Kadıköy'de 14 daireli bir apartmanda yöneticilik yapıyorum. Aylık aidatımız daire başı 850 TL ve aylık toplam bütçemiz 11.900 TL civarında. Yaklaşık bir yıldır tüm gelir, gider, fatura ve ortak temizlik masraflarını kendi hazırladığım bir e-tablo dosyası üzerinde tutuyorum. Şimdiye kadar ciddi bir sıkıntı yaşamadım ancak bina yaşlandıkça işler karmaşıklaşmaya başladı.
Geçen ay asansör revizyonu için 34.000 TL, dış cephe su izolasyonu için 52.000 TL ek toplama kararı aldık. Üç kat maliki ödemeyi taksitle yapacağını söyledi, iki kiracı ise ara dönemde taşındı. E-tablo üzerinde kimin ne kadar borcu kaldığını, gecikme tazminatını ve ortak alandan harcanan avansları denkleştirmek saatlerimi almaya başladı. Ayrıca komşulardan biri hesapları cep telefonundan şeffaf şekilde görmek istediğini belirtti.
Bir apartman aidat takip programı satın almak için baktığımda yıllık 2.000 TL ile 4.500 TL arasında lisans ücretleri görüyorum. Bu ölçekteki bi bina için özel bi yazılıma geçmek şart mı, yoksa tabloda formül düzeni kurarak devam edebilir miyim? Benzer süreçten geçen yöneticilerin tecrübesini merak ediyorum.