Üç bloklu toplam 44 daireli bir sitede sakinlerin ısrarıyla gönüllü yönetici seçildim... Görevi devraldığımda eski yönetici her şeyi bakkal defteri gibi çizgili bir deftere yazmıştı... İşleri toparlamak için ilk olarak internetten bulduğum ücretsiz bir apartman yönetim Excel şablonu ve bir masaüstü yazılımın ücretsiz deneme sürümünü kullanmaya başladım.
İlk 4-5 ay boyunca aidat tahsilatları görece sorunsuz ilerledi. Ancak kış aylarında merkezi pay ölçerli ısınma faturaları, asansörün yıllık revizyon maliyetleri ve ortak alan su faturası devreye girince işler sarpa sardı. Her ay her dairenin tüketimine göre farklı tutar hesaplamak geciken aidatlara genel kurul kararı gereği faiz işletmek ve WhatsApp'tan atılan 'ben dekontu dün göndermiştim' mesajlarını eşleştirmek tam bi kabusa dönüştü.
İki komşumuz banka dekontundaki açıklamaya daire numarasını yazmadığı için tahsilatı yanlış işledim ve genel kurulda 'param kayboldu' tartışması çıktı. Ücretsiz yöntemler kaç daireden snra çöküyor, bu kargaşayı bitirmek için ne kadarlık bir bütçeyle hangi sisteme geçmek gerekiyor?