forumKonu aç

Olay müdahale ekibi kurmalı mıyım yoksa telefon numarası listesi yeterli mi?

AAv. Kemal U***Uzman
Görev
Avukat · bilişim
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
168
#1

Milano merkezli beş kişilik bir mimari tasarım ve proje danışmanlığı ofisiyiz. Müşterilerimizin ticari mülklerine ait hassas kat planlarını ve ihale belgelerini bulut sunucularımızda tutuyoruz. Geçtiğimiz hafta bir çalışanımızın e-postasına gelen oltalama bağlantısına tıklanması sonucu kısa süreli bir fidye yazılımı paniği yaşadık; neyse ki otomatik yedekleme sayesinde veri kaybetmeden atlattık.

Fakat o gün fark ettik ki sistem kilitlense kimin sunucunun fişini çekeceğini, kimin polise veya veri koruma kurumuna haber vereceğini, bilişim destek firmamızı kimin arayacağını kimse bilmiyordu. Ofiste herkes birbirine baktı ve yarım saat boyunca sadece panik içinde telefonlaştık.

Bütçemiz kısıtlı, tam zamanlı bir güvenlik uzmanı istihdam etmemiz imkansız. Beş kişilik bir yapıda resmi bir olay müdahale ekibi kurmak gerçekçi mi, yoksa panoda asılı bir acil durum telefon listesi işimizi görür mü? Küçük işletmeler için bu yapının asgari standardı ne olmalıdır?

FFatih K***Uzman
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Tarım
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Haz 2022
Mesaj
228

Doki · Sızma testi · 2025

En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Yalnızca bi telefon numarası listesi kriz anında karar felcine yol açar, ancak beş kişilik bi yapıda büyük kurumsal ekipler gibi unvanlar dağıtmak da işlevsizdir. İhtiyacınız olan şey, şirket içindeki rolleri ve dış destek protokolünü önceden netleştiren üç ayaklı yalın bi müdahale omurgasıdır.

Küçük ekiplerde temel sorun kimin ne bildiği değil, o anda son kararı kimin vereceğidir. Yapıyı şu üç temel role indirgeyebilirsiniz: 1) Kriz Koordinatörü (genelde şirket kurucusu veya ofis müdürü): Müşterilere bildirim yapılması, gerekirse sistemlerin tamamen kapatılması onayını veren tek yetkili. 2) İletişim ve Süreç Sorumlusu: Dış bilişim sağlayıcısı, avukat ve sigorta şirketi ile teması yürüten, gelişmeleri saat saat yazılı kayıt altına alan kişi. 3) Operasyonel Destek: Fiziksel yedekleri koruma altına alan ve ofis çalışanlarını bilgilendiren kişi.

Bu yapının çalışması için harici bir bilişim destek firması ile acil müdahale ek protokolü yapmalısınız. Yılda yaklaşık 1.500 ile 2.500 EUR arasında tutan bir dış destek sözleşmesine olay anında azami iki saat içinde uzaktan müdahale garantisi (SLA) ekletin. Telefon listesi sadece bir rehberdir; hangi durumda kimin hangi adımı atacağını tanımlayan tek sayfalık bir akış şeması hazırlayıp yılda iki kez 15 dakikalık senaryo tatbikatı yapmadığınız sürece liste işe yaramaz.

İİbrahim A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
1
#3

Panoya liste asmak yetmez ama elli sayfalık prosedür de hazırlamayın. Tek sayfalık bi lamine kağıt basın: 1) İnternet kablosunu çek, bilgisayarı kapatma (deliller kaybolmasın). 2) Ahmet Bey'e haber ver. 3) Dış bilişim uzmanını ara. 4) Hiçbi şüpheli ekrana şifre girme. Beş kişilik ofiste hayat kurtaran tek şey ilk beş dakikadaki reflekslerdir.

KKemal T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
4
#4

Geçen yıl yedi kişilik lojistik şirketimizde benzer bi olay yaşadık. Prosedürümüz yoktu, dışarıdan çağırdığımız acil müdahale uzmanı saatine 180 EUR fatura kesti ve toplamda 2.200 EUR harcadık. Eğer baştan aylık 120 EUR vererek retainer anlaşması yapsaydık hem o gün sistemimiz altı saat değil bi saat kapalı kalırdı hem de maliyetimiz yarıya inerdi.

PPolat K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
27
#5

Saldırı anında çalışanların cihazı fişten çekip kapatması adli bilişim açısından en büyük hatadır. Cihaz kapandığında bellekteki (RAM) saldırgan izleri ve şifreleme anahtarları silinir. Ekip rolü belirlerken teknik personelinize ağ bağlantısını kesmeyi (Wi-Fi kapatma, ethernet kablosunu çıkarma) öğretin ama cihazı açık bırakma kuralını kesinleştirin.

OOsman A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
316
#6

Beş kişilik ofiste komite kurmaya çalışmak bana komik geliyor. açıkçası herkes zaten yan yana oturuyor. Gerçekçi olalım: İçeriden biri güvenlik uzmanı olamaz. Önemli olan dışarıdan kimi arayacağınızı bilmek ve yedeklerinizin gerçekten izole bi ortamda tutulduğunu düzenli test etmektir... Ekip unvanları sadece kağıt israfı.

RRıdvan Ç***Katılımcı
Görev
Pazarlama direktörü
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
kooperatif
Katılım
May 2023
Mesaj
200

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2024

#7

Torino'da üç ortaklı ajansımızda başımıza geldi... Bir sabah muhasebe bilgisayarında fidye notu çıktı. Kimse patronu aramaya cesaret edemedi, stajyer Google'dan bulduğu bi temizleme programını kurup tüm logları sildi... Sonunda İtalyan veri koruma otoritesine (Garante) geç bildirim yaptığımız icin binlerce euro idari ceza riskiyle karşı karşıya kaldık. Sırf yetki sırası belirsiz diye oldu bu.

KKübra Ö***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Tem 2024
Mesaj
155
#8

biz üç kişiyiz ortak whatsapp grubu kurduk bi şey olursa diret oradan yazıyoruz dış destek firmamızın teknik sorumlusu da grupta ekli. valla şu ana kadar iki şüpheli postada anında hallettik liste falan aramaa gerek kalmıyor.

HHavva M***Uzman
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Eyl 2022
Mesaj
197
#9

Olası bir veri sızıntısında müşterilerinizle olan sözleşmeleriniz ne diyor? İtalyan mevzuatına göre 72 saatlik bildirim süreniz var. Şirketinizde bu 72 saat içinde müşterilere ve yetkili makamlara resmi açıklamayı yapma yetkisi hukuken kimde? Ekip kurarken teknik kısımdan çok bu imza yetkisini belirlediniz mi?

FFatih K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2025
Mesaj
61
#10

Tartışılanları toparlarsak beş kişilik bir şirket için formül basit: İçeride karar verici tek bir isim belirlemek, personeli cihazı kapatmayıp sadece interneti kesmesi için eğitmek ve müdahale garantili bir dış bilişim anlaşması yapmak. Ne bürokratik bir komiteye ne de pasif bir telefon listesine ihtiyaç var.

KKader U***Katılımcı
Görev
Mağaza görevlisi
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
aile şirketi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
86
#11

Bunu not aldım, teşekkürler.

MMeryem S***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
E-ticaret
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Ara 2024
Mesaj
303
#12

Kaydettim.

CCemKatılımcı
Görev
Ajans · proje yöneticisi
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Haz 2024
Mesaj
103

Doki · Altyapı taşıma · 2023

#13

Sizce bu her ölçekte işler mi? Bildirim yolu uzunsa bildirim gelmiyor; gelmeyen bildirim geç fark edilen olay demek.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

NNecati T***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
50
#14

Bunu bilmiyordum.

TTolga Y***Uzman
Görev
İhracat sorumlusu
Sektör
Matbaa
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
3
#15

Aynısını yaşadım.

SSerkan U***Katılımcı
Görev
Şantiye şefi
Sektör
Eğitim
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
May 2025
Mesaj
312
#16

Konuyu toparlayayım çünkü birkaç farklı cevap verildi... ya ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Kolay gelsin.

KKübra E***Katılımcı
Görev
Lojistik planlama
Sektör
Deri
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Mar 2025
Mesaj
46
#17

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. Yanlış alarmı azarlarsanız bi daha kimse bildirim yapmıyor.

Tecrübeyle sabit.

OOkyanusKatılımcı
Görev
Gömülü yazılım
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
96
#18

Bu kadar açık anlatan yazı az bulunuyor. Ödeme bilgisi değişikliği asla geldiği kanaldan doğrulanmaz.

Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bir kural yok. Not olarak bırakayım, lazım olur.

JJülide G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
166
#19

buna katiliyorum. bu arada acele karar alti ay sonra duzeltilen karar oluyor

otmatik taaraa raporu ile sızma testi aynı şey değl

BBurcu A***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
360
#20

Bunu yazdığınız icin teşekurler, doğrusu bu. Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

Yanıt yaz