forumСоздать тему

Как составить опрос удовлетворенности клиентов и кто и как должен анализировать результаты?

ZZerrin T***Участник
Должность
Специалист по экспорту
Отрасль
Право
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
3
#1

Мы небольшой оптовик в Милане, поставляем итальянским ресторанам упаковку и расходники для доставки. Постоянно работаем примерно с 85 заведениями. Чтобы оценить качество сервиса скорость доставки и прочность упаковки, я впервые решил запустить опрос удовлетворенности клиентов.

Взял стандартные шаблоны из интернета и разослал по почте опросник на 14 вопросов. Постарался охватить всё: от доставки и качества упаковки до вежливости поддержки и адекватности цен со шкалой оценок от 1 до 5. Результат — полное разочарование: из 85 клиентов ответили всего четверо, да и те просто везде проставили высшие баллы на отвали.

Как пересобрать этот опрос с нуля? Сколько должно быть вопросов и как сделать так, чтобы клиенту было не лень отвечать? А главное — допустим ответы мы собрали; кто должен их анализировать — отдел продаж или операционка и по какой цепочке внутри компании превращать жалобы в конкретные действия?

DDamla K***Ветеран
Должность
Графический дизайнер
Отрасль
Консалтинг
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
янв. 2022 г.
Сообщение
320
Самый полезный#2

Короткий ответ: опрос удовлетворенности должен состоять максимум из 3–4 вопросов и отправляться сразу же после завершения сделки. Если оставить один общий вопрос с оценкой и всего один открытый вопрос, конверсия в ответы вырастет в разы. Анализировать данные должен напрямую операционный директор, а менеджеров по продажам стоит подключать только для сглаживания углов с недовольными.

Главное правило — не перегружать клиента категориями. Задайте один четкий метрический вопрос, например: «Насколько вы в целом довольны нашим сервисом?». Следом дайте текстовое поле: «Почему вы поставили именно такую оценку?». Третьим вопросом сделайте опциональный: «Если бы вам нужно было улучшить в нашей работе всего одну вещь, что бы это было?». На заполнение должно уходить не больше 45 секунд. А ссылки, отправленные в день доставки через WhatsApp или SMS вместо почты, увеличивают процент ответов в разы.

Что касается анализа, просто усреднять баллы для галочки бессмысленно. Каждую неделю собирайте в отдельный список всех, кто поставил 3 балла и ниже из 5. Разбирать такие оценки должна операционка или лично владелец бизнеса, ведь задержки курьеров или рваные коробки — это системные сбои. Сейлз же должен в тот же день набрать клиента по итогам и предложить компенсацию. Когда клиент в течение двух часов после плохой оценки получает адекватный звонок от руководителя, негатив мгновенно превращается в лояльность.

FFilizУчастник
Должность
Кейтеринговая компания
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
78
#3

14 вопросов для 85 рестораторов — это перебор. В Италии владельцы заведений отдыхают пару часов между обедом и ужином, длинные простыни на почте они в этот перерыв читать точно не будут. Мы стали просто кидать ссылку с одним-единственным вопросом в WhatsApp прямо под сообщением со счетом и подтверждением доставки. Количество ответов сразу подскочило с четырех до двадцати пяти.

EEmre D***Участник
Должность
Директор по маркетингу
Отрасль
Недвижимость
Тип организации
производство
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
340
#4

Чтобы вытащить нормальную обратную связь, держитесь трех правил: 1) Кидайте ссылку на опрос в первые 4 часа после отгрузки. 2) Первый вопрос — оценка в один клик, текстовый вопрос — только по желанию. 3) Если недовольному клиенту не перезвонили в течение 24 часов, то весь этот опрос теряет смысл.

ÖÖmer Ö***Участник
Должность
Специалист по социальным сетям
Отрасль
Текстиль
Тип организации
производство
Дата регистрации
февр. 2022 г.
Сообщение
76
#5

Если честно, в B2B никто не будет заморачиваться с опросами, пока вы не предложите хотя бы небольшую скидку на следующий заказ. Ресторатор и так весь день носится за поставщиками и персоналом. Не ждите от него бесплатного консалтинга без символического бонуса тут никак.

UUğur S***Участник
Должность
Директор по маркетингу
Отрасль
Сельское хозяйство
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
нояб. 2025 г.
Сообщение
284

Doki · перенос инфраструктуры · 2024

#6

У нас 120 клиентов в B2B. Раньше слали по 10 вопросов, процент ответов болтался в районе 6%. Сократили до двух: общая оценка сервиса и однострочное поле для пожеланий. Конверсия выросла до 28%. Чем меньше вопросов, тем чище и полезнее данные.

EElif V***Участник
Должность
Специалист по контролю качества
Отрасль
Машиностроение
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
нояб. 2025 г.
Сообщение
40
#7

отдашь аналитику сейлзам — они либо зашьют плохие оценки, либо свалят всё на клиента. отчет должен сразу ложиться на стол тебе. у нас шеф каждый понедельник за 10 минут проглядывает низкие баллы и вставляет операционщику.

NNazlı G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
окт. 2025 г.
Сообщение
253
#8

Вы упомянули, что ответили четверо. Это были ваши самые старые и душевные клиенты? Если заполнили чисто из вежливости то эти высокие баллы вас только запутают. Куда важнее понять, почему молчат те, кто перестал заказывать или стал брать реже.

İİlker K***Участник
Должность
Специалист по информационной безопасности
Отрасль
стекло
Тип организации
компания в составе холдинга
Дата регистрации
июль 2025 г.
Сообщение
185
#9

Напишите в самом верху формы: «Опрос займет всего 30 секунд». Пока не снимете в голове у клиента ощущение, что это долго, он даже по ссылке не перейдет.

CCeren A***Эксперт
Должность
ИТ-ответственный
Отрасль
Электротехника и электроника
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
263
#10

Расскажу, что было у меня, вдруг пригодится. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

MMerve A***Участник
Должность
Полевой торговый представитель
Отрасль
Медицинские услуги
Тип организации
Компания на 120 человек
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
280
#11

По теме опрос удовлетворенности клиентов так категорично говорить сложно. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

YYiğit N***Участник
Должность
Продакт-менеджер
Отрасль
Э-коммерция
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
сент. 2024 г.
Сообщение
115
#12

Буду рад, если напишете о результате. Если предлагаете долю вместо зарплаты, напишите, что именно вы даете взамен.

Надеюсь, это будет полезно.

HHakan C***Участник
Должность
Директор по стране
Отрасль
Производство мебели
Тип организации
производство
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
417
#13

В теории верно, но на практике так не работает. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Интересно, есть ли те кто делает иначе.

DDoruk Y***Эксперт
Должность
Операционный директор
Отрасль
Охранные услуги
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
июнь 2025 г.
Сообщение
17
#14

Если пойдете этим путем, сразу решите вот этот вопрос. То что делают все, не значит, что это правильно.

Единственное что отделяет дружбу от партнерства — письменный договор. Если напишете результат здесь это поможет и другим.

UUğur Y***ВетеранУчастник сообщества
Дата регистрации
окт. 2024 г.
Сообщение
3
#15

согасен с этим. честно если на один вопрос вы получаете три разных ответа, вопрос задан неправильно.

прежде чем говорить об акциях, сделайте вместе небольшой проект на три месяца чтобы узнать друг друга потом честно надеюсь это будет полезно.

ZZerrin D***Новый участникУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2026 г.
Сообщение
140
#16

Здесь есть ловушка, не могу промолчать. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Я бы пошел этим путем.

NNuri E***Эксперт
Должность
Генеральный координатор
Отрасль
кожа
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
февр. 2023 г.
Сообщение
386
#17

Расскажу, как это делается на практике. Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

GGamze S***Участник
Должность
Директор по производству
Отрасль
Реклама и продвижение
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
5

Doki · Сканирование уязвимостей · 2025

#18

Именно так, и при этом об этом мало кто знает. Не стесняйтесь спрашивать молчание всегда обходится дороже.

Надеюсь это будет полезно.

BBeren C***Эксперт
Должность
Специалист по информационной безопасности
Отрасль
Логистика
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
июль 2023 г.
Сообщение
227
#19

У меня было наоборот поэтому и пишу... честно не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

Больше всего времени у нас уходило на то, что было непонятно, кто принимает решения. кстати исправьте, если я ошибаюсь.

NNuri Y***Эксперт
Должность
Директор магазина
Отрасль
кожа
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
авг. 2022 г.
Сообщение
95
#20

Самое упускаемое из вида в теме опрос удовлетворенности клиентов: Единственное что отделяет дружбу от партнерства, — письменный договор.

Начните с небольшого эксперимента не привязывайте всё сразу. Исправьте если я ошибаюсь.

Написать ответ