Заказали кастомный софт — за сколько лет его нужно амортизировать (Германия)?

По предписанию Федерального министерства финансов касательно компьютерного оборудования и софта для подобного корпоративного ПО разрешено применять годовой срок полезного использования. Списать сумму единоразово или разбить на стандартные три года — лучше решить с налоговым консультантом исходя из вашей текущей налоговой стратегии.

Бухгалтер засомневался не просто так: раньше заказной софт жестко отделяли от коробочного и растягивали амортизацию аж до пяти лет. Зато по свежим правилам софт для управления логистикой можно учесть в расходах сразу, и это отличная подпитка для рабочего капитала.

Мы в конце 2022 года заказывали самописную систему для склада со штрихкодами за 38.000 Euro. Наш Steuerberater сослался на актуальное постановление и списал всё за один год из прибыли. В итоге сэкономили около 11.000 Euro на корпоративном налоге.

Прежде чем принимать решение, прикиньте два варианта: 1) Если в этом году вышла большая прибыль, списывайте за один год и уменьшайте налоговую базу сразу на все 45.000 Euro. 2) Если в ближайшее время планируете брать кредит на расширение автопарка или покупку склада, лучше размазать амортизацию на три года, чтобы не портить показатели в балансе.

Прежде чем сразу списывать всё за один год, внимательно изучите договор на разработку. Если в счёте стоимость разработки смешана с ежегодным обслуживанием или лицензиями, налоговая при проверке может потребовать всё это разделить.

Разбейте счёт от софтверной компании на две статьи: пусть 45.000 Euro чётко идут как разработка и передача прав, а поддержку на последующие месяцы, если она есть, проводите отдельным счётом как ежемесячные расходы. Бухгалтерия так будет намного чище.

напомните бухгалтеру про циркуляр bmf а то они иногда цепляются за старые правила и твердят про три года хотя сейчас можно всё закрыть в тот же год у нас так же было напомнили и всё исправили.

edit: исправил несколько опечаток.

Сохранил.

Здесь описано ровно то, что пережили мы. Изменить привычку сложнее и дороже, чем выстроить систему.

Если не зафиксировать это письменно с самого начала, потом возникнут споры. Я бы пошел этим путем.

Давайте немного раскрою техническую сторону. При принятии решения учитывайте и стоимость возврата.

Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

Расскажу, что было у меня, вдруг пригодится. Двухнедельный план дает больше ориентиров, чем шестимесячный прогноз.

На этом всё, извините, если затянул.

Здесь нужно провести различие. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Прежде чем принимать решение, посмотрите, какие данные у вас есть.

Верно.

Полностью согласен... Две недели ведения заметок дают лучший результат чем шестимесячные прогнозы.

Большая часть потерь времени копится на задачах, ожидающих согласования. ну пишите, если есть вопросы отвечу по мере возможности.

Если я правильно понял, вы имеете в виду следующее: Не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

Взял на заметку, спасибо.

Буду рад, если напишете о результате. Найти нового клиента дороже, чем удержать текущего.

Оставлю как заметку, пригодится.

Отличная работа.