Бесплатная программа для контроля дебиторки: хватит ли ее для работы с должниками?

Что сделайте прямо сегодня: добавьте в таблицу колонки «Дата последнего контакта», «Обещание» и «Дата следующего шага». И каждое утро понедельника начинайте с фильтра по просрочке и звонков. Если не выстроить эту дисциплину руками, никакой софт за любые деньги не спасет.

У нас тоже опт со схожей схемой. Раньше просрочки в среднем зависали на 45 дней. Внедрили систему, которая за 3 дня до дедлайна вежливо напоминает, а при просрочке ставит задачу — средний срок упал до 19 дней. Когда висит 38.000 euro, платить 40-50 euro в месяц за софт — сущие копейки.

В Италии в b2b-секторе официальная часть критична. Программа должна сохранять логи сертифицированных отправок писем и номера счетов с привязкой по датам. Если дело дойдет до суда или медиации, от вас потребуют непрерывную цепочку письменных доказательств.

С бесплатными облачными сервисами часто бывает засада: заводишь первые 20 контрагентов, только всё наладил — вылезает лимит и конский ценник за расширение, либо вообще блокируют экспорт базы. Если уж брать бесплатное, то только open-source решения с установкой на свой собственный сервер.

Мы в прошлом году одному клиенту целых 6 месяцев про счета не напоминали, ну а он и помалкивал. Когда наконец позвонили — компания уже на ликвидации, и наши 5.200 евро просто испарились. в общем с тех пор я понял, что контроль дебиторки нельзя доверять памяти или запискам на коленке.

среди crm с открытым кодом есть варианты с модулями счетов и оплат если хоть немного шарите в технической части, можно накатить на свой сервак и годами сидеть без расходов, правда обслуживать придется самому.

При выборе софта для работы с дебиторкой ориентируйтесь на 3 ключевых критерия: 1) Поддерживает ли импорт локального формата e-fatura? 2) Умеет ли автоматом рассылать шаблонные имейлы клиентам с подошедшим сроком оплаты? 3) Строит ли прогноз движения денежных средств, показывая, сколько денег зайдет в кассу в следующем месяце?

Когда на кону висит риск в 38 тысяч евро, вместо поиска бесплатных утилит куда выгоднее внедрить нормальную систему, способную ускорить сбор денег хотя бы на один день.

Я столкнулся с тем же два года назад. Ищите дыру в ведре; лить воду сверху не решает проблему.

Прежде чем принимать решение, посмотрите, какие данные у вас есть.

Извините но это верно не во всех случаях. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Проверено опытом.

Эта тема в архиве. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Двухнедельный план дает больше ориентиров, чем шестимесячный прогноз. Удачи.

Как думаете, это сработает в любом масштабе? Маленький рынок — это не плохо; плохо работать на маленьком рынке с низкой маржой.

Конечно, если ваша ситуация отличается, всё меняется.

Согласен.

Взял на заметку, спасибо. Не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

Именно так. Распределять бюджет, не зная, на каком этапе теряются клиенты, — это деньги на ветер.

Все, кто торопится с программа учета дебиторской задолженности, спотыкаются на одном и том же.

Появились три разных мнения, они дополняют друг друга. Найти нового клиента дороже чем удержать текущего.

Процесс, по которому не ведется учет не улучшается, потому что вы не знаете что именно улучшать. Я бы пошел этим путем.

Расскажу, что было у меня вдруг пригодится... Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Двухнедельный план дает больше ориентиров чем шестимесячный прогноз. Конечно если ваша ситуация отличается, всё меняется.

Прочитал этот ответ и выдохнул: значит, проблема не только у меня. Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы.

Интересно, есть ли те, кто делает иначе.