forumKonu aç

KVKK danışmanlığı paketi önerdiler, kapsamı ne olmalı ve avukat tek başına yetmez mi?

İİbrahim K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
204
#1

B2C çalışan ve sisteminde yaklaşık 40 bin bireysel müşterinin adı, telefonu, adresi ve sipariş geçmişi bulunan 15 kişilik bir e-ticaret firmasıyız. Şirket avukatımız web sitemizdeki standart sözleşmeleri, mesafeli satış metinlerini ve aydınlatma yazılarını güncelliyor. Fakat geçen hafta dışarıdan bir danışmanlık firması gelerek kapsamlı bir KVKK uyum danışmanlığı paketi önerdi ve tek seferlik 80.000 TL proje bedeli çıkardı.

Kendi şirket avukatımıza durumu danıştığımda bana dürüstçe "Hukuki metinleri ben hazırlarım ancak teknik tedbirler, veri envanteri ve siber güvenlik tarafı ayrı bir uzmanlık ister, teknik süreci ben tek başıma yönetemem" dedi. Danışmanlık firması ise bünyelerinde hem bilişim hukukçuları hem de sistem denetçileri olduğunu, VERBİS kaydından loglama standartlarına kadar her şeyi anahtar teslim kuracaklarını belirtiyor.

Bu KVKK danışmanlığı tam olarak neleri kapsar ve sürecin sonunda elimize hangi somut belgeler geçer? Şirket avukatımızın yapamadığı tam olarak nedir? İki tarafa da ayrı kaynak ayırmak zorunda mıyız yoksa bunu daha dengeli çözmenin bir yolu var mı?

PPınar K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
95
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: KVKK uyumu sadece sözleşme ve metin hazırlamaktan ibaret olmadığı icin tek başına bir şirket avukatı genellikle teknik tarafta yetersiz kalır. Uyum süreci hukuki metinlerin yanı sıra şirketin bilişim altyapısını ve veri işleme mantığını kapsayan iki ayaklı bir denetim gerektirir.

Yetkin bi KVKK danışmanlığı aldığınızda sürecin sonunda elinize geçmesi gereken somut çıktılar şunlardır: 1) Şirketin hangi veriyi nereden alıp nerede sakladığını gösteren departman bazlı Kişisel Veri İşleme Envanteri 2) Kurumun yayımladığı Teknik Tedbirler Rehberi kapsamında sunucularınızın, kullanıcı yetkilerinizin ve yedeklerinizin durumunu gösteren teknik açık analizi raporu, 3) VERBİS yükümlülüğünüz varsa veri kategorilerine uygun sicil kaydının eksiksiz yapılması 4) Veri saklama ve imha politikası ile çalışanlara yönelik veri güvenliği taahhütnameleri.

Avukatınız teknik detaylarda haklıdır. Bir hukukçu metinleri kusursuz yazabilir; fakat veri tabanında müşteri verilerinin şifrelenip şifrelenmediğini, kullanıcı yetki matrisini veya sunucu erişim loglarının değiştirilemez şekilde saklanıp saklanmadığını denetleyemez. İdari para cezalarının büyük bölümü de metin eksikliğinden değl, siber güvenlik açığından kaynaklanan veri sızıntılarından kesilmektedir.

Maliyeti düşürmek için şu yolu izleyebilirsiniz: Danışmanlık firmasından yalnızca veri envanteri çalışması ve teknik tedbirler açığı raporlaması için teklif isteyin. Hazırlanan envantere göre aydınlatma metinlerini ve sözleşmeleri mevcut şirket avukatınıza yazdırın. Böylece hem 80.000 TL'lik paketi yarı yarıya düşürür hem de avukatınızın tecrübesinden faydalanmış olursunuz.

EEmre G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2022
Mesaj
198
#3

Proje genelde üç aşamada yürür. Önce pazarlama, muhasebe ve satış ekipleriyle görüşülüp hangi verinin tutulduğu çıkarılır. İkinci adımda bu verilerin yasal dayanağı kontrol edilip metinler düzenlenir. Üçüncü adımda ise IT uzmanı gelip verinin tutulduğu veri tabanının şifreleme ve erişim yetkilerini kontrol eder.

OOsman U***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
kooperatif
Katılım
Ara 2024
Mesaj
312
#4

Biz iki yıl önce 60.000 TL ödeyerek tam paket danışmanlık aldık. En çok işimize yarayan şey veri envanteri tablosu oldu. Müşteri verisinin eski bir Excel dosyasında 7 yıldır unutulduğunu o sayede fark edip sildik. O tablo olmadan avukatın yazdığı metinler havada kalıyor.

KKemal U***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2025
Mesaj
1
#5

Avukat tek başına yeter diyenler veri tabanı internete sızınca kurumun kapısında savunma yazmaya çalışıyor. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ceza bültenlerini okuyun; cezalar aydınlatma metnindeki kelimelerden değil, açık portlardan ve yetkisiz erişimlerden kesiliyor.

NNuri U***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
325
#6

avukatınız çok dürüst davranmış helal olsun. yani piyasada internetten şablon indirip avukatlık bürosu kaşesi basan çok insan var sonra teknik altyapıyı incelemeeden kvkk yaptık demek kenini kandırmak olur.

HHavva M***Uzman
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Eyl 2022
Mesaj
197
#7

Yıllık çalışan sayınız 50'nin altında ama yıllık mali bilanço toplamınız veya ana faaliyet konunuz VERBİS sicil kaydı zorunluluğu sınırlarına giriyor mu? Ayrıca sisteminizde sağlık veya biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veri tutuyor musunuz? Bu detaylar danışmanlığın aciliyetini doğrudan belirler.

GGürkan A***Katılımcı
Görev
Stüdyo kurucusu
Sektör
Yazılım
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Tem 2024
Mesaj
139
#8

80 bin TL vermek yerine danışmanlık firmasından sadece teknik denetim ve envanter şablonu desteği alın. Kendi avukatınızla birlikte 2 haftada envanteri doldurun. işte çıkan teknik açıkları da mevcut sunucu sağlayıcınızla kapatın. Yarı fiyatına çözersiniz.

PPerihan Ş***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
1
#9

Biz ilk yıllarda sadece avukata metin yazdırdık. Bir müşteri veri silme talebi gönderdiğinde verinin hangi sunucularda ve yedeklerde olduğunu kimse bulamadı. Hukukçu silin dedi ama teknik ekip nerede olduğunu bilmiyordu. O gün anladık ki envanter olmadan bu iş yürümüyor.

BBarış B***Katılımcı
Görev
Proje yöneticisi
Sektör
Kozmetik
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
77
#10

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 12. maddesi veri sorumlusuna veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğü getirmektedir. Hukuki metinler idari tedbirleri kapsarken, teknik tedbirlerin denetimi mutlaka bilişim altyapısına vakıf uzmanlarca gerçekleştirilmelidir.

SSelin K***Katılımcı
Görev
Test uzmanı
Sektör
Eğitim
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Oca 2026
Mesaj
254
#11

Çok teşekkürler, bugün deneyeceğim.

İİbrahim P***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Danışmanlık
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Tem 2024
Mesaj
48
#12

bunu bilmiyordum.

ZZübeyde Ç***Katılımcı
Görev
Finans müdürü
Sektör
Lojistik
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2026
Mesaj
94
#13

kaydettim.

ZZeynep O***Yeni üye
Görev
İşletme sahibi
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
aile şirketi
Katılım
May 2026
Mesaj
1
#14

Ben de aynı kanıdayım. Bizde en çok zaman kaybettiren şey kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

Kolay gelsin.

BBerkKatılımcı
Görev
Emlak danışmanı
Katılım
Nis 2024
Mesaj
102

Doki · Olay müdahale desteği · 2026

#15

Bu başlığı açtığınız iyi olmuş. İkinci doğrulama açıksa çalınan parola tek başına işe yaramıyor.

Test edilmemiş bi yedek, yedek değildir. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

KKaan O***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
16
#16

Aynısını yaşadım.

UUğur A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2023
Mesaj
222
#17

Bizde şöyle oldu. Tek bir önleme güvenmeyin; katman katman gidin.

Umarım işinize yarar.

HHasan E***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Perakende
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
59
#18

Küçük bir işletmeyim, benim tarafımdan anlatayım. Olayların çoğu zafiyetten değil, sızmış bir paroladan başlıyor.

Kolay gelsin.

KKemal K***Veteran
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
aile şirketi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
57

Doki · Arayüz tasarımı · 2026

#19

Bu başlık arşivlik.

NNazlı A***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Makine imalatı
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ara 2023
Mesaj
353
#20

bu yazılanlar bire bi bizim yaşadığımız ama valla kvkk danışmanlığı nedir konusunda acele eden herkez aynı yerrde takılıyor.

Yanıt yaz