Küçük araç kiralama: Ücretsiz yazılım mı, ciddi bir yazılıma gücü yetene kadar Excel mi?

Biz Alicante'de 10 araçla başladığımızda ilk 4 ay Excel kullandık. Sonuç ne oldu? Bir müşterinin depozitosunu blokaj kalkmadan önce erken iade ettik, ardından 300 EUR radar cezası geldi ve müşteriye ulaşamadık. O tek ceza 3 aylık program ücretimizi götürdü. Hemen ertesi hafta yazılıma geçtik.

Eğer yazılıma geçecek nakdiniz kesinlikle yoksa yarından tezi yok şunu yapın: Araç teslim anında müşterinin yanında aracın dört köşesinin ve gösterge panelinin 30 saniyelik videosunu çekip plakayı ve tarihi sesli olarak kaydedin. Videoyu müşteri adı ve plaka klasörüne atın. En azından hasar itirazlarını kesersiniz.

Piyasadaki ücretsiz araç kiralama yazılımlarının tamamı demo tuzaklarıdır. Ya araç sayısını 3 ile sınırlar ya da sözleşme PDF çıktısına kendi reklamlarını basarlar. Havalimanı bölgesinde kurumsal görünmek zorundasınız, logolu düzgün bi sözleşme çıkaramayan program size müşteri kaybettirir.

málagada sezon açılınca havalimanından günde beş araç teslim edeceksiniz. ayaküstü müşteri beklerken Excel hücresi doldurmaya çalışırsanız hem siz terlersiniz hem müşteri sinir olur. telefodan iki tıkla ehliyet tarayıp sözleşme çıkaran bi program şart, borçlanın yine de alın.

Yazılım seçerken sadece fiyata değil şu üç özelliğe bakın: 1) Mobil cihazdan araç hasar çizelgesi işaretlenebiliyor mu? 2) Yerel emniyet bildirim sistemiyle uyumlu müşteri kimlik kaydı var mı? 3) Banka sanal posu üzerinden depozito ön provizyonu alabiliyor mu? Bunlar yoksa Excel'den farkı kalmaz.

İspanya'da konaklama ve araç kiralama işletmeleri için güvenlik birimlerine müşteri bildirim zorunluluğu bulunuyor. Manuel Excel tablosu tuttuğunuzda bu bildirimleri her gün tek tek resmi portale girmek zorunda kalırsınız; sektörel yazılımlar bu aktarımı otomatik entegrasyonla yapar.

Başta ben de Excel ile her şeyi çözeceğimi sanmıştım. Hatta gelişmiş formüller yazdım otomatik fatura şablonu oluşturdum. Ancak işler yoğunlaşınca çalışanım yanlış hücreyi sildi ve bir aracın çifte rezervasyon yapıldığını teslim anında fark ettik. O gün müşteriye başka firmadan zararına araç kiralamak zorunda kaldım. Yazılım lüks değil, dükkanın kepengi gibi zorunlu bir masraf.

Teşekkür ederim, çok işime yaradı.

Farklı düşünüyorum. Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar. Not olarak bırakayım, lazım olur.

Buradan gidecekseniz şunu baştan halledin. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

İki haftalık defter, altı aylık tahminden daha çok yol gösteriyor. Kolay gelsin.

araç kiralama yazılımı konusunda en çok atlanan nokta şu: Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

Ben de merak ediyorum. Zaman kaybının çoğu onay bekleyen işlerde birikiyor.

Sorunuz olursa yazın elimden geldiğince cevaplarım.

Bir şeyi atlamayın: Yeni müşteri bulmak, mevcut müşteriyi tutmaktan pahalı.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

Dikkat edilmesi gereken bir şey var. Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

Bende tam tersi oldu, o yüzden yazıyorum. Alışkanlığı değiştirmek, sistemi kurmaktan zor ve pahalı.

İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir. Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

Soracağım şey biraz acemice olacak, kusura bakmayın. Alışkanlığı değiştirmek, sistemi kurmaktan zor ve pahalı.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

Bunu biraz açabilir misiniz? yani yeni müşteri bulmak, mevcut müşteriyi tutmaktan pahalı.

araç kiralama yazılımı konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor. yani ben olsam bu yoldan giderdim.

bu başlığı açığınız iyi olmuş ve işte zaman kaybının çoğu onay bekleen işlerde birikiyor.