Хватит ли бесплатной программы для учета дебиторки на 30 клиентов, или потом пожалею?

При выборе убедитесь, что в бесплатном тарифе точно есть эти 3 пункта: 1) нормальная выгрузка клиентов и счетов в CSV без ограничений, 2) ступенчатые напоминания о просрочке, 3) отсутствие рекламы разработчика софта в отправляемых письмах.

Я тоже упорно сидел в таблицах, когда у меня было 25 клиентов. В итоге проглядел два счета с просрочкой в 60 дней и заморозил себе кассовый поток на 4.200 EUR на целых три месяца. Плюнул, взял нормальный софт за 18 EUR в месяц — все зависшие оплаты разрулил буквально за первую неделю.

В каком формате ваш бухгалтер просит данные в конце года? Большинство налоговых консультантов ждут прямую выгрузку под свою систему. Если бесплатная прога такого файла не дает, вы потом бухгалтеру за ручной разбор отдадите на почасовой оплате намного больше.

Я так залез на один полностью «бесплатный» сервис, а на восьмой месяц они присылают письмо: мы закрываем бесплатный тариф, переходите за неделю на платный, иначе все удалим. Пришлось в панике два дня вручную спасать данные. С тех пор сервисам без понятной модели монетизации вообще не доверяю.

30 клиентов это вообще-то прилично. честно тратить по 3 часа каждую неделю на выбивание счетов лишь бы сэкономить 20 евро в месяц — глупость имхо твой час работы стоит в разы дороже.

Лайфхак для теста: вбейте тестового клиента и пару счетов. Затем сразу идите в настройки и жмите выгрузить все данные. Скачалось целиком и без косяков — можно брать. Не дает выгрузить — закрывайте сразу.

В Германии досудебное взыскание (Verzugszinsen и Mahnwesen) четко зарегулировано законом. Проверьте, умеет ли софт сам считать пени и сроки по закону, иначе ваши официальные претензии потом в суде просто не примут.

Я маленький бизнес, расскажу со своей стороны. Не стесняйтесь спрашивать молчание всегда обходится дороже.

Спешка в решениях оборачивается исправлениями через полгода. Исправьте, если я ошибаюсь.

Не могли бы вы это пояснить? в общем больше всего времени у нас уходило на то, что было непонятно, кто принимает решения.

Удачи.

Частично согласен, частично нет. Если критерии приемки не прописаны, момент завершения работы становится предметом спора.

Проверено опытом.

Я тоже об этом думал. Если скоуп растет должен расти либо срок либо бюджет. Третьего не дано.

Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

у нас так же.

да, по теме программа учета дебиторской задолженности бесплатно ситуация именно такая потом кода пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается.

исправьте если я ошибаюсь.

Позвольте подвести итог сказанному выше. в общем если делаете впервые, начните с малого, масштабирование потом.

Если критерии приемки не прописаны, момент завершения работы становится предметом спора. ну пишите, если есть вопросы отвечу по мере возможности.

В целом верно, но один момент упущен. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

А как вы решили этот вопрос? Прежде чем принимать решение, посмотрите, какие данные у вас есть.

Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы. Исправьте, если я ошибаюсь.

Согласен. Люди защищают не процесс, а привычку. в общем сопротивление идет оттуда.

Главное не цифра а то на основе чего она получена. Проверено опытом.

Есть момент, который я не понял. Когда пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается.

Я бы пошел этим путем.