forumKonu aç

Dijital kartvizit örneklerini ekiple değerlendireceğiz — hangi bilgiler paylaşılmalı?

YYasinYeni üye
Görev
Teknik servis
Katılım
Kas 2024
Mesaj
30
#1

Endüstriyel mutfak ekipmanları ihraç eden 22 kişilik bir firmayız. 7 kişilik aktif satış ve iş geliştirme ekibimiz yılda en az 6-7 yurt içi ve yurt dışı fuara katılıyor. Bugüne kadar her çeyrekte binlerce basılı kartvizit dağıtıyorduk; hem çeyrek başına 9.000 TL civarında baskı maliyeti çıkıyordu hem de personelin unvanı veya telefon numarası değiştiğinde tüm kutular çöpe gidiyordu.

Yönetim olarak satış ekibini NFC ve QR destekli dijital kartvizit sistemine geçirmeye karar verdik. açıkçası internetteki dijital kartvizit örneklerini incelerken ekip içinde ciddi bir tartışma çıktı. Bazı profillerde personelin kişisel cep telefonu, WhatsApp direkt linki toplantı takvimi hatta ev adresi ve kişisel sosyal medya hesapları yer alıyor. Kurumsal temsil ile çalışan gizliliği arasındaki dengeyi nsl kurmalıyız? Bir dijital kartvizit profilinde kesinlikle bulunması gereken ve kesinlikle çıkarılması gereken alanlar nelerdir?

BBeren B***Katılımcı
Görev
Ağ yöneticisi
Sektör
Enerji
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ara 2023
Mesaj
14
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Dijital kartvizit profilinde sadece kurumsal kimliği doğrulayan ve iş iletişimine hizmet eden temel veriler bulunmalı; kişisel sosyal medya hesapları, ev adresi ve doğrudan özel takvim bağlantıları kesinlikle profilden çıkarılmalıdır. Bilgilerin herkez tarafından kopyalanabilir ve kaydedilebilir olduğu unutulmamalı, şirket adına tahsis edilmiş kurumsal iletişim kanallarıyla sınırlandırılmalıdır.

Bir dijital kartvizit profilinde standart olarak yer alması gereken zorunlu alanlar şunlardır: Çalışanın adı ve soyadı, kurumsal unvanı, şirket uzantılı e-posta adresi şirketin santral veya kurumsal mobil hattı şirket web sitesi ve şirketin resmi kurumsal sosyal ağ profili (bireysel profil dgl). Ayrıca fuarlarda katalog taşımamak adına güncel PDF ürün kataloğuna giden doğrudan bir bağlantı eklemek çok faydalıdır.

Kesinlikle hariç tutulması gereken alanlar ise personelin şahsi cep telefonu numarası ev adresi, kişisel sosyal medya hesapları ve denetimsiz doğrudan toplantı davet linkleridir. Açık takvim linkleri fuar ortamında kartı okutan ilgisiz kişilerin veya spam botlarının temsilcilerin takvimini doldurmasına yol açar.

Ayrıca personelin işten ayrılması durumunda profilin şirket tarafından tek merkezden kapatılabileceği veya yeni personele devredilebileceği kurumsal yönetim paneli olan bi altyapı seçmelisiniz. Bireysel açılan hesaplar yarın çalışan ayrıldığında müşteri portföyünü de beraberinde götürmesine zemin hazırlar.

HHande V***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
318
#3

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca personelin açık rızası olmaksızın kişisel cep telefonu veya özel sosyal medya hesaplarının aleni profillerde yayınlanması veri sorumlusu sıfatıyla şirketinize hukuki sorumluluk doğurur. İletişim verileri münhasıran şirket adına kayıtlı hatlarla sınırlandırılmalıdır.

HHavva Ç***Katılımcı
Görev
Sistem yöneticisi
Sektör
Catering
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Nis 2023
Mesaj
55
#4

Hemen bi kural koyun: Kartvizitte sadece şirketin tahsis ettiği SIM kart numarası yer alabilir... WhatsApp linki koyacaksanız da bu numara üzerinden kurulu WhatsApp Business hesabı olmalı. Personel işten çıktığında numara ve dijital kart şirkette kalır.

OOsman D***Uzman
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
İnşaat
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Mar 2025
Mesaj
43
#5

Örnekleri incelerken oluşturduğumuz filtreyi paylaşayım: 1) Zorunlu: Ad-soyad, unvan, kurumsal e-posta, şirket GSM, ürün linki 2) İsteğe bağlı: Profesyonel iş ağı profili 3) Yasak: Şahsi telefon, şahsi sosyal medya, ev adresi, açık randevu takvimi.

GGizem Y***Uzman
Görev
Pazarlama müdürü
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
168
#6

Biz geçen yıl 12 kişilik ihracat ekibimize dijital kartvizit aldık. Kart başına tek seferlik 350 TL verdik yıllık basılı kart masrafımız sıfırlandı. İlk fuarda gördük ki müşterilerin yüzde 80'i sadece rehbere kaydet butonuna ve WhatsApp bağlantısına basıyor diğer detaylara bakan yok.

SSultan G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
153
#7

Dijital kartvizit örneklerinde havalı dursun diye her şeyi dolduruyorlar. valla bir B2B fuarında kimse bi temsilcinin fotoğraf albümünü veya kişisel paylaşımlarını görmek istemez... Bilgi arttıkça ciddiyet azalıyor, sadece işe yarayan 4 kalem yeterli.

VVildan V***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2025
Mesaj
329
#8

biz takvim linki eklemistik fuardan snra ne kdr tanimadigimiz sigortaci danisman varsa takvimi doldurdu bir de işte sakin acik takvim koymayin cok bas agritiyor.

İİbrahim T***Katılımcı
Görev
Pazarlama direktörü
Sektör
Reklam ve tanıtım
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Kas 2023
Mesaj
125

Doki · Yedekleme kurulumu · 2023

#9

Eski firmamızda bir satışçımız dijital kartvizitine kendi kişisel profilini eklemişti. Fuarda tanıştığı bir müşteri temsilcimizin özel hayatındaki paylaşımları görüp profesyonellik dışı yorumlar yapınca kriz çıktı. O günden beri şirket harici hiç bir linke izin vermiyoruz.

HHüseyin Y***Katılımcı
Görev
Üretim müdürü
Sektör
Enerji
Yapı
aile şirketi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
193

Doki · Arayüz tasarımı · 2024

#10

Kartvizit bir tanıtım aracıdır, özgeçmiş değildir. Kurumsal e-posta, şirket hattı ve katalog linki harici her şey fazlalıktır.

BBarış I***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
2
#11

Ben bu yoldan geçtim, anlatayım. Karar yetkileri tanımlı değilse her gün sorun çıkarıyor, sadece ayrılıkta değl.

KKübra Ö***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
317
#12

Bu başlık arşivlik.

YYağmur K***Katılımcı
Görev
Dijital pazarlama uzmanı
Sektör
Enerji
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Nis 2024
Mesaj
54

Doki · Güvenlik açığı taraması · 2023

#13

Bizde de aynı. İlk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek sonra gelir.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

ZZübeyde K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
43
#14

Buraya kdr söylenenleri özetleyeyim. açıkçası bizde en çok zaman kaybettiren şey kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor. bu arada not olarak bırakayım lazım olur.

GGökhan C***Katılımcı
Görev
Stüdyo kurucusu
Sektör
Eğitim
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2023
Mesaj
64
#15

Sırayla gitmek lazım. Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

HHakan S***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
36
#16

Bunu yaparken bakılacak üç şey var. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin. Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

AAli O***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Mücevherat
Yapı
kooperatif
Katılım
Nis 2025
Mesaj
360
#17

ben de merak ediyorum.

MMeryem A***Uzman
Görev
Mağaza müdürü
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
butik ajans
Katılım
Ara 2025
Mesaj
99

Doki · Marka kimliği · 2026

#18

Bu kadar açık anlatan yazı az bulunuyor.

SSultan K***Katılımcı
Görev
Lojistik planlama
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Ara 2025
Mesaj
105
#19

Farklı düşünüyorum. dijital kartvizit örnekleri konusunda acele eden herkez aynı yerde takılıyor.

JJale Ş***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
168
#20

İki yıl önce aynısını yaşadım. Ayrılma hâlinde değerleme yöntemi formülle yazılmalı; “piyasa değeri” yetmiyor.

Tecrübeyle sabit.

Yanıt yaz