Потянет ли бесплатная программа учет склада на 2000 позиций?

Не спешите заливать свои таблицы в первую попавшуюся программу. Сначала вычистите дубликаты штрихкодов и уберите лишние пробелы. Вместо бесконечных поисков бесплатного софта возьмите триал нормальной системы и проверьте, как она переваривает импорт через CSV. И перед полной загрузкой обязательно прогоните штук 20 тестовых продаж.

Бесплатные программы почти всегда берут бизнес в заложники, как только дело идет в гору. Забьете 2000 товаров, а через три месяца вам заблокируют историю штрихкодов или второй логин и выставят ценник за апгрейд. 40 часов, которые уйдут на ковыряние в бесплатном софте и правку косяков, выйдут сильно дороже годовой подписки.

Мы в Валенсии прошли через похожее с 1800 позициями товара. Попробовали бесплатную систему с открытым кодом — когда в локальной сети два терминала одновременно продали один и тот же товар, остаток ушёл в минус. В итоге перешли на облачную систему за 35 евро в месяц; время на инвентаризацию сократилось с 6 часов в неделю до 1 часа.

Чтобы не обжечься при переносе данных, держитесь трёх пунктов: 1) Определите варианты товара отдельными строками и кодами. 2) Сразу задайте критический уровень остатка, чтобы система автоматически формировала список заказов. 3) Привяжите ставки НДС к карточке товара, не вводите их вручную при пробитии чека.

Поскольку операции будут идти одновременно с двух разных касс, простые бесплатные десктопные программы на основе файлов рухнут. Нужна как минимум структура, работающая поверх реляционной базы данных с блокировками на уровне транзакций. Облачные решения централизованно управляют целостностью данных, поэтому в физическом магазине они стабильнее.

Когда я открывал первый магазин, то ради нулевых затрат поставил какое-то community-ПО, найденное в интернете. Летом в час пик система зависла, очередь на кассу вылилась на улицу. Чеки пробить не смогли, покупатели побросали товары на прилавок и ушли. В тот день я понял, что программа для учёта товара — это последняя статья, на которой стоит экономить.

мы тоже начинали с таблиц потом всё превратилось в кашу. если касс две, забудьте про бесплатное по-моему. 30 евро в месяц для расходов бизнеса — вообще ничто удобство на кассе того стоит.

Я долго занимался этим вопросом. Процесс, по которому не ведется учет, не улучшается, потому что вы не знаете, что именно улучшать.

вопрос будет немного наивным извините заранее.. потом ну если не зафиксировать это письменно с самого начала потом возникнут споры.

пшиите если есть вопросы отвечу по мере возможности.

Попробую.

Не могу полностью с этим согласиться. Не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

Я долго занимался этим вопросом. Спешка в решениях оборачивается исправлениями через полгода.

Здесь есть еще и аспект измерений. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

После того случая мой взгляд на вещи изменился. При принятии решений записывайте и худший сценарий, а не только лучший.

Интересно есть ли те кто делает иначе.

Спасибо, это именно то, что я искал. Самое дешевое предложение обычно самое непродуманное.

Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

У меня есть возражение. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

Я сталкивался с тем же.

Обсуждение размылось, давайте структурируем. Если скоуп растет, должен расти либо срок, либо бюджет. Третьего не дано.

Я бы пошел этим путем.