forumKonu aç

Müşteri memnuniyet anketi hazırlayacağız — hangi sorular gerçekten işe yarıyor?

CCaner G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
218
#1

Bursa'da kurumsal firmalara ve işletmelere yönelik profesyonel iklimlendirme ve havalandırma bakım hizmeti veriyoruz. Ayda ortalama 45 farklı firmaya servis sağlıyoruz ve fatura tutarlarımız işin büyüklüğüne göre 6.000 TL ile 25.000 TL arasında değişiyor. Hizmet kalitemizi takip etmek ve ekiplerin sahadaki eksiklerini görebilmek adına bir memnuniyet anketi kurgulamak istiyoruz.

Geçen sene 12 soruluk oldukça kapsamlı bir anket hazırlayıp servis sonrası e-posta ile göndermiştik fakat 45 müşteriden yalnızca 2 tanesi geri dönüş yaptı. İnsanların vakti dar olduğu için kimse uzun listelerle uğraşmıyor. Müşteriyi sıkmadan doldurtabileceğimiz, gerçekten operasyondaki aksayan noktaları ortaya çıkaran sorular nelerdir? İdeal soru sayısı kaç olmalı ve yanıt oranını artırmak için nasıl bir yöntem izlemeliyiz?

GGizem K***Katılımcı
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Kimya
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Nis 2023
Mesaj
356
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Müşteri memnuniyet anketlerinde ideal uzunluk en fazla 3 veya 4 sorudur. Genel puanlama yerine belirli temas noktalarına odaklanan ve tek bi açık uçlu soru barındıran anketler hem yanıt oranını katlar hem de operasyonel açıkları net şekilde gösterir.

İşe yarayan bir anket kurgusu şu dört adımdan oluşmalıdır: 1) Tavsiye Skoru: 'Hizmetimizi bir iş ortağınıza tavsiye etme olasılığınız nedir?' (1-10 arası puan). 2) Süreç ve Hız: 'Teknik ekibimiz taahhüt edilen zamanda geldi mi ve sorununuzu ilk ziyarette çözdü mü?' (Evet / Kısmen / Hayır). bu arada 3) Açık Uçlu Gelişim: 'Bir sonraki servisinizde sizin için neyi daha iyi veya farklı yapabiliriz?' 4) İletişim İzni: 'Puanınızla ilgili yöneticimizin sizi 2 dakika aramasına izin verir misiniz?'

Yanıt oranını artırmanın sırrı kanaldır. B2B hizmet sektöründe e-posta formları okunmadan silinir. neyse servis formu teknisyen tarafından imzalatıldıktan en geç 2 saat sonra yetkili kişinin telefonuna doğrudan tek tıkla açılan bi bağlantı mesajı iletilmelidir. Form sayfaya gömülü olmalı, giriş veya üyelik istememelidir.

Ayrıca 12 soruluk bi ankette insanlar genelde ortalama puanlar verip geçer... Ancak 'Teknisyenimiz iş bitiminde alanı temiz bıraktı mı?' gibi net operasyonel sorular sorduğunuzda sahayı doğrudan denetleme şansınız olur.

KKoray B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
235
#3

Biz B2B yazılım desteği veriyoruz. Anketi 10 sorudan 3 soruya indirdiğimizde ve e-posta yerine doğrudan WhatsApp servis bildiriminin altına eklediğimizde dönüş oranı %5 seviyesinden %34'e fırladı. 100 müşteriden 34'ünün somut fikrini almak işimizi tamamen değiştirdi.

MMurat B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2022
Mesaj
214
#4

Hizmet biter bitmez teknisyen müşteriden ayrılmadan önce şirket hattından kısa bi mesaj gitsin... 'Servisimizi 1'den 5'e kadar puanlamak için bu mesaja sadece bi rakam yazıp yanıtlayabilirsiniz' deyin. Link bile açtırmadan mesaj üstünden yanıt toplamak katılımı uçurur.

EErcan G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
282
#5

Puanlama soruları sadece patronun moralini düzeltir ya da bozar; asıl operasyonu iyileştiren şey açık uçlu sorudur. 'Neyi eksik yaptık?' sorusuna gelen iki satırlık samimi bir şikayet, yüz tane 10 puanlık anketten çok daha değerlidir. O yanıtları haftalık ekip toplantılarında doğrudan masaya yatırın.

PPınarUzman
Görev
Analitik uzmanı
Katılım
Oca 2024
Mesaj
198

Doki · Mobil uygulama · 2025

#6

Çoğu kurumsal müşteri personelle yüz göz olmamak için ankete hep 9 veya 10 verir. Gerçek memnuniyetsizliği anketle yakalayamazsınız. Bir sonraki periyodik bakımda sizi arayıp aramadıklarına veya sözleşme yenileme oranlarınıza bakın gerçek memnuniyet göstergesi faturanın devamlılığıdır.

VVeliYeni üye
Görev
Zirai ilaç bayi
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
38
#7

Sonucuna göre aksiyon almayacağınız veya düzeltmeye bütçenizin yetmeyeceği hiçbir soruyu anketinize eklemeyin.

NNazlı T***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Ambalaj
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Kas 2023
Mesaj
58
#8

Anketi servisi sahada onaylayan teknik personele mi gönderiyorsunuz yoksa faturayı ödeyen satınalma/finans yöneticisine mi? yani ikisinin beklentisi ve dikkat ettiği noktalar tamamen farklıdır; soruyu kime sorduğunuz sonucu doğrudan etkiler.

KKader B***Uzman
Görev
Bilgi işlem müdürü
Sektör
Tarım
Yapı
butik ajans
Katılım
Mar 2023
Mesaj
233
#9

bence 45 musteri zaten cok yuksek bir sayi dgl ama iste ankket gondermek yerine her ay rastgele 5 musteriyi dogrudan siz arayip 'Hizmetten memnun kaldiniz mi ekibimiz nasildi??' deseniz 3 dakikada hem aradaki bagi guclendirirsiniz hem de anketten cikmayacak gercek dertleri ogrenirsiniz.

İİlknur S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
58
#10

Haklısınız, ben de aynı yoldan geçtim. Kararı verirken geri dönüş maliyetini de yazın.

Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol. Ben olsam bu yoldan giderdim.

ZZafer P***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2024
Mesaj
411
#11

Süreç olarak bakınca tablo değişiyor. Önce ölçün sonra bölün. Sıra böyle olunca tartışma bitiyor.

Tecrübeyle sabit.

İİsmail K***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
E-ticaret
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Oca 2022
Mesaj
28
#12

Kesinlikle. ya üstüne bi şey eklemek gerekirse: Önce ölçün, sonra bölün. Sıra böyle olunca tartışma bitiyor.

Bunu yıllık toplam maliyet üzerinden hesaplayın aylık fatura üzerinden değil.

CCansu K***Katılımcı
Görev
Lojistik planlama
Sektör
Matbaa
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
1

Doki · Yedekleme kurulumu · 2023

#13

Haklısınız.

EEmre A***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Mar 2023
Mesaj
370
#14

Bunu bilmiyordum.

RRecep Ş***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Matbaa
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
36
#15

Küçük bir işletmeyim, benim tarafımdan anlatayım. Kovanın deliği neredeyse oraya bakın; üstüne su dökmek çözmüyor.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

SSerkan S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
87
#16

evet memnuniyet anketi soruları konusunda durum aynen böyle. insanlar süreci dgl alışkanlığı savunur. drenç oradan gelir.

acele karar altı ay snra düzeltilen karar oluyor ama ben olsam bu yoldan giderdim.

FFatih K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2025
Mesaj
61
#17

Küçük bi işletmeyim, benim tarafımdan anlatayım. Çıkış planı olmayan hiçbi anlaşmaya girmeyin.

Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol. Umarım işinize yarar.

ZZübeyde D***Katılımcı
Görev
Pazarlama direktörü
Sektör
Nakliyat
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Mar 2024
Mesaj
174
#18

Katılıyorum. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor. Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

SSerkan B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2025
Mesaj
53
#19

Ben de merak ediyorum.

BBeyza A***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Şub 2026
Mesaj
61
#20

Bunu biraz açabilir misiniz? İlk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek snra gelir.

Kararı geri almak ne kdr zorsa o kadar yavaş verin. neyse yanlışım varsa düzeltin.

Yanıt yaz