forumKonu aç

CRM yazılımı almamızı önerdiler — bizim müşteri sayımızda gerçekten işe yarar mı?

EEsmaYeni üye
Görev
Küçük işletme sahibi
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Eki 2024
Mesaj
40

Doki · SEO danışmanlığı · 2025

#1

endüstriyel mutfak ekipmanları servisi ve dönemsel bakımı yapan bi işletmeyiz... ya portföyümüzde oteller, restoranlar ve yemekhanelerden oluşan yaklaşık 200 aktif kurumsal müşteri var. şimdiye kdr teklif süreçlerini yıllık bakım sözleşmelerini ve tekink servis geçmişlerini Excel tabloları ve masaüstü ajandalar üzerinden yönettik.

şirketimize danışmanlık veren bi uzman acilen bi CRM yazılımına geçmemiz gerektiğini söylüyor. kullanıcı başına aylık 500 TL civarı lisans ücreti var; ofisteki 4 kişi için yıllık en az 24.000 TL lisans maliyeti çıkıyor kurulum icin de ilave danışmanlık bedeli istiyorlar bir de 200 müşteri icin CRM yazılımı nedir tam olarak ne işe yarar? excel ile gidemeyeceğimiz nokta neresidir bu masrafa değer mi?

KKader K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
393
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: CRM yazılımı, müşterilerinizle yapılan tüm görüşmeleri, teklifleri, geçmiş servis kayıtlarını ve yaklaşan bakım tarihlerini tek bi kurumsal hafızada toplayan sistemdir; 200 kurumsal müşteriniz varsa ve personelden biri ayrıldığında işlerin aksamasından endişe ediyorsanız CRM artık lüks değil zorunluluktur. Excel tekil veri tutar, CRM ise süreç yönetir.

Excel ile CRM arasındaki temel fark veri kaybı ve takip disiplinidir. Excel'de 200 satırlık müşteri tablonuz olabilir; ancak kimin hangi restorana ne teklif verdiğini 6 ay önce fırın bakımı yapılan otelin bir sonraki periyodik bakımının ne zaman geldiğini Excel size otomatik hatırlatmaz. CRM yazılımı ise servis teknisyeninin sahada telefondan not girmesini sağlar ve bakım günü yaklaştığında ofise otomatik görev atar.

Yıllık 24.000 TL lisans bedelini amorti etmek için çok büyük hacimlere gerek yoktur. Yılda sadece 2 veya 3 kurumsal bakım sözleşmesini unutulmaktan kurtarıp yenilerseniz, yazılım kendi maliyetini zaten çıkarmış olur. Geçiş yaparken ilk adımda pahalı ve karmaşık kurumsal paketler yerine, ekip başına aylık ödenen basit bulut CRM çözümlerini tercih edin. Sisteme personelin alışması için en az 2 ay boyunca Excel kullanımını kademeli olarak bırakmanız gerekir.

EEsra K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
1
#3

Excel'in tıkandığı noktalar şunlardır: 1) Aynı dosyayı 4 kişi aynı anda açtığında versiyon çakışmaları ve veri silinmeleri yaşanır. 2) Personelinizden biri işten çıktığında geçmişte kiminle ne konuşulduğu sadece onun hafızasında kalır. 3) Sahadaki servis ekibi cep telefonundan geçmiş parça değişimlerini anında göremez. Bu üç madde sizin için sorunsa CRM şarttır.

HHüseyin S***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2022
Mesaj
175
#4

Biz 150 müşterili iklimlendirme servisi olarak geçen yıl geçtik. İlk 3 ay personelin direnci yüzünden zorlandık ama sonrasında yılda ortalama 14 adet unutulan periyodik filtre değişimini sisteme bağladık. Sadece bu unutulan işlerden kazandığımız ciro yıllık CRM lisans bedelimizin 3 katını karşıladı.

RReyhan K***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
16
#5

200 müşteri perakende için az sayılabilir ama kurumsal bakım sözleşmelerinde her birinin geçmişi ayrı detaydır. Excel unutturur, CRM ise otomatik hatırlatır; bütçeniz varsa geçmelisiniz.

AAlper K***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Mar 2024
Mesaj
60
#6

Danışmanlar genelde komisyon aldıkları veya bildikleri CRM yazılımlarını satmaya çalışır. 4 kullanıcı için 24.000 TL lisans artı kurulum ücreti az para değl. Ücretsiz veya açık kaynak kodlu CRM alternatiflerini ya da basit tablo otomasyon araçlarını araştırmadan doğrudan yıllık sözleşmeye imza atmayın.

MMeryem K***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
1
#7

Biz de benzer ölçekte bi medikal teknik servisiz. İki yıl önce servis şefimiz aniden ayrıldı hangi cihazın ne zaman kalibrasyona gireceği sadece onun ajandasında yazılıydı. İki büyük hastane sözleşmesini gecikme yüzünden kaybettik, zararımız 100.000 TL'yi geçti. bu arada o gün CRM'e geçtik, şimdi teknisyen hastaneden ayrılmadan telefondan formu kapatıyor.

TTülay E***Veteran
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Nakliyat
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
97

Doki · Kurumsal web sitesi · 2026

#8

Hemen yıllık sözleşme yapmayın. Yazılımların çoğu 14 günlük ücretsiz deneme süresi verir. Teknisyenleriniz ve ofis çalışanınızla en yoğun 10 müşterinizin verisini girip bir hafta boyunca teklif ve servis sürecini test edin. Ekip kullanmakta zorlanıyorsa o yazılımı almayın.

FFatih E***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Danışmanlık
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
May 2023
Mesaj
26
#9

Yazılım almak işin sadece yüzde yirmisi, kalan yüzde sekseni ekibe veri girişi alışkanlığı kazandırmak. Biz ilk aldığımızda kimse sistemi doldurmadı herkes yine kendi küçük not defterine yazdı ve 1 yıl boyunca boş yere lisans ödedik. Eğer ofis ekibinize ve teknisyenlerinize her müşteri görüşmesini ve servis fişini o sisteme girmeyi kural haline getiremeyecekseniz baştan bu parayı harcamayın. CRM ancak veriyi düzenli beslerseniz işe yarar.

TTuğçe T***Katılımcı
Görev
Ajans kurucusu
Sektör
Hukuk
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Kas 2025
Mesaj
19

Doki · Sunucu bakım anlaşması · 2025

#10

Ben de merak ediyorum.

HHakan A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
3
#11

Buraya kdr söylenenleri özetleyeyim. Toplantıda geçen her “sonra bakarız”, fiyatlanmamış iş demek.

Sormaktan çekinmeyin sormayan hep daha pahalıya ödüyor. bu arada umarım işinize yarar.

MMert B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
129
#12

Bu başlığı açtığınız iyi olmuş. açıkçası haftalık yazılı ilerleme raporu tarih sormaktan çok daha işe yarıyor.

ÖÖzge T***Uzman
Görev
Marka danışmanı
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Haz 2023
Mesaj
164

Doki · E-ticaret altyapısı · 2023

#13

Şunu yaşadıktan sonra bakışım değişti. Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın.

Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın. Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

MMetin G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
219
#14

Bir dönem biz de aynı yerde takıldık. Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

Kolay gelsin.

TTaner B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2023
Mesaj
4
#15

Emeğinize sağlık. İki hafta boyunca not tutmak altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Tecrübeyle sabit.

BBurcu E***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Şub 2023
Mesaj
37
#16

Üç ayrı görüş çıktı, hepsi birbirini tamamlıyor. Teklifi kim hazırladı ve işi kim yapacak — bunu sorun.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

TTuğçe B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2025
Mesaj
100
#17

Teşekkür ederim, çok işime yaradı. neyse cRM yazılımı nedir tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

KKübra A***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
71

Doki · Oltalama farkındalık eğitimi · 2026

#18

Geçen yıl neredeyse aynısını yaşadık. Değişiklik talebi süreci koymak işi yavaşlatmıyor, hızlandırıyor.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

FFilizKatılımcı
Görev
Catering firması
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Haz 2024
Mesaj
78
#19

bi ayrım yapmak gerekiyor burada. iki hafta boyunca not ttumak altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.. bir de ben olsam bu yoldan giderdim.

FFurkan K***Yeni üye
Görev
Test uzmanı
Sektör
Catering
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
258
#20

Katılıyorum. CRM yazılımı nedir tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

Yanıt yaz