Сделали сайт за 30.000 €, как списать это в расходы в Германии?

Консультант прав, немецкая налоговая ни за что не позволит списать 30 тысяч евро за портал заказов в текущие расходы одним махом. При первой же проверке перекинут в основные средства и доначислят налог задним числом. Самый надежный путь — грамотно разбить счет с самого начала.

Мы в Дюссельдорфе в 2022 году запускали похожий B2B-портал за 26.000 €. Консультант заставил подрядчика разделить счет на две части: 16.000 € за разработку ПО пустили на амортизацию на 3 года, а оставшиеся 10.000 € оформили как подготовку контента и интеграцию и списали сразу в том же году. Налоговая проверка вопросов не вызвала.

Тут юридическая тонкость в понятии нематериального актива. Если бы пилили сами внутри компании, можно было бы воспользоваться запретом или правом выбора капитализации, но раз заказывали на стороне — ставить на баланс обязательно по закону. Лимит малоценки превышен многократно, так что без амортизации никак.

Минфин своим циркуляром по цифровизации сократил срок полезного использования для компьютерного железа и софта до 1 года. Многие консультанты по старинке лепят старую табличную норму в 3 года. Обязательно напомните консультанту про свежий BMF-Schreiben по амортизации софта и уточните, попадает ли ваш портал под него.

Срочно свяжитесь с агентством и не оставляйте в счете одну строчку «создание веб-сайта». Распишите по пунктам: лицензия на софт, графический дизайн, копирайтинг, годовая поддержка. Чем подробнее счет, тем шире поле для маневра у бухгалтера, чтобы списать часть затрат сразу.

По регламенту расходы, относящиеся к капитальным активам, должны капитализироваться согласно принципу периодичности. График амортизации нужно выстраивать под контролем вашего аудитора с учетом баланса и прибыльности компании, иначе при налоговой ревизии есть риск доначислений и штрафов.

хостинг домен и ежемесячную поддержку в эти 30 тысяч ни в коем случае не включайте. ну это обычные текущие операционные расходы списываются каждый месяц напрямую, к амортизации вообще не относятся.

У нас было так. кстати изменить привычку сложнее и дороже чем выстроить систему.

Я бы пошел этим путем.

Появились три разных мнения, они дополняют друг друга. Процесс, по которому не ведется учет, не улучшается, потому что вы не знаете, что именно улучшать.

Прежде чем принимать решение, посмотрите, какие данные у вас есть. Исправьте, если я ошибаюсь.

Не знал об этом.

У нас было так. При принятии решений записывайте и худший сценарий, а не только лучший.

Это мое мнение, не утверждаю что оно единственно верное.

Этот совет подойдет не всем, на мой взгляд. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Эта тема в архиве.

Посмотрю с другой стороны, я на стороне поставщика. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

Отличная работа.

Я проходил через это, расскажу. Не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

Здесь нужно провести различие. Когда пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается.

Если на один вопрос вы получаете три разных ответа, вопрос задан неправильно. Я бы пошел этим путем.

если углубиться в детали: Начните с небольшого эксперимента не приивязывайте всё сразу.

оставлю как заметку пригодится.