Stok takibini ücretsiz Excel şablonuyla yapıyorum, hangi aşamada tıkanırım?

Tablolarda eşzamanlı veri çakışması engellenemez. İki kullanıcı aynı hücreye farklı değer girdiğinde son basanın verisi geçerli olur. Gerçek bir envanter programında ise satır düzeyinde kilitleme ve işlem geçmişi vardır; stok hareketi sadece giriş-çıkış fişiyle tetiklenir, hücre değiştirerek stok güncellenmez.

450 kalem aslında devasa bir envanter değil. Eğer çalışan disiplini yoksa dünyanın en pahalı yazılımını da alsanız o cıvata dükkandan çıktığı an sisteme girilmezse yine sanal mağazada açıkta kalırsınız. Sorun tablodan ziyade fiziki satış anında fiş kesilmeme veya barkod okutmama alışkanlığı olabilir.

Bizim de benzer bir dönemimiz oldu. İndirim günlerinde tabloda var görünen 40 adet matkap ucunu internetten sattık. Meğer toptan müşteriye verilmiş ama arkadaşımız dosyayı kaydetmeden bilgisayarı kapatmış. Mağaza puanımız bir gecede dibe vurdu, müşterilere özür dileyip cepten hediye çeki vermek zorunda kaldık. O gün o tabloyu kapattık.

Yıllık sayım yaptığımızda tablodaki stokla depodaki gerçek ürün arasında 80 bin liralık tutarsızlık çıktı. Hırsızlık var sandık, meğer iade gelen ürünler tabloya girilmiş ama iptal olan siparişler geri eklenmemiş. İki gün boyunca üç kişi tüm depoyu tek tek saydık.

barkod tabancasını takıp bip sesiyle düşmediğiniz srece o tablo bir yerde patlar. kimse her vida satıldığında bilgisayar başına geçip f sütununa eksi on beş yazmaz unutulur gider.

Yazılıma geçene kadar acil önlem: Ücretsiz bulut e-tablolarda hücre geçmişini açın ve formül alanlarını korumalı aralık yaparak çalışanların düzenlemesine kilitleyin. Ancak bu yalnızca formülü korur; elden satışı işlemeyi unutan personelin hatasını engelleyemez geçiş planınızı hızlandırın.

peki barkodlu bi sistteme geçersek depodaki 450 ürünün hepsine sıfırdan etiket basıp tek tek okutmamız mı gerekir? açıkçası bu geçiiş fiziki olarak kaç gün sürüyor?

Geçiş sürecini gözünüzde büyütmeyin. Mevcut tablonuzdaki ürün listesini ürün kodu, ürün adı, alış fiyatı, satış fiyatı ve mevcut stok miktarı başlıklarıyla CSV formatında dışa aktarın. Alacağınız çoğu stok programı bu dosyayı tek tuşla içeri aktarır. Hafta sonu yapılacak 4 saatlik bi fiziki sayımla yeni sisteme temiz geçiş yapabilirsiniz.

Yanlış anlamadıysam şunu diyorsunuz: İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Yanlışım varsa düzeltin.

Sonucu yazarsanız sevinirim. Karar verirken en kötü senaryoyu da yazın, sadece iyisini değil.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

ücretsiz stok takip konusunda hiç tecrübem yok, o yüzden soruyorum. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

katılıyorum.

yukarıdaki cvap işin özünü söylemiş. yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bi madde.

sonuucu buraya yazarsaniz baskalarina da fadasi olur.

bunu yaparken bakılaccak üç şey var. bu arada sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor

teeklifi kim hazırladı ve işi kim yapaak — bunu sorun.

Ben de merak ediyorum.

Teşekkür ederim, çok işime yaradı. Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bir kural yok.

Umarım işinize yarar.

Haklısınız.

Haklısınız ben de aynı yoldan geçtim. Kararı verirken elinizde hangi veri var önce ona bakın.