Psikologlar için ücretsiz yazılım: gerçek danışanlar için yeterli mi, yoksa verileri riske mi atıyoruz?

Biz 2 yıl önce benzer bir hataya düştük. Ücretsiz bir araçla 80 danışan kaydettik. Sonra sistem aniden ücretsiz planda hasta sınırını 25'e düşürdü. Notları tek tek kopyalayıp taşımak için bir haftamızı harcadık. En sonunda aylık 45 EUR ödeyeceğimiz sağlık odaklı yerel bir lisansa geçtik, kafamız rahatladı.

Ücretsiz araçların çoğunda veritabanı düzeyinde şifreleme ve denetim izi (audit log) bulunmaz. Hangi çalışan veya stajyer hangi seans notuna ne zaman erişti, sistem bunu kaydetmiyorsa olası bir sızıntı veya şikayet durumunda yasal olarak kendinizi savunamazsınız.

Bir yazılımı kliniğe sokmadan önce sağlayıcının sitesinde şu üç belgeyi mutlaka arayın: 1) İmzalanabilir Veri İşleme Sözleşmesi (DPA), 2) Sunucuların fiziksel konumu (AB sınırları şartı), 3) Otomatik yedekleme ve sistemden çıkışta verilerin tam silinme taahhüdü. Bunlar yoksa klinik verisi girilemez.

Bir yazılım sağlık sektörü gibi yüksek sorumluluk gerektiren bir alanda tamamen ücretsiz sunuluyorsa gelir modelinin ne olduğunu sorgulamak zorundasınız. valla ya verileri anonimleştirip araştırma havuzlarına satıyorlardır ya da sizi içeri kilitleyip 6 ay snra fahiş fiyat çekeceklerdir.

Bütçeniz 120 EUR seviyesine çıkamıyorsa sektör bağımsız ama veri koruma standartları yüksek, kullanıcı başına 10-15 EUR olan şifreli bulut depolama çözümleriyle kendi form yapınızı kurabilirsiniz. En azından yasal güvenceniz olur.

stajyer de varsa klinikte urcetsiz paket cok tehlikeli ama yetkilendirme profili olmuyor genelde ucretsizlerde, stajyer tum klinigin danisan notlarini gorebilir

peki sadece seans satai ve danisanin adini soyadini girip notlari kagitta tutsak da ayni yasl riskler gecerli oluoyr mu?

Bunu biraz açabilir misiniz? Devralınan sistemde en pahalı şey bilinmeyen bağımlılıklar.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

kesinlikle. üstüne bişye eklemek gerekirse: Zaman kaybının çoğu onay bekleyen işlerde birikiyor.

teslimden snra sistem yaşamaya devam ediyor; bakım ayrı kalemdir ve kendi durummunuz farklıysa tabii değişir.

deneyeceğim

haklısınız, ben de aynı yoldan geçtim. bzde en çok zaman kaybettiren şey kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

yanlışım varsa düzeltin.

Kısmen katılıyorum, kısmen katılmıyorum. Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

Anlamadığım bir yer var... Kapsam büyüyorsa ya süre ya bütçe büyümeli... Üçüncü seçenek yok.

Asıl mesele rakam değil o rakamın neye göre çıktığı. işte umarım işinize yarar.

buraya kadar söylenenleri özetleyeyim. ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

küçük bi deneme ile başlayın tmmını bi anda bağlamayın.

Tam olarak böyle... Kapsam büyüyorsa ya süre ya bütçe büyümeli. bu arada üçüncü seçenek yok.

Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor bunu geç öğrendim. Bu kdr uzattıysam kusura bakmayın.

Haklısınız.

Bir dönem biz de aynı yerde takıldık. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor. Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

Aynı hatayı yapmayın diye yazıyorum. Kabul kriteri yazılmadıysa işin ne zaman bittiği tartışmaya açıktır.

Kolay gelsin.