Politica di conservazione e distruzione dei dati
La politica interna che stabilisce per quanto tempo viene conservato ogni tipo di dato personale e come viene cancellato, distrutto o reso anonimo al termine di quel periodo.
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Perché è importante
I dati personali non devono essere conservati più a lungo di quanto necessario per la finalità per cui sono stati trattati; ogni scheda conservata inutilmente significa danni aggiuntivi in caso di violazione. In Turchia, i titolari del trattamento registrati nel VERBİS devono predisporre una politica di conservazione e distruzione, e la distruzione periodica viene effettuata a intervalli non superiori a sei mesi.
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Esempio
Un'azienda decide di conservare per un anno le candidature non andate a buon fine e per due anni le schede del modulo di contatto. Ogni sei mesi, le schede scadute vengono cancellate automaticamente e l'operazione viene registrata.
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Errore comune
Scrivere la politica e dimenticare i backup. I dati eliminati dal sistema principale possono restare nei backup per anni; anche i periodi di conservazione dei backup devono rispettare la politica.
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Parliamo del tuo progetto.
Raccontaci la tua esigenza; definiremo insieme l'ambito.