Бесплатный софт для графиков в ресторане: реально ли держать порядок с плавающими сменами и подработчиками?

Мы с 11 людьми два года сидели на бесплатном шаблоне в онлайн-таблицах. В месяц уходило часа 6 чисто на починку формул и поиск накладок. В итоге переплатили 260 евро, дважды записав одного подработчика, плюнули и взяли нормальный софт. Но на старт без денег сойдет.

Во Франции с рестораном бесплатные утилиты не прокатывают, автор. Перерывы между сервисами перелимит 35 часов в неделю и смены подряд контролируют очень жестко. Ни один бесплатный софт не подсветит штраф по трудовому кодексу. Приедет инспекция — отдадите в пять раз больше этих 800 евро.

Если надо решить прямо завтра — заведите общий облачный календарь. Разделите кухню и зал разными цветами. Разрывные смены вбивайте как два разных события: утро и вечер. Главное — чтобы народ включил уведомления, и никто не менялся днями в календаре без сообщения шефу.

Мы тоже поначалу думали ни копейки не платить. В итоге в пятницу вечером посудомойка надневник не пришел, оказывается, сообщение в группе не заметил. В самый разгар смены я сам пошел на кухню тарелки мыть. Тогда и понял: нужна четкая кнопка где сотрудник смотрит и подтверждает смену, через обычный чат это не работает.

Соблюдение лимитов weekly рабочего времени, прописанных в трудовых договорах, и документальное фиксирование перерывов при раздельных сменах являются законной обязанностью. Вам следует убедиться, что выбранное ПО может хранить историю графиков за прошлые периоды в неизменяемом виде не менее одного года и позволяет экспортировать эти данные.

мы ушли из вотсапа и сделали бесплатную доску для задач карточки по дням разбили кадый в пятницу свою карточку подтверждает пока все работает как часы вообще смысла нет платить имхо.

Если выбираете бесплатный софт, смотрите на эти 4 вещи: 1) пуш-уведомления в мобильном приложении, 2) поддержка разбитых смен (две части в один день), 3) разграничение прав, чтобы сотрудники могли менять только свои часы, 4) выгрузка табеля учета рабочего времени за месяц в таблицу в один клик.

На выходные сдельщики одни и те же приходят или постоянно разные? Если костяк один, хватит и простого календаря, а если каждую неделю новые студенты, то рассылать приглашения и собирать подтверждения в бесплатных сервисах замучаетесь.

я долго занимался этим вопросом. кстати без измерений мы всегда приходим к одному и тому же.

интересно, есть ли те, кто делает иначе.

здесь описано ровно то, что пережили мы. кстти пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Пишу это, чтобы вы не совершили ту же ошибку. Каждое «посмотрим позже» на встрече означает неоплаченную работу.

Проверено опытом.

Ответ выше точно передал суть вопроса. Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы.

На этом всё, извините, если затянул.

Сведу тему в кучу, так как ответов было несколько разных. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Больше всего времени у нас уходило на то, что было непонятно, кто принимает решения. Оставлю как заметку, пригодится.

Полностью согласен. Еженедельный письменный отчет о прогрессе помогает гораздо больше, чем постоянные вопросы о сроках.

Интересно есть ли те, кто делает иначе.

Не знал об этом.

Сведу тему в кучу, так как ответов было несколько разных. Еженедельный письменный отчет о прогрессе помогает гораздо больше, чем постоянные вопросы о сроках.

Удачи.

Согласен, хочу даже особо подчеркнуть. Если скоуп растет, должен расти либо срок, либо бюджет. Третьего не дано.

Исправьте, если я ошибаюсь.

Спасибо, очень помогло.