forumСоздать тему

Нам предложили онлайн-запись — что это вообще такое и нужно ли нашему бизнесу?

EEbru O***Участник
Должность
Специалист по контролю качества
Отрасль
ИТ-услуги
Тип организации
команда из 8 человек
Дата регистрации
янв. 2022 г.
Сообщение
139
#1

У нас в Кадыкёе центр физиотерапии и клинического пилатеса, работаем втроем. Запись клиентов годами вела секретарь: вручную записывала все в бумажный ежедневник по звонкам и через WhatsApp.

Договорились обновить сайт с веб-агентством, а они зарядили: «Вам обязательно нужна система бронирования навсегда забудете про телефонную рутину» и выкатили счет на 55.000 TL за разработку модуля. Сама идея, что пациенты сами записываются через сайт, звучит удобно но мы не до конца понимаем как это устроено и как изменит работу.

Что реально дает система онлайн-записи клинике нашего формата (15-20 пациентов в день) и стоит ли она таких вложений?

OOnur A***Участник
Должность
Полевой торговый представитель
Отрасль
Бумага
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
207
Самый полезный#2

Короткий ответ: система онлайн-записи — это облачный календарь, где пациенты на сайте видят свободные окна в реальном времени, сами бронируют, отменяют или переносят визиты, а сервис автоматически шлет им напоминалки по SMS и почте. Главная ее ценность даже не в разгрузке телефона, а в резком снижении неявок (no-show) и возможности получать записи в нерабочие часы.

Но отдавать 55.000 TL за самописную систему для клиники из 3 специалистов с потоком 15-20 человек — это выброшенные на ветер деньги. Сейчас есть десятки готовых облачных сервисов для медицины и бьюти-сферы. Они стоят от 600 TL до 1.500 TL в месяц по подписке: там есть разделение по специалистам, настройка длительности процедур и двусторонняя синхронизация с Google Календарем.

Смело отказывайтесь от разработки с нуля. С кастомным кодом вы по любой мелочи — изменить текст SMS или добавить нового врача — будете бегать за агентством и платить им. Просто попросите их интегрировать на сайт виджет готового сервиса онлайн-записи за 800-1.000 TL в месяц. И бюджет сбережете, и снимете с администратора минимум пару часов телефонных звонков в день.

NNuri Y***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
246
#3

У нас салон красоты на 4 мастеров, перешли на готовую облачную запись, платим 850 TL в месяц. Число клиентов, которые забыли про запись, упало с 14 человек в месяц до 2. Стоимость визитов этих двоих спасенных клиентов сразу окупает всю систему на год вперед.

EErcan A***Участник
Должность
Тестировщик
Отрасль
Кейтеринг
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
дек. 2023 г.
Сообщение
5
#4

В медицине и физреабилитации полная автоматизация может выйти боком. Если пациент просто кликнет рандомное время, не рассказав о жалобах и без направления врача, весь график пойдет наперекосяк. Первичных пациентов все-таки нужно предварительно опрашивать по телефону.

ZZaferУчастник
Должность
Страховое агентство
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
88
#5

Не спешите выкладывать 55 тысяч. Зарегистрируйте бесплатный пробный период в любом популярном сервисе онлайн-записи. Посадите секретаря забивать туда часть базы дней на 15. Сами увидите, удобно ли клиентам и насколько это приживается.

OOsman K***ВетеранУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2026 г.
Сообщение
279
#6

агентство просто хочет изобрести велосипед и содрать с вас бабло. прикрутить готовую систему через кнопку на сайте — это полчаса работы. кстати 55 тысяч даже не думайте отдавать.

TTuğçe B***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
окт. 2025 г.
Сообщение
100
#7

Нормальная онлайн-запись работает так: 1) Пациент выбирает специалиста и услугу на сайте, 2) В календаре видит только свободные слоты, 3) На телефон сразу падает SMS с подтверждением, 4) За 24 часа до визита робот присылает напоминание с просьбой подтвердить запись.

OOkan K***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2026 г.
Сообщение
66
#8

Для нас главным плюсом стали ночные заявки. В 11 вечера у человека прихватило спину он полез гуглить. Позвонить в клинику в такое время он не может, а через форму на сайте спокойно занимает слот на завтра. честно таких пациентов приходит очень много.

EEmre D***Участник
Должность
Директор по маркетингу
Отрасль
Недвижимость
Тип организации
производство
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
340
#9

В системе, которую вы выберете, обязательно должны быть три вещи: 1) отдельный календарь и учет отпусков/отгулов под каждого физиотерапевта, 2) автоматические напоминания по SMS и WhatsApp, 3) возможность задать правило отмены записи минимум за 12 часов.

GGürkan U***Участник
Должность
Специалист технического сервиса
Отрасль
Розница
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
янв. 2023 г.
Сообщение
2
#10

Обсуждение размылось давайте структурируем. Процесс, по которому не ведется учет не улучшается, потому что вы не знаете, что именно улучшать.

Интересно, есть ли те кто делает иначе.

AAslıhanУчастник
Должность
Производитель одежды
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
102
#11

Спасибо, что написали об этом, это действительно так. Если на один вопрос вы получаете три разных ответа, вопрос задан неправильно.

Я бы пошел этим путем.

FFeyza T***Участник
Должность
Руководитель клиники
Отрасль
Машиностроение
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
март 2023 г.
Сообщение
136
#12

После того случая мой взгляд на вещи изменился. Еженедельный письменный отчет о прогрессе помогает гораздо больше, чем постоянные вопросы о сроках.

Если в договоре не прописано право собственности на код, при уходе у вас нет переговорной позиции. Я бы пошел этим путем.

SSerkan Z***Участник
Должность
Региональный директор
Отрасль
Охранные услуги
Тип организации
команда из 8 человек
Дата регистрации
авг. 2023 г.
Сообщение
231
#13

Взял на заметку, спасибо. Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

Исправьте, если я ошибаюсь.

BBeren K***Эксперт
Должность
Оператор колл-центра
Отрасль
Химия
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
93
#14

Краткое резюме для новичков: Больше всего времени у нас уходило на то, что было непонятно, кто принимает решения.

Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

TTolga M***Участник
Должность
Координатор курьерской службы
Отрасль
Спорт и фитнес
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
66
#15

После того случая мой взгляд на вещи изменился. Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы.

Исправьте, если я ошибаюсь.

AAli T***Участник
Должность
Оператор колл-центра
Отрасль
Бумага
Тип организации
производство
Дата регистрации
июль 2024 г.
Сообщение
269
#16

А как вы решили этот вопрос? Все, кто торопится с система онлайн-записи что это, спотыкаются на одном и том же.

Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте. Я бы пошел этим путем.

RRecep S***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
243
#17

Я долго занимался этим вопросом. короче начните с небольшого эксперимента, не привязывайте всё сразу.

Проверено опытом.

SSedaНовый участник
Должность
Учитель · подработка
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
окт. 2024 г.
Сообщение
42
#18

в теории верно но на практике так не работает. график платежей должен быть привязан к эатпам работ а не к датам.

без измерений мы всегда приходим к одному и тому же. честно на этом всё, иззвините если затянул.

EEmine A***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2022 г.
Сообщение
254
#19

В прошлом году мы столкнулись практически с тем же самым. Ответ сильно зависит от отрасли, универсального правила нет.

Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно. Проверено опытом.

EEbru K***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2025 г.
Сообщение
113
#20

Большое спасибо, сегодня попробую.

Написать ответ