Butik bir yabancı dil ve müzik kursumuz var. Toplamda kayıtlı 85 öğrencimiz ve derslere giren 6 yarı zamanlı öğretmenimiz bulunuyor. Şimdiye kadar öğrenci devamsızlıklarını, kalan ders saatlerini ve veli ödemelerini farklı Excel dosyalarında tutuyordum.
Fakat bir öğretmenin sehven formülü silmesi, hangi velinin hangi taksiti ödediğinin karışması gibi sorunlar yaşamaya başladık. İnternette 'ücretsiz kurs ve öğrenci takip programı' adı altında sunulan bazı yerli ve yabancı web yazılımları gördüm.
Excel'i bırakıp böyle ücretsiz bir sisteme geçmeye değer mi? Bir spreadsheet dosyasından teknik olarak ne farkı var? En önemlisi de veli telefonları, öğrenci TC kimlikleri ve ödeme bilgileri gibi hassas verilerin ücretsiz bir bulut aracında durması KVKK açısından başıma dert açar mı, verilerim kaybolur mu?