Cari hesapları Excel'de takip ediyorum ne zamana kadar yürür neye geçmeliyim?

Biz 65 aktif caride tıkandık. Haftada en az 8 saatimizi formül düzeltmeye ve tahsilat mutabakatına harcıyorduk. Bulut ön muhasebeye geçince mutabakat süresi haftada 1 saate indi. İlk geçişte yıllık 11.500 TL ödedik, kazandırdığı zaman ve önlediği hatalar düşünülünce ilk aydan amorti etti.

düzeltme: rakamı yanlış hatırlamışım, biraz daha düşüktü.

Hesap tablosu iş kurarken can simididir ama büyürken ayağa bağlanan taştır. Ekipte 4 kişi varken aynı dosyayı ortak kullanmak felaket reçetesidir. Kimin hangi hücreyi sildiği belli olmaz. Hemen yetkilendirme altyapısı olan bi sisteme geçin personelin cari bakiye değiştirme yetkisini sınırlandırın.

Yazılıma geçene kadar şu anki dosyayı kurtarmak için: Formül içeren tüm hücreleri kilitleyip sayfa koruması koyun. Sadece veri girilecek alanları açık bırakın. Dosyanın da her gün mesai bitiminde tarihli yedeğini başka bir klasöre kopyalayın.

Şu an e-faturaya geçtiniz mi, yoksa faturaları portaldan manuel kesip tabloya elle mi yazıyorsunuz? Ön muhasebe seçecekseniz doğrudan e-fatura entegratörünüzle haberleşen birşey bakmanız gerekecek.

müşteriden mükerrer para isteme mahcubiyetini çok iyi bilirim, karşı taraf hemen 'bunlar paraanın hesabını bilmiyor' gözüyyle bakmya başlıyor ama açıkçası 140 cariyle tabloda kalmanız bile büyük başarıymış hiç vakit kaybetmeyin

Piyasadaki satış temsilcilerine kanıp binlerce dolarlık karmaşık kurumsal ERP sistemlerine girmeyin sakın. ya sizin ihtiyacınız sadece gelir-gider fatura ve cari bakiye takibi. En basit bulut çözümü fazlasıyla yeter yoksa yazılımı öğrenmekle 6 ay kaybedersiniz.

biz de 100 cariden soonra geçtik. eski verileri aktaracağız diye kasmayın sakın arkadaşın dediği gibi sadece açılış bakiyesi girin yoksa 2 ay verileri eşitlemekle uğraşırsınız kafayı yersiniz.

Konudaki ortak fikir çok net: 140 cari kesinlikle hesap tablosu sınırının ötesinde. Herkesin birleştiği tavsiye, eski hareketleri taşımadan sadece açılış bakiyeleriyle hafif bir bulut ön muhasebe sistemine geçmek ve e-fatura ile banka entegrasyonunu bağlamak.

Deneyeceğim.

ben de ayni kanidayim... neyyse gelir olmadan kac ay yasayabileceginizi hesaplayni snra o sayiyi ikiye bolun.

her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbbiri oturmuyor

bizde şöyle oldu ve pazarın küçük olması kötü dgl; küçük pazarda ucuz çalışmak kötü.

emeğinize sağlık. insanlar sürecci deil, alışkanlığı savunur. direnç oradan gelir.

başka türllü yapan varsa onu da merak ederim.

katılıyorum. bunu tek başına yapmaya çalışmak en paahaı yol

Sizce bu her ölçekte işler mi? bu arada ilk kez yapıyorsanız küçük başlayın ölçek snra gelir.

Karşı taraftan konuşayım ben tedarikçi tarafındayım. bu arada yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bi madde.

Tecrübeyle sabit.

yazdiginiz icin tesekkurlre sonra kuucuk bi deneme ile baslayin, tmmini bi anda baglamayin

bu kaddar uzatiysam kusura bakmayin.

Burada bir itirazım var. Kararı geri almak ne kadar zorsa o kadar yavaş verin.

Küçük bir deneme ile başlayın, tmmını bir anda bağlamayın. Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

Bende tam tersi oldu, o yüzden yazıyorum. Bunu yıllık toplam maliyet üzerinden hesaplayın, aylık fatura üzerinden değil.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.