forumKonu aç

Apartman aidatlarını ücretsiz programla topladım — nerede tıkanıp neye geçtim?

TTarkanKatılımcı
Görev
Perakende müdürü
Katılım
Mar 2024
Mesaj
104
#1

Üç bloklu toplam 44 daireli bir sitede sakinlerin ısrarıyla gönüllü yönetici seçildim... Görevi devraldığımda eski yönetici her şeyi bakkal defteri gibi çizgili bir deftere yazmıştı... İşleri toparlamak için ilk olarak internetten bulduğum ücretsiz bir apartman yönetim Excel şablonu ve bir masaüstü yazılımın ücretsiz deneme sürümünü kullanmaya başladım.

İlk 4-5 ay boyunca aidat tahsilatları görece sorunsuz ilerledi. Ancak kış aylarında merkezi pay ölçerli ısınma faturaları, asansörün yıllık revizyon maliyetleri ve ortak alan su faturası devreye girince işler sarpa sardı. Her ay her dairenin tüketimine göre farklı tutar hesaplamak geciken aidatlara genel kurul kararı gereği faiz işletmek ve WhatsApp'tan atılan 'ben dekontu dün göndermiştim' mesajlarını eşleştirmek tam bi kabusa dönüştü.

İki komşumuz banka dekontundaki açıklamaya daire numarasını yazmadığı için tahsilatı yanlış işledim ve genel kurulda 'param kayboldu' tartışması çıktı. Ücretsiz yöntemler kaç daireden snra çöküyor, bu kargaşayı bitirmek için ne kadarlık bir bütçeyle hangi sisteme geçmek gerekiyor?

ZZeynep K***Uzman
Görev
Pazarlama müdürü
Sektör
Tekstil
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Kas 2023
Mesaj
330
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz programlar veya Excel şablonları yalnızca giderlerin eşit bölündüğü ve daire sayısının 12-15'i geçmediği binalarda yürür; 20 dairenin üzeri ve değişken giderlerin (merkezi sistem ısı payı, demirbaş avansı) olduğu yapılarda mutlaka banka entegrasyonlu ve sanal poslu bir bulut site yönetim yazılımına geçilmelidir.

44 daireli bi sitede manuel takip yapmanın en büyük riski yasal sorumluluktur. Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca yöneticinin hesap verme ve şeffaf işletme projesi sunma yükümlülüğü vardır. Dekont eşleştirmeyi manuel yaptığınızda bi malikin ödemesini sehven borçlu gösterirseniz icra aşamasında apartman haksız duruma düşer ve dava masrafları yönetime rücu edebilir.

Bu sorunu kökten çözmenin yolu daire başına aylık lisanslama yapan yerli bulut yönetim platformlarıdır. 44 daire icin güncel piyasada daire başına aylık 12 TL ile 25 TL arasında bir maliyet çıkar. Yani sitenize aylık toplam maliyeti yaklaşık 600 TL ile 1.000 TL arasındadır. Bu bedeli aidat bütçesine yönetim genel gideri olarak rahatlıkla yansıtabilirsiniz.

Geçtiğiniz sistemde sakinlerin kredi kartıyla komisyonsuz veya düşük komisyonla ödeme yapabileceği sanal pos altyapısı ve her daireye tanımlı sanal IBAN entegrasyonu bulunmalıdır. Sanal IBAN olduğunda komşu açıklamaya hiçbir şey yazmasa dahi para doğrudan o dairenin cari hesabına düşer ve sistem otomatik dijital makbuz keser. Sizin dekont arama mesainiz sıfıra iner.

AAycan T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2022
Mesaj
11
#3

Biz 36 dairelik tek blokta 8 ay Excel ile direndik. Sonunda 3 dairenin 4 aylık aidatı içeride kaldı, kimin ödeyip ödemediğini kanıtlayamadık. Daire başı 18 TL verip bulut sisteme geçtik. İlk iki ayda tahsilat oranımız yüzde 65 seviyesinden yüzde 94'e çıktı. Yazılım parası kendi kendini fazlasıyla finanse etti.

CCaner G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
218
#4

Geçiş yaparken eski defterdeki tüm bakiyeleri sıfırlayarak başlamayın. Kat malikleri kurulunda onaylanmış son işletme projesini ve kesinleşmiş borç listesini noter tasdikli karar defterine işletin, o rakamları sisteme devir bakiyesi olarak girin. Yoksa itiraz edenlerle baş edemezsiniz.

RReyhan Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
280
#5

Sistemi seçerken şu aşamalara dikkat edin: 1) Bankanızla protokolü var mı bakın, ekstreleri otomatik çekebilmeli. 2) Isı pay ölçer şirketinden gelen Excel dosyasını tek tuşla dairelere borç olarak dağıtabilmeli. 3) Sakinler mobil uygulamadan kendi bakiye ve bina harcama faturalarını şeffafça görebilmeli.

SSena P***Yeni üye
Görev
Lojistik planlama
Sektör
İnşaat
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Tem 2026
Mesaj
389

Doki · Arayüz tasarımı · 2023

#6

ah o WhatsApp dekontları.... sonra gece yarısı 'abi ben kiracıyım parayı ev sahibinden kesin' mesajları insanı hayattan soğutur... açıkçası 44 daireyi gönüllü yönetiyorsanız kendinize eziyet etmeyin sistemi kurun aidata da daire başı 20 TL yönetim yazılım payı ekleyin, kimse de itiraz edemez.

NNuri E***Uzman
Görev
Genel koordinatör
Sektör
Deri
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
386
#7

Yazılıma geçseniz de 65 yaş üstü komşular uygulamayı indirmeyecek kartla ödemeyecek ve yine elden makbuz isteyecektir. Sisteme geçmek iş yükünüzü sıfırlamaz ama en azından genç sakinlerin tahsilatını otomatikleştirir ve yasal olarak arkanızı sağlama alır.

YYasemin T***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
68
#8

sms entegrasyonu olan bi ssteme gecin derim aiat son gunu otomatik sms gidince millet unutmustum diyemiyor tahsilat cok hizlaniyor

TTuba E***Uzman
Görev
Veri koruma danışmanı
Katılım
Eki 2023
Mesaj
158

Doki · Yedekleme kurulumu · 2024

#9

Yönetim yazılımı tercih edilirken Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında maliklerin telefon ve finansal bilgilerinin güvenli sunucularda saklandığına dair veri işleyen taahhütnamesinin tedarikçiden temin edilmesi yasal sorumluluğunuz gereğidir.

YYiğit Y***Yeni üye
Görev
Sekreter
Sektör
Lojistik
Yapı
zincir mağaza
Katılım
May 2026
Mesaj
17
#10

Aynısını yaşadım. Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

KKoray S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
201
#11

sonuna kdr katılıyorum ve asıl mesele rakam değl, o rakamın neye göre çıktığı.

her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor bir de işte umarım işinize yarar.

ZZeynep I***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
55
#12

Geçen yıl neredeyse aynısını yaşadık. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

MMert A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
231
#13

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor. Ekip küçültmek geciktikçe daha çok kişiyi kapsıyor.

KKoray B***Katılımcı
Görev
Kalite güvence müdürü
Sektör
Makine imalatı
Yapı
aile şirketi
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
279

Doki · Olay müdahale desteği · 2025

#14

Yukarıdaki cevap işin özünü söylemiş... valla kendi maaşını kesmek geçici bi taktiktir; altı ayı aşarsa bi yeriniz kopar.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

AAlper T***Katılımcı
Görev
Bilgi işlem müdürü
Sektör
E-ticaret
Yapı
aile şirketi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
239
#15

apartman aidat takibi tarafında bu kdr net konuşmak zor bence. Büyümeyi durdurup nefes almak da bi strateji, kimse söylemiyor.

HHatice K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
131
#16

deneyeceğim.

HHatice A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
2
#17

Kaydettim. Küçük bi deneme ile başlayın tamamını bi anda bağlamayın.

İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

ZZerrin G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
260
#18

Bu başlığı açtığınız iyi olmuş.

SSerkan Ç***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2023
Mesaj
298
#19

Karşı taraftan konuşayım, ben tedarikçi tarafındayım. Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

BBora Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2025
Mesaj
127
#20

bu kdr açık anlatan yazı az bulunuyor.

Yanıt yaz