forumKonu aç

Ajans değiştiren müşterinin devir sürecini anlatıyorum (devralan taraf olarak)

ÖÖzlem24 gün önce·49 mesaj·27,7 B görüntülenme#devir#süreç#teslim
ÖÖzlemKatılımcı
Görev
Reklam ajansı
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
May 2024
Mesaj
108
#1

Devralan ajans olarak konuşuyorum, o yüzden peşinen söyleyeyim: bu yazıda eski ajansa laf sokmayacağım, çünkü sektörde devralan taraf her zaman haklı görünür ve bu genelde yalandır.

Devraldığımız projenin durumu şuydu: kod vardı, çalışıyordu, kimse ne yaptığını bilmiyordu.

Süreci üç haftada tamamladık. Nasıl yaptığımızı yazayım, çünkü devir konusunda somut anlatım az.

Birinci hafta: hiçbir şeye dokunmadık. Sadece okuduk, çalıştırdık, not aldık. Müşteri bu haftaya itiraz etti, "para ödüyoruz ilerleme yok" dedi. Haklıydı ama yanılıyordu.

İkinci hafta: sadece belgeledik. Sistem nasıl kuruluyor, hangi servisler kullanılıyor, hangi parça neye bağlı. Bir de bilinen sorunların listesini çıkardık.

Üçüncü hafta: ilk değişikliği yaptık. Küçük, görünür, geri alınabilir bir şey. Amaç düzeltmek değil, süreci test etmekti.

Bu sıralamayı bozan her devirde acı çektik. Doğrudan geliştirmeye başlayan devirlerin hepsinde ikinci ayda duvara çarptık.

VVolkan A***Veteran
Görev
Yazılım mimarı
Katılım
Nis 2023
Mesaj
312
En çok yardımcı olan#2

Bu sıralama doğru ve sebebini yirmi yıllık gözlemle açıklayayım.

Devralınan sistemde en pahalı şey bilinmeyen bağımlılıklardır. Bir yeri düzeltirsiniz, alakasız görünen başka bir yer bozulur. Bunu ancak sistemi bir bütün olarak gördükten sonra tahmin edebilirsiniz.

İlk haftaya itiraz eden müşteriye söylenecek cümle de şudur: o hafta ilerleme yok değil, risk azaltma var. Üçüncü ayda çıkacak üç haftalık bir aksaklığı önlüyor.

Ekleyeceğim tek şey: ikinci haftadaki belgeleme çıktısı müşteriye teslim edilmeli. Hem o hafta somut bir çıktı görmüş olur hem de bir dahaki ajans değişiminde aynı sorunu yaşamaz. Devraldığınız sistemi bir sonraki devralacak kişi için hazırlamak, sektöre yapılmış bir iyilik.

MMehmet A***Uzman
Görev
Ajans sahibi
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
187
#3

Devredilen taraf olma tecrübem de var, oradan iki madde ekleyeyim.

1. Devir, ilişkinin en kötü anında yapılıyor ve bu yüzden genelde kötü yapılıyor. Sözleşmeye "devir prosedürü" maddesi konulursa bu duygusal kısım azalıyor: neyin, kime, kaç gün içinde teslim edileceği baştan yazılı olur.

2. Devreden ajansa da bir şey söyleyeyim: düzgün devretmek en iyi pazarlamadır. Bizim düzgün teslim ettiğimiz iki müşteri, iki yıl sonra başka bir iş için geri döndü. Kapıyı çarpanlar geri dönmüyor.

SSinemUzman
Görev
Proje yöneticisi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
176
#4

Bizde şöyle oldu: devir alırken eski ajansla tek bir devir toplantısı yaptık ve bu çok işe yaradı.

İki saat, kayıt altında, sadece soru cevap. Ekibimiz önce hazırlandı, soruları yazdı. O iki saatte öğrendiğimiz şeyi kendi başımıza iki haftada öğrenemezdik.

Müşteri bu toplantıyı sözleşmeye koymuştu, yoksa gerçekleşmezdi. Tavsiye ederim.

BBeyzaKatılımcı
Görev
Küçük ajans
Katılım
May 2024
Mesaj
104
#5

Küçük ajans olarak ekleyeyim: devraldığınız projede ilk ay hiçbir şeyi "çirkin" diye değiştirmeyin.

Devralan her ekibin ilk refleksi budur, bizim de öyleydi. Sonra öğrendik ki o çirkin görünen çözümün altında genelde bir sebep var ve o sebebi öğrenmeden temizlik yapmak, çalışan bir şeyi bozmak oluyor.

Değiştirmeden önce "neden böyle yapılmış" sorusunu cevaplayın. Cevap yoksa bile, aramış olmanız sizi yavaşlatan değil koruyan şeydir.

EEceKatılımcı
Görev
Hukuk müşaviri
Katılım
Şub 2024
Mesaj
98

Doki · Yedekleme kurulumu · 2023

#6

Aynen öyle, üstelik bu kadar bilinmiyor. Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

Yanlışım varsa düzeltin.

EElif G***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2025
Mesaj
3
#7

merak ettiğim bi nokta var. kapssam büyüyorsa ya süre ya bütçe büyümeli. üçüncü seçenek yok.

bu kdr, uzaattıysam kusura bakmayın.

DDilara Ç***Katılımcı
Görev
Sistem destek elemanı
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
360
#8

Karşı taraftan konuşayım ben tedarikçi tarafındayım. Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

Zaman kaybının çoğu onay bekleyen işlerde birikiyor. Kolay gelsin.

OOnur M***Uzman
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Plastik
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
May 2023
Mesaj
7
#9

aynı hatayı yapmayın diye yazıyorum... ya herkesin yaptığı şey doğru olduğu anlamına gelmiyor.

ZZübeyde A***Veteran
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Oca 2024
Mesaj
12
#10

Acele etmeyin derim. Sözleşmede kod sahipliği yazmıyorsa, ayrılırken pazarlık gücünüz kalmıyor.

Tecrübeyle sabit.

RRıdvan Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
5
#11

Yukarıdaki cevap işin özünü söylemiş. neyse zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

ZZeynep I***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
55
#12

Kavramları ayıralım, karıştırılıyor. Acele karar altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor. Umarım işinize yarar.

BBeyza A***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Şub 2026
Mesaj
61
#13

Detaya inersek şöyle: Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor bunu geç öğrendim.

Kolay gelsin.

MMelis E***Uzman
Görev
Kalite kontrol elemanı
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Mar 2023
Mesaj
50
#14

Teşekkür ederim, çok işime yaradı. Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

EEmine T***Uzman
Görev
Pazarlama müdürü
Sektör
E-ticaret
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Oca 2023
Mesaj
23
#15

Bizde de aynı. işte bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

EEbru A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
201
#16

takipteyim. asıl mesele rakam deil, o rakamın neye göre çıktığı.

ÜÜlkü S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
118
#17

sağ olun, aradığım cevvap buydu. neyse kurulum belgesi olmayan kod, elinizde olsa bile sizin sayılmaz.

değişiklik talebi sürei koymak işi yavaşlatmıyor, hızlandırıyor ama işte tecrübeyle sabit.

DDoruk Y***Uzman
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Haz 2025
Mesaj
17
#18

Haklısınız, ben de aynı yoldan geçtim. Kayıt tutmayan hiç bir süreç düzelmiyor çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

KKübra M***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
62
#19

Bir dönem biz de aynı yerde takıldık. Ödeme takvimi işin aşamalarına bağlanmalı, takvime değil.

Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz. Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

KKübra Ö***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
317
#20

Bunun bi de ölçüm tarafı var. Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

Tecrübeyle sabit.

Yanıt yaz