Paris banliyösünde piyano, keman ve klasik gitar dersleri verdiğimiz bağımsız bir müzik atölyemiz var. Ben dahil 3 eğitmen çalışıyoruz ve aktif öğrenci sayımız bu dönem 40 kişiye ulaştı. Her öğrenci haftada bir saat bire bir ders alıyor ve aylık ortalama 120 Euro kurs bedeli tahsil ediyoruz.
Bugüne kadar ders saatlerini, oda tahsislerini ve veli ödemelerini paylaşımlı bir elektronik tablo üzerinden yönettik. Ancak artık ipin ucu kaçmaya başladı. Bir eğitmen ders iptal ettiğinde telafi saatini tabloya işlemeyi unutuyor diğer eğitmenle aynı piyano odasını çakıştırıyorlar. Ayrıca hangi velinin aidatı geciktirdiğini ay sonunda tek tek satır kontrolü yapmadan göremiyoruz.
İnternette müzik okullarına yönelik ücretsiz yönetim araçları ve açık kaynak şablonlar gördüm. 40 öğrenci bandında böyle bir yazılıma geçmek işleri çözer mi, yoksa tablo sistemini formüllerle geliştirmek daha mı güvenli olur?