Бесплатные программы для склада и счетов: при скольких артикулах их перестает хватать и когда пора переходить?

По закону электронный счет должен иметь неизменяемую цепочку записей. В большинстве бесплатных сервисов e-arşiv и аудит-логи ведутся криво или не полностью. Плюс софт, который не умеет генерировать гибридный PDF по стандарту Factur-X, через два года превратится в тыкву. Обязательно проверяйте поддержку этого формата.

Мы соскочили с таблиц на софт, когда выставляли где-то 120 счетов в месяц. На ручное вбивание данных в таблицу уходило часов по 6 в неделю. Взяли простенький сервис — время сократилось до 1 часа в неделю. Плата в 29 EUR в месяц на фоне сэкономленных 20 часов вообще не ощущается.

На бесплатном софте есть риск остаться в заложниках у платформы. Импортировать товары они дают без проблем, а вот когда бизнес подрастет и вы захотите уйти, за выгрузку истории клиентов и счетов с вас могут содрать кучу денег.

у меня знакомый в таблице формулу ндс сбил и три месяца счета с ошибкой выставлял. налоговая накрыла — замучился потом все задним числом переделывать, вообще не стоит так рисковать.

А сайт на каком движке работает? Если нет нормальной интеграции по API для синхронизации остатков точки и сайта, бесплатный софт проблему расхождений не решит, все равно придется каждый день руками все сверять.

При выборе софта смотрите не только на ценник, а на три вещи: 1) моментальная синхронизация кассы магазина и сайта, 2) автоотмена счета при возврате и возврат товара на склад в один клик, 3) сертификат неизменяемого архива по нормам французской налоговой.

У меня сейчас 30 позиций, тоже все в таблице. кстати если переходить на такой бесплатный софт старые счета придется руками перебивать или можно просто начать выставлять новые уже там?

В прошлом году мы столкнулись практически с тем же самым. Большая часть потерь времени копится на задачах, ожидающих согласования.

Конечно, если ваша ситуация отличается, всё меняется.

краткое резюме для новичков: Если в договоре не прописано право собственности на код, при уходе у вас нет переговорной позиции.

когда пытаешься изменить всё сразу ничего не приживается.

Краткое резюме для новичков: Без измерений мы всегда приходим к одному и тому же.

Каждое «посмотрим позже» на встрече означает неоплаченную работу. Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

У меня будет вопрос, не хочу уходить от темы, но... Самое дешевое предложение обычно самое непродуманное.

Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

Если смотреть на процесс в целом, картина меняется. Любой пункт, не зафиксированный письменно, в будущем обе стороны будут помнить по-разному.

Каждое «посмотрим позже» на встрече означает неоплаченную работу. На этом всё, извините, если затянул.

Не могли бы вы это пояснить? Большая часть потерь времени копится на задачах ожидающих согласования.

Доступы должны открываться на компанию, а не на личные аккаунты. Проверено опытом.

Краткое резюме для новичков: Все, кто торопится с бесплатный склад и выставление счетов, спотыкаются на одном и том же.

Если делаете впервые, начните с малого, масштабирование потом. Проверено опытом.

У меня было наоборот, поэтому и пишу. То, что делают все, не значит, что это правильно.

Исправьте, если я ошибаюсь.

Я тоже об этом думал. Если не зафиксировать это письменно с самого начала, потом возникнут споры.

Вы правы.

Согласен.