forumСоздать тему

Facebook выставляет инвойсы за рекламу, но цифры не бьются с отчетом — как проверить?

NNuri N***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
нояб. 2023 г.
Сообщение
4
#1

Продаю итальянские сумки и кожаные аксессуары онлайн из Милана. Рекламу отдали местному агентству. кстати в их ежемесячном отчете указано: рекламный бюджет за прошлый месяц — 2 450 EUR комиссия за ведение — 600 EUR. Но когда я суммирую инвойсы из Meta Business Manager которые ушли в бухгалтерию получается только 2 180 EUR.

На вопрос о разнице в 270 EUR агентство ответило что дело в платежных порогах, конвертации валют и датах закрытия периода но сомнения остались. Бухгалтер в Италии говорит что для налоговой (Agenzia delle Entrate) мы обязаны подавать только счета от Meta из Ирландии, а отчет агентства юридической силы не имеет.

Как пошагово сверить фактические расходы из отчета с инвойсами от самой Meta? кстати нормальна ли такая разница, или агентство крутит свою скрытую наценку либо это просто нюансы биллинга?

GGizem A***Эксперт
Должность
Специалист по интеграции
Дата регистрации
сент. 2023 г.
Сообщение
224
Самый полезный#2

Коротко: разница между расходом в кабинете и выставленными счетами чаще всего связана с платежным порогом или несовпадением часовых поясов, но её можно перепроверить до цента прямо в Meta. Для бухгалтерии имеют значение только официальные инвойсы от Meta отчет агентства — это просто сводка для справки.

Пошаговая проверка: 1) Зайдите в Ads Manager, выберите строго нужный месяц (с первого по последнее число) и проверьте, чтобы часовой пояс стоял итальянский (Europe/Rome). 2) Перейдите в раздел Billing (Счета и платежи). Там есть две метрики: «Сумма расходов» (Amount spent) и «Выставлено счетов» (Billed). Meta крутит рекламу в реальном времени а счет выставляет либо по достижении биллинг-порога (например, каждые 500 EUR), либо в конце месяца. Поэтому 270 EUR за последние пару дней месяца могли просто уйти в инвойс от первого числа следующего месяца.

Второй момент — налоги и доступ к аккаунту. Если у вас есть номер Partita IVA (VIES) Meta Ireland выставляет счета без НДС по схеме reverse charge. Если же агентство заложило в отчет НДС или оплачивало рекламу со своей карты и перевыставляет вам счета с наценкой в учете начнется каша. Потребуйте чтобы рекламный кабинет был открыт на вашу компанию и привязан к вашей корпоративной карте. Тогда вы сами забираете официальные инвойсы из кабинета а агентство выставляет отдельный счет на свои 600 EUR за услуги.

OOkyanusУчастник
Должность
Встроенное ПО
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
96
#3

Проверьте часовой пояс аккаунта. Если при создании кабинета остался дефолтный тихоокеанский (PST), разница с Римом будет 9 часов. Из-за этого сдвига статистика за первые и последние сутки улетает в соседний месяц, и отчетность перестает сходиться со счетами.

DDamla Y***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2025 г.
Сообщение
57
#4

Держу сеть ресторанов в Риме, в прошлом году разбирались с тем же самым. В отчете было 3 200 EUR, а счета пришли на 2 750 EUR. Запросили детализацию: оказалось, лимит списания стоял 1 000 EUR, в последний день накрутило 450 EUR, и счет сформировался только 3-го числа следующего месяца. Все сошлось копейка в копейку.

BBerkУчастник
Должность
Риелтор
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
102

Doki · Поддержка реагирования на инциденты · 2026

#5

Запросите у агентства права уровня «Финансовый аналитик» или «Администратор» в рекламном кабинете. Заходите в Billing, выгружаете историю транзакций за месяц в CSV — и за пять минут всё станет ясно.

ÖÖmer Ş***Участник
Должность
Руководитель проектов
Отрасль
ПО
Тип организации
сеть магазинов
Дата регистрации
февр. 2025 г.
Сообщение
179

Doki · Фирменный стиль · 2025

#6

Кому принадлежит кредитная карта, с которой оплачиваются рекламные расходы? Списание идёт напрямую с карты вашей компании или агентство платит со своей карты, а в конце месяца выставляет вам один общий счёт? Если карта агентства, разница может быть из-за недостатка прозрачности.

GGürkan K***Участник
Должность
Директор по качеству
Отрасль
стекло
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
дек. 2025 г.
Сообщение
343
#7

Согласно итальянскому налоговому законодательству, единственный документ, который вы можете провести в расходы в Agenzia delle Entrate, — это счёт от Meta Platforms Ireland с указанным на нём номером Partita IVA вашей компании. PDF-отчёты, подготовленные агентством, не имеют никакой юридической силы при налоговой проверке.

JJale D***Участник
Должность
Первичная бухгалтерия
Отрасль
Логистика
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
авг. 2025 г.
Сообщение
8
#8

в панели meta зайдите в биллинг через левое меню, настройте фильтр по датам и выгрузите все операции. честно результат получите если сложите не расходы по каждой кампании из отчёта, а даты выставления счетов.

AAycan T***Участник
Должность
Оператор ввода данных
Отрасль
кожа
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
апр. 2023 г.
Сообщение
334
#9

Чтобы закрыть расхождение, сделайте 4 проверки: 1) Часовой пояс аккаунта — Италия? 2) Расход за последний день месяца не перешёл на следующий месяц? 3) Номер VIES указан? 4) Не берёт ли агентство процентную комиссию с расхода и не добавляет ли её тайком в бюджет.

TTaner E***Участник
Должность
Руководитель отдела закупок
Отрасль
кожа
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
июнь 2023 г.
Сообщение
132
#10

Здесь есть ловушка не могу промолчать... короче самое дешевое предложение обычно самое непродуманное.

Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте... На этом всё, извините, если затянул.

DDilaraУчастник
Должность
Блогер
Дата регистрации
февр. 2024 г.
Сообщение
134
#11

Именно так, и при этом об этом мало кто знает. Если делаете впервые, начните с малого, масштабирование потом.

Пишите если есть вопросы отвечу по мере возможности.

DDilekНовый участник
Должность
Кондитерская
Тип организации
компания в составе холдинга
Дата регистрации
нояб. 2024 г.
Сообщение
19
#12

я столкнулся с тем же два года назаад потом начните с небольшого эксперимента, не привязывайте всё сразу.

большая часть потерь времени копится на задачах, ожидающих согласоания и короче интересно, есть ли те кто делает иначе.

DDoruk S***Новый участникУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2026 г.
Сообщение
278
#13

Буду отстаивать обратное, не обижайтесь. Начните с небольшого эксперимента, не привязывайте всё сразу.

Самое дешевое предложение обычно самое непродуманное. Проверено опытом.

YYasemin K***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2023 г.
Сообщение
3
#14

Буду рад, если напишете о результате.

EEsra A***Участник
Должность
Главный бухгалтер
Отрасль
кожа
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
41
#15

абсолютно. если добавть к этому: Процесс, по которому не ведется учет, не улучшается, потому что вы не знаете, что именно улучшать.

удачи.

MMerve K***Участник
Должность
Менеджер по цепочкам поставок
Отрасль
Розница
Тип организации
компания в составе холдинга
Дата регистрации
апр. 2025 г.
Сообщение
328

Doki · перенос инфраструктуры · 2026

#16

Отличная работа.

OOnur A***Ветеран
Должность
Директор по качеству
Отрасль
Бумага
Тип организации
сеть магазинов
Дата регистрации
февр. 2026 г.
Сообщение
36
#17

Полностью согласен. Доступы должны открываться на компанию, а не на личные аккаунты.

Удачи.

EEsra S***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2026 г.
Сообщение
367
#18

У нас было так. Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

Оставлю как заметку, пригодится.

RRıdvanУчастник
Должность
Руководитель дилерской сети
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
92
#19

Спасибо, что написали об этом, это действительно так. Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы.

Исправьте если я ошибаюсь.

İİlker Y***Эксперт
Должность
Стажер
Отрасль
Упаковка
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
132
#20

Самое упускаемое из вида в теме инвойсы на рекламу facebook: Доступы должны открываться на компанию, а не на личные аккаунты.

Конечно, если ваша ситуация отличается, всё меняется.

Тема закрыта.Дежурный модератор отметил тему как решённую. Если у вас похожая ситуация, создайте новую тему.
Создать тему