forumKonu aç

Eğitim merkezi açıyorum, kayıt ve ders takibi için ücretsiz program nereden bulabilirim?

AAslı Ç***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Danışmanlık
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ara 2025
Mesaj
124

Doki · KVKK uyum danışmanlığı · 2026

#1

moskovada iki derslikli kucuk bi yabanci dil merkezi aciyorum. ruhsat kira ve basit tadilat derken simdiden 280.000 RUB harcadim ve bucem tamamen tukendi. ilk etapta en fazla 35-40 ogrenciyle baslamayi hedefliyorum bir de ogrenci kayitlari, ders programi, devamsizlik ve velilere yapilacak odeme hatirlatmalari icin sektorel yazilimlara baktim ancak aylik 12.000 RUB gibi abonelik bedelleri istiyorlar

şu aşamada tek kuruş sabit yazılım gideri oluşturmak istemiyorum. kendi başıma yönetebileceğim kuruulmu zor olmayan ücretsiz bi eğitim merkezi programı veya açık kaynaklı bi alternatif arıyorum. excel veya benzeri e-tablolarla bi yere kdr gidilebileceğni biliyorum fakat grup dersleri ve telafi takibinde kısa sürede tıkanmaktan çekiniyorum.

bu olcekte ise baslayanlar ilk aylarda operasyonu nsl cozdu? valla ucretsiz cozumler tam olarak neleri karsiliyor kac ogrenciden snra yetersiz kalmaya basliyor ve ileride ucretli bir sisteme gecerken verileri kaybetmeden nasil aktarabilirim?

HHilalKatılımcı
Görev
Çevirmen
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
112
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Sıfırdan başlarken eğitim merkezine özel ve tamamen ücretsiz profesyonel bi yazılım bulmak neredeyse imkansızdır; ancak 35-40 öğrenci için genel amaçlı açık kaynak bi CRM veya iyi kurgulanmış bulut tablolar başlangıçta tüm işinizi çözer. yani önemli olan peşinen pahalı yazılımlara para bağlamak değil verinizi standart ve dışa aktarılabilir bi yapıda toplamaktır.

Ücretsiz yöntemler öğrencinin adını iletişim bilgilerini, kayıt tarihini kayıtlı olduğu kuru ve ödeme durumunu takip etmeye fazlasıyla yeter. neyse hatta takvim entegrasyonu olan ücretsiz bi veritabanı şablonuyla öğretmen bazlı ders çizelgesini de kurabilirsiniz. Ancak öğrenci sayısı 70-80 bandını aştığında bu yapı aksamaya başlar. Otomatik SMS hatırlatmaları her ay yinelenen faturalandırmalar, telafi dersi çakışma kontrolleri ve öğretmen prim hakedişleri gibi konularda manuel takip kaçınılmaz olarak insan hatası doğurur.

Veri kaybetmeden gelecekteki bi yazılıma geçebilmek için baştan şu disiplini oturtmalısınız: 1) Her öğrenciye benzersiz bi kayıt numarası verin 2) Telefon numaralarını ve tarihleri her zaman tek bi standart biçimde kaydedin 3) Nakit veya havale ödemelerini tek bi tabloda ayrı satırlar halinde tutun. ya böylece yarın profesyonel bi eğitim merkezi programına geçtiğinizde elinizdeki CSV dosyasını 10 dakika içinde yeni sisteme yükleyebilirsiniz.

MMelikeUzman
Görev
E-ticaret müdürü
Yapı
butik ajans
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
178
#3

Biz St. Petersburg'da 30 öğrenciyle başladığımızda ilk 7 ay bulut tablolar kullandık, tek kuruş ödemedik. Öğrenci sayısı 85'e ulaştığında ödeme takipleri karışmaya başladı ve aylık 7.500 RUB vererek sektörel bir programa geçtik. Tablodaki veriyi dışa aktarıp yeni sisteme aktarmamız sadece bir akşamımızı aldı.

DDoruk U***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Kozmetik
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
137
#4

Açılışta yapılan en büyük hata, henüz geliri olmayan bir kuruma ağır yazılım lisansları yüklemektir. 40 öğrenciyi düzgün bir defterle bile yönetebilirsiniz. Paranızı yazılıma değil, tabelanıza ve yerel reklamlara harcayın. Operasyon oturup nakit akışı başlayınca yazılım almak en kolayıdır.

RRabia K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2022
Mesaj
16
#5

Piyasada 'eğitim merkezleri için tamamen ücretsiz' diye tanıtılan yazılımlara dikkat edin. neyse çoğu 10 öğrenci sınırından snra veri tabanını kilitliyor veya dışa veri aktarımı için fahiş ücretler talep ediyor. Açık kaynak kodlu genel bi araç kullanmıyorsanız bu tuzaklara düşmeyin.

EEsra O***Katılımcı
Görev
Kalite güvence müdürü
Sektör
Tarım
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
May 2023
Mesaj
84
#6

Hangi aracı seçerseniz seçin, UTF-8 karakter desteği olan ve tek tuşla CSV çıktısı veren sistemlerden şaşmayın. Öğrenci veli telefonlarını metin formatında saklayın; bazı ücretsiz araçlar başındaki sıfırları atarak ileride toplu mesaj gönderirken sorun çıkarabiliyor.

RRamazan G***Uzman
Görev
Sekreter
Sektör
Deri
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Nis 2022
Mesaj
92

Doki · Mobil uygulama · 2025

#7

hocam bosuna sektorel yazilim arama su an... açıkçası ucretsiz acik kaynak crm kurdur hostingine ya da bulut tablolara bi sablon yap devam et... ilk 50 kiside hicbir sey aksamaz rahat ol.

NNuri G***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Cam
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Mar 2025
Mesaj
328
#8

bulut tablolar üzerinden vliye otomatik ders hatırlatması gitmesi teknik olarak mümkün mü yoksa bunu sadece ücretli eğitim programları mı yapabiliyor?

MMurat B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2022
Mesaj
214
#9

Bugün hemen şunu yapın: Bir genel tablo açın; Öğrenci Bilgileri, Grup Çizelgesi ve Ödemeler olarak üç sekme oluşturun. Her cuma günü yedek indirip harici diske atın. 50 öğrenciye kadar kafanız son derece rahat eder.

KKübra Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
40
#10

Özetle herkes aynı fikirde: Başlangıçtaki 40 öğrenci için ücretli yazılım gereksiz bir masraf. Açık kaynak CRM veya düzenli bir bulut tablosu işinizi görür; tek şart verileri standart tutup CSV olarak dışa aktarılabilir durumda saklamak.

SSerapYeni üye
Görev
Özel ders
Katılım
Kas 2024
Mesaj
30
#11

buraya kdr söylenenleri özetleyeyim ve zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

ben olsam bu yoldan giderdim.

MMert K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
365
#12

Çok teşekkürler, bugün deneyeceğim.

ZZerrin Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
106
#13

Evet, eğitim merkezi programı konusunda durum aynen böyle. İki haftalık defter, altı aylık tahminden daha çok yol gösteriyor.

Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor. Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

BBurak K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2022
Mesaj
48
#14

Evet, eğitim merkezi programı konusunda durum aynen böyle. Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

HHüsniye G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
22
#15

Soracağım şey biraz acemice olacak, kusura bakmayın. Pazarın küçük olması kötü değil; küçük pazarda ucuz çalışmak kötü.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

BBurak Ş***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Enerji
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Tem 2023
Mesaj
1
#16

aynısını yaşadım. küçük bi dneme ile başlayın tmmını bi anda bağlamayın.

bşka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

PPolat M***Uzman
Görev
Ağ yöneticisi
Sektör
Hayvancılık
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
136

Doki · Arayüz tasarımı · 2024

#17

Burada bi itirazım var. işte kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

Not olarak bırakayım, lazım olur.

FFatih Z***Katılımcı
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Cam
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Kas 2025
Mesaj
187
#18

Şu noktada ayrılıyorum sizden. Asıl mesele rakam değil, o rakamın neye göre çıktığı.

Kolay gelsin.

UUğur Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2023
Mesaj
38
#19

katiliyorum

SSultan Ç***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
7
#20

Bu başlık arşivlik.

Yanıt yaz