forumKonu aç

Depo stok takibi için ücretsiz program arıyorum: Elektronik tablo nereye kadar idare eder?

JJülide A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
1
#1

Moskovada toptan ev tekstili ve mefruşat ürünleri sattığımız küçük bi depomuz var... Raflarımızda yaklaşık 650 farklı ürün kalemi bulunuyor ve aylık ciromuz ortalama 1.800.000 ruble seviyesinde seyrediyor... Şu ana kdr ürün giriş ve çıkışlarını basit bi bulut tablosunda manuel takip etmeye çalıştık; ancak geçen hafta fiziksel rafta kalmayan 35 nevresim takımını sisteme güvenerek müşteriye sattık ve siparişi iptal etmek zorunda kaldık.

Özel depo yönetim yazılımlarının yıllık lisans ve uyarlama bedelleri şu anki nakit dengemizi zorlayacak gibi görünüyor... Tamamen ücretsiz sunulan depo stok takibi programları bu çapta bir envanteri hatasız çevirebilir mi, yoksa formüllerle donatılmış bir elektronik tablo ile devam etmek daha mı güvenlidir? İleride hacim iki katına çıktığında verileri başka bir sisteme aktarmak çok büyük sorun yaratır mı?

İİsmail T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
418
#2

Sorun yazılımda değil, disiplinde başlıyor. Elektronik tablolar 650 kalemi teknik olarak kaldırır ama insan hatasını engelleyemez. Aynı anda iki kişi hücre güncellediğinde veya bir personel satırı sildiğinde geriye dönüşü olmayan stok farkları oluşur.

NNeşe A***Katılımcı
Görev
İçerik ajansı
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Mar 2024
Mesaj
106
En çok yardımcı olan#3

Kısa cevap: 650 kalem ürün ve birden fazla personelin hareket girdiği bi operasyonda elektronik tablolar stok kaçaklarına ve mükerrer satışlara yol açar... Ücretsiz stok programları başlangıç için daha güvenli bi bariyer sunar ancak ürün sayısı veya kullanıcı kısıtlamalarına dikkat etmeniz gerekir.

Elektronik tabloların yetersiz kaldığı nokta veri hacmi değil, eşzamanlı işlem ve doğrulama eksikliğidir. Bir personel çıkış yaparken formülü bozabilir veya barkod okutma imkânı olmadığı icin benzer kodlu ürünleri karıştırabilir. Ücretsiz masaüstü veya bulut tabanlı stok araçlarında ise en azından işlem kilitleri, negatif stoka düşmeyi engelleme kuralları ve kullanıcı yetkilendirmesi hazır gelir.

Ücretsiz araç seçerken şu üç sınıra dikkat etmelisiniz: 1) Ürün adedi veya aylık işlem faturası limiti koyup koymadığı 2) Barkod okuyucu desteği sunup sunmadığı 3) Verilerinizi istediğiniz an standart tablo formatında dışa aktarma izni verip vermediği. Dışa aktarma imkânı vermeyen hiçbi yazılımı ücretsiz olsa dahi deponuza sokmayın.

Gelecekte ücretli kurumsal sisteme geçişi kolaylaştırmak için bugünden itibaren her ürüne benzersiz bi stok kodu (SKU), doğru birim tanımı ve barkod standardı tanımlamalısınız. Veri tabanınız temiz ve standart bi yapıda kaldığı sürece, ileride yazılım değiştirmek yalnızca bi saatlik toplu içe aktarma işleminden ibaret kalır.

MMelis K***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2025
Mesaj
26
#4

İlk yapacağınız iş her kaleme benzersiz bi kod vermek olsun. Yazılım ne olursa olsun barkodsuz sistemde deponuzdaki kutuları karıştırmaya devam edersiniz. Basit bi USB el terminali bile hataların çoğunu keser.

SSelin P***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Nakliyat
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Kas 2024
Mesaj
130
#5

Biz 400 SKU varken tablolarla idare ediyorduk, haftada en az 4 saatimiz stok sayım farklarını aramaya gidiyordu. Ücretsiz bir açık kaynak envanter aracına geçince haftalık hata sayımız ayda bire düştü.

CCeren A***Uzman
Görev
Marka müdürü
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
154
#6

Piyasadaki ücretsiz stok araçlarının çoğu aslında yem. İki ay snra ürün sayınız 700 olunca sistem uyarı verip aylık lisans istemeye başlıyor. Veriyi de içeride rehin bırakıyorlar dışa aktarım butonunu ücretli pakete saklıyorlar.

PPolat S***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
9
#7

Üç yıl önce benzer bi tekstil deposunda tablodan veri kurtarmak için iki gün dükkânı kapattık. Bir çalışan yanlışlıkla filtre açıkken tüm sütunu silmişti. O gün anladık ki tablo dosya değil, sadece hesap makinesidir.

SSelin T***Katılımcı
Görev
Stajyer
Sektör
Lojistik
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Eyl 2022
Mesaj
2

Doki · Kurumsal web sitesi · 2023

#8

tabloda devam edecekseniz bile en azından hücre kilitleme yapın herkez kafasına göre adet değiştiremesin... ya ama bence de basit bi depo araı şart.

LLale A***Katılımcı
Görev
Şantiye şefi
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
kooperatif
Katılım
Tem 2023
Mesaj
86
#9

Depoda fiziksel olarak ürün giriş çıkışını kaç kişi yapıyor? Eğer tek bi depo sorumlusu varsa süreç yönetilebilir, ancak sahada 3-4 kişi aynı anda sevkiyat hazırlıyorsa hiçbi tablo bunu kaldıramaz.

NNazlı P***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
9
#10

Geçiş sürecini planlarken haftalık döngüsel sayım yöntemini devreye almanızı öneririz. Bu yöntem, yazılım türünden bağımsız olarak envanter tutarsızlıklarını erkenden saptamanıza yardımcı olacaktır.

DDamla A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
179
#11

Bende tam tersi oldu, o yüzden yazıyorum. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Yanlışım varsa düzeltin.

OOnur K***Uzman
Görev
Ar-Ge müdürü
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
142
#12

Acele etmeyin derim. Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Kayıt tutmayan hiçbir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz. Ben olsam bu yoldan giderdim.

UUğur Ö***Katılımcı
Görev
Satış müdürü
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
5

Doki · Marka kimliği · 2026

#13

Bunu not aldım teşekkürler.

RRamazan B***Katılımcı
Görev
Bölge müdürü
Sektör
Plastik
Yapı
butik ajans
Katılım
Tem 2024
Mesaj
249
#14

Şu noktada ayrılıyorum sizden. Değişiklik talebi süreci koymak işi yavaşlatmıyor, hızlandırıyor.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

ÖÖzgür C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
32
#15

yeni girenler için kısa özet: Kabul kriteri yazılmadıysa işin ne zaaman bittiği tartışmaya açıktır.

kndi durumunuz farklıysa tabii değişir.

GGökhan C***Katılımcı
Görev
Stajyer
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Şub 2023
Mesaj
37
#16

Bu kadar açık anlatan yazı az bulunuyor.

DDilara Ş***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Su ürünleri
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Ara 2022
Mesaj
151
#17

Emeğinize sağlık.

SSelin B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
33
#18

Kendi tecrübemi yazayım. Herkesin yaptığı şey doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

NNuri A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
164
#19

Aynısını yaşadım.

RRecep Ş***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Matbaa
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
36
#20

Evet, depo stok takibi konusunda durum aynen böyle. En ucuz teklif genelde en az düşünülmüş tekliftir.

Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bir kural yok.

Yanıt yaz