forumKonu aç

Ücretsiz işe alım yazılımı: Ayda 200 özgeçmiş e-postayla gelirken geçiş şart mı?

ÜÜlkü O***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
14
#1

lille merkezli bi lojistik ve saha destek sirketiyiz. calisan sayimiz 25 kisiye yaklasti ve operasyonu buyutmek icin surekli ilan aciyoruz. son donemde actigimiz iki pozisyon icin gelen basvurular kontrolumuzden cikmaya basladi; ayda yaklasik 200 ozgecmis dogrudan kurumsal e-posta gelen kutumuza dusuyor.

gelen PDFleri klasorlere ayirmak, kimin hangi asamada oldugunu takip etmek ve sirket icindeki diger birim yoneticileriyle paylasmak tam bi kaosa donustu ve daha da onemlisi Fransadaki veri koruma kurallari (RGPD) geregi bu ozgecmisleri e-posta arsivinde ne kadar tutabilecegimiz ve adayin silme talebinde napcagimiz konusunda ciddi endiseleirmiz var.

bütçemiz kısıtllı olduğu icin ücretsiz bi işe alım yazılımı (ATS) kurmayı veya bulut tabannlı ücretsiz bi sürüm kullanmayı düşünüyoruz. neyse ilan yayını standart başvuru formu ve aday havuzu yönetimi için ücretsiz araçlar ayda 200 başvuru hacminde işimizi görür mü, yksa hemen ücretli profesyonel bi yazılıma mı geçmeliyiz?

OOrhan Ç***Uzman
Görev
Veri analisti
Sektör
Kimya
Yapı
aile şirketi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
15
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ayda 200 özgeçmiş hacmine ulaştıysanız e-posta gelen kutusundan kurtulup bir işe alım yazılımına geçmeniz artık zorunludur. açıkçası ancak ilk aşamada yüksek maliyetli yazılımlara girmeden, temel ilan formları ve aday aşamalandırma sunan ücretsiz veya freemium bulut tabanlı bir ATS ile başlamak ihtiyacınızı fazlasıyla karşılar.

E-posta ile başvuru toplamak hem zaman kaybı yaratır hem de yasal olarak büyük risk barındırır. açıkçası avrupa Birliği veri koruma kuralları (RGPD) uyarınca adayların açık rızasını almadan kişisel verilerini içeren özgeçmişleri kontrolsüz e-posta kutularında süresiz saklayamazsınız. Bir işe alım yazılımı kullandığınızda adaylar standart bi başvuru formu doldururken veri saklama onayını kutucukla verir ve belirlenen süre (örneğin Fransa'da yaygın uygulama olarak en fazla 2 yıl) sonunda sistem adaya otomatik onay sorabilir veya veriyi silebilir.

Ücretsiz sürümlerde genellikle aynı anda aktif tek bi ilan yayınlama ve sınırlı sayıda ekip kullanıcısı gibi kısıtlamalar bulunur. Sürecinizi şu adımlarla planlayabilirsiniz: 1) Web sitenize doğrudan başvuru formu gömen ücretsiz bi sistem bulun, 2) E-posta ile gelen eski başvurulara otomatik yanıt kurup form linkine yönlendirin, 3) Pozisyon kapandığında adayları topluca arşivleyin. Ayda birden fazla eşzamanlı açık pozisyon yönetmeye başladığınızda ücretli kademeye geçişi değerlendirirsiniz.

GGökhan C***Katılımcı
Görev
Satın alma sorumlusu
Sektör
Matbaa
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Haz 2022
Mesaj
181
#3

200 özgeçmiş küçük gibi görünür ama yılda 2.400 adayın kişisel verisi demektir. Bir adayın verilerimi silin talebi geldiğinde e-posta gelen kutusunda, çöp kutusunda, yöneticinin bilgisayarındaki indirmeler klasöründe arama yapmak kabusa döner. Yazılıma geçiş kararınız kesinlikle gecikmemeli.

NNazlı Ş***Yeni üye
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Haz 2026
Mesaj
351

Doki · Altyapı taşıma · 2023

#4

Ücretsiz bulut ATS çözümlerinin en büyük avantajı başvuru formunu sitenize kolayca bağlamasıdır. Aday formu doldurduğunda PDF doğrudan şifreli bulut havuzuna aktarılır, dahili e-posta sunucunuzda yer kaplamaz ve erişim yetkileri sadece ilgili mülakatçılara sınırlandırılabilir.

ÖÖmerKatılımcı
Görev
Finansal analist
Katılım
Ara 2023
Mesaj
126
#5

Biz geçen yıl e-postadan ücretsiz bir ATS planına geçtik. Eskiden haftada en az 4 saatimiz CV ayrıştırmaya, mülakat notlarını WhatsApp veya e-postada aramaya gidiyordu. Yazılıma geçtikten sonra ön eleme süremiz yarı yarıya düştü. Ücretsiz plandaki tek ilan sınırı dolunca ayda 40 EUR verip ilk ücretli plana yükselttik, her kuruşuna değdi.

NNeslihan K***Uzman
Görev
BT sorumlusu
Sektör
Catering
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2023
Mesaj
40
#6

Piyasadaki sözde ücretsiz işe alım araçlarının çoğu aslında deneme sürümü tuzağıdır. İlanı açtırırlar, başvurular birikir; sonra adayların iletişim bilgilerini görmek veya e-posta göndermek istediğinizde kredi kartı isterler. Seçtiğiniz aracın dışa aktarım özelliğini ve gizli sınırlarını baştan test edin.

İİlknur Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
98
#7

Geçiş yaparken şunları netleştirin: 1) Adaylara gönderilen otomatik başvurunuz alındı e-postasının şablonunu hazırlayın. 2) İnceleme, mülakat ve ret aşamalarını önceden tanımlayın. 3) Başvuru formuna zorunlu RGPD aydınlatma metnini ekleyin. Bunlar baştan kurulmazsa yazılım da karmaşayı çözemez.

HHalil Ö***Katılımcı
Görev
Sistem yöneticisi
Sektör
Kimya
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Oca 2022
Mesaj
4
#8

mail kutusunda cv aramak dunyanin en zor isi gercekten. yani bi kere adayin dosyasini kaybettik diye mulakata cagiramadik cocuk da bska yere gitti. ucretsiz bi panele gecip adaylari kart gibi suruklemek bile cok rahatlatiyor.

GGökhan Y***Katılımcı
Görev
Üretim müdürü
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
kooperatif
Katılım
Tem 2023
Mesaj
34
#9

peki web sitemiz yoksa sadece sosyal medyadan veya iş ilanı sitelerinden başvuru alıyorsak bu ücretsiz işe alım araçları yine de işe yarıyor mu? işte yani ilanın linkini doğrudan sosyal medyaya koyabiliyor muyuz?

BBerkKatılımcı
Görev
Emlak danışmanı
Katılım
Nis 2024
Mesaj
102

Doki · Olay müdahale desteği · 2026

#10

Evet, ATS araçları her pozisyon için doğrudan paylaşılabilir benzersiz bir başvuru linki verir. O bağlantıyı dilediğiniz her mecrada paylaşabilirsiniz; aday tıkladığında açılan form üzerinden bilgilerini girer ve özgeçmiş doğrudan panelinize güvenli biçimde aktarılır.

ZZeynep E***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Enerji
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
53
#11

Farklı düşünüyorum... ya erişim bilgileri kurum adına açılmalı kişisel hesaplarla değil.

Yanlışım varsa düzeltin.

BBurak A***Uzman
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Perakende
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Şub 2023
Mesaj
1
#12

Tam zamanında bi konu.

LLeyla Y***Katılımcı
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Nakliyat
Yapı
imalathane
Katılım
Şub 2022
Mesaj
2
#13

tartışma dağıldı toparlayayım... işe alım yazılımı tarafında yapılan hata genelde geri dönüebilir ama pahalı.

kolay gelsin.

ZZafer A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2025
Mesaj
152
#14

Teknik tarafını biraz açayım. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Yanlışım varsa düzeltin.

BBora A***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
E-ticaret
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Eki 2024
Mesaj
65
#15

Katılıyorum, hatta altını çizmek isterim. Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Yanlışım varsa düzeltin.

DDilara A***Katılımcı
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Sigortacılık
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Eki 2024
Mesaj
99
#16

Burada bir itirazım var. Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bir madde.

Kapsam büyüyorsa ya süre ya bütçe büyümeli. Üçüncü seçenek yok.

EErcan T***Katılımcı
Görev
Kurumsal müşteri yöneticisi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
96
#17

Şunu yaşadıktan sonra bakışım değişti. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

ÖÖzge A***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Kimya
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Şub 2026
Mesaj
357

Doki · Olay müdahale desteği · 2023

#18

aynı durumdayım o yüzden soruyorum. ilk üç ay herşeey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

teklifi kim hazırladı ve işi kim yapacak — bunu sorun. keni durumunuz farklıysa tabii değişir.

PPolat Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
384
#19

Deneyeceğim. Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

AAhmet M***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
27
#20

Yukarıdaki cevap işin özünü söylemiş. Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor genel geçer bir kural yok.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

Yanıt yaz