forumСоздать тему

Поставить в ресторане бесплатную систему бронирования или остаться на классическом блокноте?

AAycanУчастник
Должность
Корпоративные закупки
Дата регистрации
дек. 2023 г.
Сообщение
98
#1

У нас ресторан средиземноморской кухни на 14 столиков в Барселоне, работаем и на местных жителей района, и на туристов по выходным. Брони уже много лет записываем по старинке в журнал за барной стойкой. Но по вечерам в пятницу и субботу начинается сущий ад. Телефон разрывается в самый разгар посадки, официант на бегу черкает в блокноте и то столик дважды запишет, то время перепутает. В прошлом месяце из-за этой неразберихи мы развернули у входа минимум 10 гостей с бронью; в итоге и репутация страдает, и столы потом пустые стоят.

Смотрю в сети кучу программ и виджетов рассадки по запросам вроде «бесплатное бронирование для ресторанов». Но есть два больших опасения. Первое: на бесплатных тарифах данные гостей закрывают в своей базе и не отдают заведению либо вешают скрытые комиссии после определенного лимита гостей. Второе: боюсь, что наш опытный официант в зале не сможет нормально работать с планшетом и начнет тормозить сервис.

Для такого небольшого ресторана, как наш, есть ли реальный смысл выкинуть журнал и уйти в эти бесплатные цифровые системы, или это создаст еще больший операционный геморрой?

BBurak U***Участник
Должность
Директор по маркетингу
Отрасль
Строительство
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
июль 2025 г.
Сообщение
67
Самый полезный#2

Короткий ответ: если вы начали терять по 10–15 столов в месяц, эпоха бумажного журнала для вас закончена. Но вместо того чтобы попадаться на уловки бесплатных сторонних агрегаторов бронирования, выбирайте независимые решения, которые подключаются напрямую к вашему сайту и оставляют базу гостей вам. Для 14 столиков начальных тарифов софта без комиссий, где плата берется только за продвинутую аналитику, хватит за глаза.

Сервисы бронирования, работающие по модели маркетплейса, хоть и не берут деньги в момент брони, намертво привязывают ваш ресторан к своему приложению. Гость бронирует у них один раз, а на следующей неделе они шлют ему пуши со скидками в соседний ресторан на той же улице. К тому же у вас нет доступа к телефонам и почтам гостей. Поэтому следите, чтобы инструмент был автономным модулем бронирования, работающим только на вашем сайте и в соцсетях.

Чтобы переход прошел безболезненно, сделайте так: 1) Первые 30 дней не убирайте блокнот сразу; перед началом смены переносите все онлайн-брони в журнал списком, чтобы персонал привык. 2) Форму бронирования сделайте максимально простой: только имя, телефон, количество гостей и время. 3) Выберите плагин с автоотправкой SMS или письма с подтверждением за два часа до визита.

В зале на 14 столов при среднем чеке 35 евро потеря 10 столов — это минус 350–400 евро выручки в месяц. Так что наведение порядка в бронях и снимет стресс с официантов, и перекроет постоянные финансовые утечки.

İİbrahim T***Участник
Должность
Директор по маркетингу
Отрасль
Реклама и продвижение
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
нояб. 2023 г.
Сообщение
125

Doki · Настройка резервного копирования · 2023

#3

Мы в своем тапас-баре в Валенсии наступили на те же грабли. Повесили «бесплатный» виджет популярного портала бронирования. Через 3 месяца выяснили, что даже наши постоянники, заходя забронировать стол, видели акции других заведений. Сразу всё снесли и поставили обычную простую форму, привязанную к сайту.

FFatih A***Ветеран
Должность
Продакт-менеджер
Отрасль
Туризм
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
15
#4

Вам необязательно разворачивать полноценную сложную систему управления посадкой. Можно поставить на сайт простую форму брони с прямой синхронизацией с почтой и календарем. Гость заполнил форму — бронь падает в общий календарь ресторана, на телефон прилетает уведомление. Никаких планшетов осваивать не нужно, официанты просто смотрят в календарь на экране.

MMurat Ş***Эксперт
Должность
Специалист по рекламе
Дата регистрации
авг. 2023 г.
Сообщение
242
#5

Если на 14 столах у вас 10 накладок в месяц, за год вы теряете 120 столов. Даже если считать на двоих, на ветер улетают тысячи евро. Когда мы перешли на цифру, в первый же месяц доля no-show упала на две трети, потому что людям уходит автоматическая напоминалка.

ZZerrin S***Эксперт
Должность
Коммерческий директор
Отрасль
ПО
Тип организации
Компания на 120 человек
Дата регистрации
апр. 2023 г.
Сообщение
43
#6

насчет официанта вообще не переживайте, у нас шефу 58 лет он со смартфоном-то на вы был, а к экрану броней за два дня привык. это куда проще чем каракули в блокноте разбирать.

edit: исправил несколько опечаток.

AAlper P***Участник
Должность
Системный администратор
Отрасль
Недвижимость
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
авг. 2024 г.
Сообщение
85
#7

При выборе держите в голове три правила: 1) Никаких скрытых комиссий за бронь или за гостя. 2) База гостей должна выгружаться в нормальном формате и принадлежать только вам. 3) Сервис должен уметь отправлять подтверждение со ссылкой на отмену, чтобы стол не висел мертвым грузом, если люди передумали.

ÖÖzgür Ç***Эксперт
Должность
Бухгалтер
Отрасль
кожа
Тип организации
производство
Дата регистрации
окт. 2024 г.
Сообщение
328
#8

К сожалению, электронная система решает не всё. Туристы часто бронируют онлайн в последнюю минуту и просто не приходят. В большинстве бесплатных сервисов нет холдирования карт или предоплаты, так что можно словить волну неявок еще похлеще, чем с блокнотом.

TTuğrulУчастник
Должность
Солнечная энергетика
Дата регистрации
февр. 2024 г.
Сообщение
88
#9

Не рубите с плеча. Добавьте в профиль Google прямую ссылку на бронь с переходом на ваш сайт. А когда звонят по телефону, пусть официант сразу вбивает бронь на экране компьютера, а не пишет на бумажке. За месяц блокнот сам собой отомрет.

GGizem Y***Эксперт
Должность
Директор по маркетингу
Тип организации
компания в составе холдинга
Дата регистрации
сент. 2023 г.
Сообщение
168
#10

Редко встретишь текст с такой ясностью изложения.

İİsmail K***Новый участник
Должность
Бакалея
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
22

Doki · Настройка управления логами · 2025

#11

хочу предупредить. честно код без документации не принадлежит вам даже если он у вас есть.

главное не цифра, а то, на основе чего она получена но оставлю как заметку пригодится.

MMetin Z***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
нояб. 2024 г.
Сообщение
249
#12

Я сталкивался с тем же. честно главное не цифра, а то на основе чего она получена.

MMert K***Участник
Должность
Продавец-консультант
Отрасль
Энергетика
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
304
#13

Если я правильно понял, вы имеете в виду следующее: Больше всего времени у нас уходило на то что было непонятно, кто принимает решения.

Ответ сильно зависит от отрасли универсального правила нет... Если напишете результат здесь это поможет и другим.

İİlknur Ç***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
дек. 2023 г.
Сообщение
106
#14

большшое спасибо сегодня попробую. если в договоре не прописано право собственности на код при уходе у вас нет переговорной позиции.

еженедельный письменный отчет о прогрессе помогает гораздо больше, чем постоянные вопросы о сроках. оставлю как заметку пригодится.

AAlper K***Участник
Должность
Редактор контента
Отрасль
Спорт и фитнес
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
60
#15

Я проходил через это, расскажу. Ответ сильно зависит от отрасли, универсального правила нет.

Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

CCem B***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
сент. 2023 г.
Сообщение
50
#16

Большое спасибо, сегодня попробую.

BBeyza T***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
нояб. 2024 г.
Сообщение
336
#17

Мне тоже интересно.

EEmre Y***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2025 г.
Сообщение
48
#18

Давайте разделим понятия их путают. Если критерии приемки не прописаны, момент завершения работы становится предметом спора.

Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

AAhmet M***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2024 г.
Сообщение
27
#19

Обсуждение размылось, давайте структурируем. График платежей должен быть привязан к этапам работ, а не к датам.

Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

AArifУчастник
Должность
Инженер-строитель
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
62
#20

В прошлом году мы столкнулись практически с тем же самым. Спешка в решениях оборачивается исправлениями через полгода.

Написать ответ