На одну вакансию пришло 200 резюме — как на самом деле выглядит нормальная ATS для команды из 10 человек?

Первым делом срочно уберите общий имейл из описания вакансии. Поставьте туда простую форму заявки. Пусть человек сразу вбивает имя, фамилию, ссылку на портфолио и прикрепляет PDF через форму иначе ящик просто ляжет.

У нас в команде 12 человек, в прошлом году прилетело 180 откликов. Пока разбирали через почту, только на первые 30 кандидатов ушло два дня. Перешли на простую канбан-доску — и отсмотреть 200 заявок плюс позвать топ-10 на интервью заняло всего 4 часа.

даже не думайте сливать по 3.000 USD в год на тяжелые энтерпрайз-пакеты. если открываете вакансии пару раз в год это лишний груз. полно отличных облачных досок для небольших команд за 30-50 USD в месяц их хватит с головой.

При парсинге резюме таблицы из PDF иногда распознаются в кашу. Поэтому в нормальной системе в боковой панели обязательно должно быть окно предпросмотра оригинального PDF. Обидно упустить классного аналитика только из-за того, что текст криво распарсился.

по мне так шаблон отказа самое важное. из 200 человек 198 отсеются, вручную всем не напишешь. короче берите систему где можно массово выбрать людей и в один клик отправить вежливый отказ а то потом совесть замучает.

А сколько из этих 215 откликов вообще подходят под ваши требования? Если больше половины — мимо, то вместо покупки софта просто добавьте в форму два четких отсеивающих вопроса (например, наличие разрешения на работу или опыт работы с нужным софтом). Это сразу срежет поток входящих резюме вдвое.

Подытожим: дорогой корпоративный софт не нужен. Форма на входе, доска с карточками на пять этапов, возможность оставлять комментарии внутри карточки и массовая рассылка отказов закроют все потребности компании на 10 человек.

Давайте разделим понятия, их путают. Первые три месяца все идет хорошо, проблемы всплывают на четвертом.

Больше всего времени у нас уходило на то, что было непонятно, кто принимает решения. Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

об этом много говорят но у нас так никогда не было. короче ищите дыру в ведре; лить воду сверху не решает проблему.

удачи.

Посмотрю с другой стороны я на стороне поставщика. кстати изменить привычку сложнее и дороже чем выстроить систему.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

Спасибо, очень помогло. Посчитайте сколько месяцев вы сможете прожить без дохода а потом разделите это число на два.

Проверено опытом.

Давайте немного раскрою техническую сторону. Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы.

Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

Позвольте подвести итог сказанному выше. Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

Хорошо, что вы создали эту тему.

Появились три разных мнения, они дополняют друг друга. Две недели ведения заметок дают лучший результат чем шестимесячные прогнозы.

Ошибка сделанная на стороне примеры систем отслеживания кандидатов, обычно исправима, но дорого. Конечно, если ваша ситуация отличается всё меняется.

Этот совет подойдет не всем, на мой взгляд. Люди защищают не процесс, а привычку. Сопротивление идет оттуда.

Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

Вопрос будет немного наивным, извините заранее. Если делаете впервые, начните с малого, масштабирование потом.

Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте. Я бы пошел этим путем.

Да, по теме примеры систем отслеживания кандидатов ситуация именно такая. Ищите дыру в ведре; лить воду сверху не решает проблему.

Интересно, есть ли те, кто делает иначе.