Dört yıl stok takibini Excel ile yaptık — nihayet neresi patladı, bedeli ne oldu?

Biz de oto yedek parça işinde 600 kalem ürünle aynı hatayı yaptık. Tablodaki bir satır kayması yüzünden var sandığımız 30 adet debriyaj setini teslim edemedik, 9.200 USD ceza ve müşteri kaybı yaşadık. Bulut stok yazılımına geçtikten snra sipariş karşılama hata oranımız neredeyse sıfıra indi. Sisteme verdiğimiz yıllık 3.000 USD lisans bedeli, o tek krizde kaybettiğimiz paranın üçte biri bile değil.

Tablolar bir hesaplama aracıdır, ilişkisel veritabanı değildir. Bir veritabanında aynı kayda iki kişi aynı anda yazamaz; biri kilitlenir veya sıraya alınır. Tabloda ise son kaydeden diğerinin verisini ezer. Stok yönetimi çok kullanıcılı bir operasyondur, bu yüzden patlamanız kaçınılmazdı. Geçmiş olsun ama dersi şirketi batırmadan almışsınız.

her e-ticaret şirketinin mezarlığında 'stok_takip_final_v2_gercek_son.xlsx' isimli bi dosya yatar ve bizimki de personelin bi gün yalnışlıkla filtre açıkken tüm süttunu silip kaydetmesiyle tarihe karışmıştı. o gün bu gündür barkodsuz depoya adım atmam.

Buradaki teknik sorun sipariş geldiğinde stok miktarını rezerve eden mekanizmanın tabloda bulunmaması. Özel envanter yazılımları ödeme alındığı anda stoğu rezerve eder, ürün paketlenip kargolandığında ise fiziksel stoktan düşer. Tabloda bu iki aşamalı mantığı kuramazsınız, senkronizasyon hatası bu yüzden oluşur.

Yazılıma geçmek her şeyi tek başına çözmez, bunu da unutmayın. Depodaki personel gelen kargoyu okutmadan rafa koyarsa veya hasarlı ürünü sistemden düşmezse en pahalı bulut yazılımı bile yine yanlış stok gösterir. Asıl mesele yazılım değil; personelin fiziksel disiplini ve haftalık döngüsel sayım rutinidir.

Yeni yazılıma geçerken yapılan en büyük hata eski sistemi bi gecede terk etmektir. İki hafta boyunca sistemi paralel yürütün. Yeni yazılımı devreye alın ama eski tabloda da log tutun. Mağaza entegrasyonunda bi açık veya senkronizasyon gecikmesi var mı önce test edin, ardından tamamen geçiş yapın.

paylaşım icin tşk çok sammi ve öğretici bi tecrübe olmuş... 18.000 USD büyük bi kayıp gibi görünse de işletmeyi batırmadan bu dersi alabilmiş olmanız bence byük şans... bircok işletme bu hatayı büyüyemeden kapanarak ödüyor. yeni sistemle kafanız çok daha rahat edecektir

Takipteyim. Asıl mesele rakam değil o rakamın neye göre çıktığı.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

Küçük bir işletmeyim, benim tarafımdan anlatayım. Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

farklı düşünüyorum bir de kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

Sizce bu her ölçekte işler mi? valla büyümeyi durdurup nefes almak da bi strateji kimse söylemiyor.

Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı. Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

Uygulamada nasıl yapıldığını yazayım. Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

evet excel stok takibi sorunllari konusunda durum aynen boyle. yani yazili olmayan her madde, ileride iki tarafin da farkli hatirladigi bi madde

yalissm varsa duzeltin

Ben de merak ediyorum.

Bir şey sormak istiyorum. Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

İkinci kez kuranlar aynı hatayı yapmıyor ama yeni hatalar buluyor. Kolay gelsin.

tam olarak böyle ama kpanış kararı kdr ne zman verildiği de belirleyici.

kâğıt üzerinde kârllı görünüp bakada para olmaması çok yaygın. bu arada ben olsaam bu yoldan giderdim.

tam zamanında bi konu ve asıl mesele rakam dgl o rakamın neye göre çıktığı.

tek müşteriye bağımllı kaldığınız anda fiyatı siz belirlemiyorsunuz... yanlışım varsa düzeltin.

Bizde de aynı. Kâğıt üzerinde kârlı görünüp bankada para olmaması çok yaygın.

Batışın sebebi tek bir büyük hata değil, küçük kararların birikimi oluyor. Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.