Sono IT manager in un'azienda di medie dimensioni. Attualmente esternalizziamo tutto lo sviluppo software. Il management dice "creiamo il nostro team, costa meno".
Il mio dubbio è questo: un team di due persone non può fare il lavoro di un'agenzia perché le nostre esigenze sono molto varie. Ma un team numeroso sfora il budget.
Qualcuno ha già preso questa decisione? Su cosa vi siete basati?
Ho preso questa decisione in diverse aziende, il metodo è questo: valutate quanto del lavoro è continuativo.
Se c'è lavoro costante, ha senso avere un team interno. Perché il team accumula know-how, conosce il vostro sistema e accelera dal sesto mese in poi. Ma il team è un costo fisso; se il lavoro cala non potete ridurlo facilmente.
Se il lavoro è altalenante o molto variegato, ha più senso l'agenzia. L'agenzia scala, porta competenze diverse e voi pagate solo per ciò che usate.
Nella pratica, per la maggior parte delle PMI la risposta giusta è un mix: un piccolo team interno che conosce il sistema e prende le decisioni, più supporto esterno a progetto. Il vero lavoro del team interno non è scrivere codice, ma definire correttamente cosa far fare agli esterni.
Sono il titolare di un'agenzia, vi dico anche la parte che mi penalizza.
1. Parte dei lavori che ci affidano si risolverebbe più economicamente con un team interno. Soprattutto i lavori piccoli, frequenti e urgenti. Gestire un processo di preventivo per ogni piccola modifica è lento e costoso.
2. Il nostro vero valore aggiunto sta nei grandi progetti che capitano un paio di volte l'anno e nelle questioni che richiedono specializzazione.
Chiariamo una cosa: quando si calcola che "costa meno", spesso si dimenticano le voci extra-stipendio. Tempi di recruiting, periodo di formazione, rischio di dimissioni, licenze software, hardware.
Aggiungo dal punto di vista HR: un team di sviluppo di due persone è una dimensione rischiosa.
Se uno se ne va, metà del team sparisce e di solito se ne va tutta la conoscenza. Nei team da tre a sei persone, il know-how si accumula su una sola persona. Se accettate questo rischio, rendete obbligatoria la documentazione, non a parole ma con processi strutturati.
Lato finanziario: fate il confronto sul costo totale di proprietà annuo, non sulla fattura mensile.
Team interno: stipendio lordo, benefit, oneri datoriali, hardware, licenze, quota ufficio, costi di recruiting. Agenzia: costo progetto, contratto di manutenzione, quota stanziata per le richieste di modifica.
Aggiungete anche la voce "costo se il lavoro non viene fatto" in entrambi gli scenari. Il tempo perso se create un team ma non riuscite a stare al passo, costa più della fattura.
Doki · Design interfaccia · 2023
Da team leader: se volete creare un team interno, la prima persona che assumete sia la più senior, non la più economica.
Perché la prima persona stabilisce lo standard per tutti gli altri. Una prima assunzione sbagliata si corregge in due anni.
Sono una piccola impresa, vi parlo dal mio punto di vista. Calcola per quanti mesi puoi vivere senza entrate, poi dividi quel numero per due.
C'è una cosa a cui prestare attenzione. Un quaderno di due settimane guida meglio di una previsione a sei mesi.
A me è successo l'esatto contrario per questo scrivo. Calcolatelo sul costo annuo totale non sulla fattura mensile.
Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.
La mia domanda sarà un po' da principiante scusate. Non firmate nessun accordo senza un piano di uscita.
Spero che le sia utile.
Breve riassunto per i nuovi arrivati: Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.
Mi sono rilassato leggendo questa risposta, quindi non succede solo a me. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.
Spero che le sia utile.
Doki · App mobile · 2026
Sosterrò l'opposto, non prendetela male. Quando prendete una decisione considerate anche il costo di ritorno.
Cercare di farlo da soli è la strada più costosa. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.
Sono di turno, ho letto il thread. Aggiungo una cosa: gran parte degli errori discussi qui non è tecnica, ma di processo. Ogni passaggio non scritto finisce nella memoria di qualcuno, e quella memoria sbaglia.
Raro trovare articoli che spiegano le cose così chiaramente. Se è la prima volta, inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo.
Correggetemi se sbaglio.
Breve riassunto per i nuovi arrivati: Più è difficile tornare indietro su una decisione più lentamente dovreste prenderla.
Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta. onestamente lascio una nota potrebbe servire.
Se scendiamo nei dettagli: Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.
Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.
Il punto più trascurato riguardo a team è questo: La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.
Correggetemi se sbaglio.
C'è un punto che mi incuriosisce. I primi tre mesi vanno bene i problemi emergono al quarto mese.
Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.