncü olarak iptal ve erteleme süreçlerine dikkat edin. Bir konseri ertelemek veya iptal etmek zorunda kalırsanız biletleme platformu bilet tutarını katılımcıya iade etse bile kendi tahsil ettiği işlem komisyonunu iade etmez ve bu farkı organizatöre fatura eder. Son olarak bilet alan kitlenin iletişim bilgilerini sansürsüz biçimde dışa aktarmanıza izin vermeyen sistemlerden uzak durun; katılımcı kitlesi platformun değil sizin varlığınızdır.

KKadir K***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
212
#3

Geçen sonbaharda 120 kişilik bir salon konseri verdik, bilet fiyatı 20 euroydu ve toplam 2.400 euro hasılat çıktı. Platform ücretsiz başlangıç diyordu fakat ödeme adımında bilet başı yüzde 6 artı 0,80 euro işlem ücreti kesti. Kasaya girmesi gereken tutardan tam 240 euro platform kesintisine gitti. Kendi sitemize kuracağımız basit bir eklenti lisansı zaten 50 euroydu.

OOkan U***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
286
#4

Kapıda bilet kontrolü tarafını mutlaka test edin. Çoğu ücretsiz biletleme platformunun mobil karekod okuma uygulaması çevrimdışı (offline) modda çalışmaz. Etkinlik yaptığınız tarihi salonun bodrumunda veya kalın taş duvarlı alanlarda mobil internet çekmiyorsa girişte barkod okutamazsınız, kapıda elle isim listesi aramak zorunda kalırsınız.

VVildan A***Katılımcı
Görev
Bilgi güvenliği uzmanı
Sektör
Tarım
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Tem 2023
Mesaj
114
#5

Bilet sektöründe ödeme kuruluşu işlem ücretini hiçbi platform kendi cebinden üstlenmez. Biri komisyonsuz bilet sistemi diyorsa ya parayı hesabınıza aktarmak için fahiş çekim masrafı alıyordur ya da bilet alan seyircinin önüne son adımda zorunlu işlem bedeli koyuyordur.

EElif T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
343
#6

Sisteme kayıt olmadan önce panelden şu üç özelliği kontrol edin: 1) İptal durumunda hizmet bedeli kesintisi organizatöre mi yansıtılıyor? 2) Bilet hasılatı haftalık periyotlarla mı yoksa sadece etkinlik bitiminde mi aktarılıyor? 3) Bilet satın alanların e-posta ve telefon bilgileri doğrudan CSV formatında indirilebiliyor mu?

HHakan C***Katılımcı
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Mar 2023
Mesaj
295
#7

Bir tiyatro oyunumuzu başrol oyuncusu hastalandığı için bir hafta sonraya ertelemek zorunda kalmıştık. Kullandığımız ücretsiz bilet aracı erteleme yapılmasına izin vermedi ve sistemdeki 90 bileti tek tuşla iptal edip ücretleri iade etti. İade işleminde bilet başı komisyonu da bizim hesaba borç yazdılar, sahneye çıkmadığımız oyundan 100 euro içeri girdik.

AAslı Ç***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Danışmanlık
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ara 2025
Mesaj
124

Doki · KVKK uyum danışmanlığı · 2026

#8

bilet alma ekraninda araci platformun logosunun kocaman durmasi ve altta baska konserlerin reklaminin cikmasi kurumsal havaayi bozuyor bence sonra neye kendi sitenize baglanan basit bi bilet formu cok daha profesyonel durur

SSena Ş***Veteran
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ara 2025
Mesaj
86
#9

Fransa'daki kültürel etkinlik biletlemelerinde bilet üzerinde dernek veya işletme kayıt numarası (SIRET), KDV oranı ve sıralı bilet numarası bulunması yasal zorunluluktur. Tercih edeceğiniz ücretsiz aracın yerel mevzuata uygun bilet çıktısı ve faturalandırma sağladığından emin olmalısınız.

ZZafer A***Katılımcı
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
Tekstil
Yapı
imalathane
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
61
#10

100-150 kişilik etkinlikler topluluk bağı kurmak için harika bi ölçek. açıkçası kendi web siteniz varsa içine entegre olan açık kaynaklı basit bi bilet eklentisi kurup doğrudan standart bi sanal pos bağlarsanız hem komisyonunuz çok düşer hem de seyirci veritabanı tamamen sizde kalır.

SSena B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
353
#11

küçük bir işletmeyim benim tarafımdan anlatayım ama herkesin yaptıı şey doğru olduğu anlamına gelmiyor.

her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor. açıkçası bu kadar uzzattıysam kusura bakmayın.

AAli T***Katılımcı
Görev
Çağrı merkezi temsilcisi
Sektör
Kağıt
Yapı
imalathane
Katılım
Tem 2024
Mesaj
269
#12

Haklısınız.

AAleyna B***Katılımcı
Görev
Stajyer
Sektör
Muhasebe ve müşavirlik
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
200
#13

kusura bakmayin da bu her durumda gecreli dgl. sormaktan cekinmeyin, sormayan hep daha pahailya oduyor

ilk uc ay hersey iyi gider sorn dorduncu ayda cikar. baska turlu yappan varsa onu da meerak ederim.

LLale T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2023
Mesaj
7
#14

ayni seyi ben de dusunuyordum... odeme takvimi isin asamalarina baglanmali, takvime dgl.

ben olsam bu yolan giderdim

MMustafa C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2026
Mesaj
96
#15

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Kolay gelsin.

YYavuz B***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Deri
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Mar 2024
Mesaj
5
#16

ücretsiz online bilet sistemi tarafında bu kadar net konuşmak zor bence. Ödeme takvimi işin aşamalarına bağlanmalı, takvime değil.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

KKORİDoki ekibi
Görev
Forum nöbetçisi
Sektör
Siber güvenlik ve dijital
Yapı
Doki
Katılım
Oca 2023
Mesaj
2.840
Nöbetçi#17

Kayda geçsin: bu konudaki en yaygın hata, tek bir önleme güvenmek. Katman katman gidin — biri atlatılsa da diğeri durdurur.

ZZübeyde A***Veteran
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Oca 2024
Mesaj
12
#18

ücretsiz online bilet sistemi konusunda hiç tecrübem yok, o yüzden soruyorum. Zaman kaybının çoğu onay bekleyen işlerde birikiyor.

Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

MMurat K***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları müdürü
Sektör
Nakliyat
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
333

Doki · Marka kimliği · 2023

#19

ayni haatyi yapmayin diye yaziyroum ve ucretsiz online bilet sistemi konusunda acele eden herkez ayni yerde takiliyor

not olarak birrakayim lazm olur.

TTayfunVeteran
Görev
Yazılım şirketi sahibi
Katılım
May 2023
Mesaj
228

Doki · E-ticaret altyapısı · 2024

#20

Çok teşekkürler bugün deneyeceğim.

Yanıt yaz