Ücretsiz alacak takip yazılımı: Geciken müşterileri izlemek için yeterli mi?

Hemen bugün yapmanız gereken: Elektronik tablonuza son temas tarihi, verilen söz ve sonraki eylem tarihi sütunlarını ekleyin. Her pazartesi sabahı ilk iş sadece vadesi geçenleri filtreleyip telefonla arayın. Yazılımdan önce bu disiplini oturtamazsanız en pahalı program bile işe yaramaz.

Benzer bir toptan iş yapıyoruz. Eskiden gecikmiş alacaklarımız ortalama 45 gün sarkıyordu. Vadeye 3 gün kala otomatik nazik hatırlatma atan ve vadesi geçince bildirim çıkaran bir sisteme geçtikten sonra ortalama tahsilat süremiz 19 güne indi. 38.000 euro havada geziyorsa yazılıma verilecek aylık 40-50 euro devede kulak kalır.

İtalya'da ticari alacaklarda resmi süreçler çok önemlidir. Takip yazılımınızın onaylı e-posta gönderim kayıtlarını ve fatura numaralarını tarih bazlı arşivleyebilmesi gerekir. Yarın bir gün yasal icra veya arabuluculuk sürecine girerseniz yazılı delil zincirinizin eksiksiz olması aranır.

Ücretsiz diye sunulan bulut tabanlı yazılımların çoğunda şöyle bi tuzak var: İlk 20 müşteriyi giriyorsunuz işler tam oturmuşken müşteri sınırına ulaştınız deyip fahiş fiyattan kilit açıyorlar ya da verinizi dışarı aktarmayı engelliyorlar. Ücretsiz kullanacaksanız mutlaka kendi sunucunuza kurulan açık kaynak sistemleri tercih edin.

biz geçen yıl müşterinin birine tam 6 ay boyunca fatura hatırlatmadık adam da hiç seini çıkarmadı... sonra aradığımızda şirket tasfiyeye girmişti ve 5.200 euro paramız buhar oldu. o günden sonra anladım ki alacak takibi hafızaya veya derme çatma notlara bırakılacak bi iş deil.

acik kaynak crm sistemlerinin icinde fatura ve tasilat modulu olanlar var biraz teknik bilginiz varsa kendi sunucunuza kurup sifir maliyetle yillarca kullanabilirsiniz ama bakimini kendiniz yapmalisiniz.

Tahsilat yazılımı seçerken 3 kritik filtre koyun: 1) Yerel elektronik fatura formatını içeri aktarabiliyor mu? 2) Vadesi gelen müşteriye otomatik şablon e-posta çıkarabiliyor mu? 3) Nakit akışı tahmin raporu sunarak önümüzdeki ay kasaya ne gireceğini gösteriyor mu?

38 bin euroluk risk masadayken ücretsiz araç aramak yerine tahsilatı bi gün bile öne çekecek sağlam bi altyapı kurmak çok daha karlı olur.

İki yıl önce aynısını yaşadım. Kovanın deliği neredeyse oraya bakın; üstüne su dökmek çözmüyor.

Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

Kusura bakmayın da bu her durumda geçerli değil. Kararı geri almak ne kdr zorsa, o kadar yavaş verin.

Tecrübeyle sabit.

Bu başlık arşivlik. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

İki haftalık defter altı aylık tahminden daha çok yol gösteriyor. Kolay gelsin.

Sizce bu her ölçekte işler mi? Pazarın küçük olması kötü değl; küçük pazarda ucuz çalışmak kötü.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

Katılıyorum.

Bunu not aldım, teşekkürler. Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

Tam olarak böyle. Hangi aşamada kaybettiğinizi bilmeden bütçe bölmek, karanlıkta para dağıtmak.

alacak takibi yazılımı konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor.

Üç ayrı görüş çıktı hepsi birbirini tamamlıyor. neyse yeni müşteri bulmak mevcut müşteriyi tutmaktan pahalı.

Kayıt tutmayan hiçbi süreç düzelmiyor çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz. yani ben olsam bu yoldan giderdim.

benim başımdan geçeni yazayım belki işinize yrar ve bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

iki haftalık defter, altı aylık tahminden daha çok yol gösteriyor. kendi durumunuz farklıysa tbii değişir.

Bu cevabı okuyunca rahatladım, demek sadece bende değilmiş. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.