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Le agenzie inviano portfolio pieni di grafiche accattivanti per i software su misura: come si valuta il vero lavoro che c'è dietro?

SSultan K***Partecipante
Ruolo
IT Manager
Settore
Indotto automotive
Tipo di organizzazione
cooperativa
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mar 2023
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1
#1

A Houston ci occupiamo di vendita all'ingrosso di ricambi industriali. Abbiamo deciso di far sviluppare un software gestionale su misura per gestire da un unico punto ordini magazzino e spedizioni. Il budget stanziato per questo progetto è di circa 45.000 USD. Nelle ultime due settimane abbiamo ricevuto proposte da quattro diverse software house.

Nelle presentazioni inviate da ogni agenzia ci sono interfacce grafiche elegantissime, dashboard spettacolari su tablet e smartphone e mockup 3D modernissimi. A guardare le immagini sembrano tutti lavori di altissimo livello. Io però non ho un background tecnico. Non riesco a capire se dietro queste belle schermate ci sia un'architettura davvero funzionante, scalabile e senza bug o se abbiano semplicemente comprato e schiaffato lì dei template grafici.

Non vogliamo farci abbagliare solo dalle immagini del portfolio e rischiare di perdere 6 mesi con l'agenzia sbagliata. Come possiamo verificare da clienti non tecnici, la reale qualità, il livello ingegneristico e l'affidabilità dei progetti nel portfolio di un'agenzia? Quali prove concrete dovremmo chiedere?

BBeyza K***Partecipante
Ruolo
Rappresentante vendite sul campo
Settore
Pubblicità e promozione
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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feb 2024
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6

Doki · Configurazione gestione log · 2026

Più utile#2

Risposta breve: le immagini del portfolio mostrano solo le competenze di UI design, non l'ingegneria del software. Per capire la reale qualità devi richiedere una demo del sistema funzionante dal vivo, i report sulla copertura dei test, i diagrammi di architettura e un confronto tecnico diretto con i clienti di riferimento per cui hanno rilasciato quei progetti.

Inizia la valutazione chiedendo di vedere i sistemi reali dietro quelle immagini. Fai all'agenzia questa domanda: su almeno due dei progetti di cui mostrate gli screenshot, potete farci fare una panoramica di 15 minuti in condivisione schermo su un ambiente di staging popolato con dati di test? È qui che si vede la differenza tra un template grafico e un software funzionante. Quelli con pulsanti che danno errore, filtri dei dati non funzionanti o composti solo da pagine statiche verranno scartati all'istante.

Come secondo passo, indaga sulla qualità del codice e sulle garanzie di manutenzione. Poni loro per iscritto queste tre domande: 1) Qual è la percentuale di copertura dei test automatici unitari e di integrazione nel codice consegnato? 2) Come strutturate il sistema di tracciamento errori e logging? 3) A fine progetto, la proprietà del codice sorgente e la documentazione di deploy vengono consegnate per intero? Anche se non sei una figura tecnica, la chiarezza delle risposte ti farà capire subito se hai davanti una software house strutturata o solo un intermediario focalizzato sulla grafica.

Infine, chiedi di parlare con i proprietari dei progetti mostrati nel portfolio. Chiama al telefono i responsabili IT o operations delle aziende di riferimento fornite dall'agenzia e fatti dare un feedback sincero di 10 minuti sul rispetto delle tempistiche, sui bug critici emersi dopo il rilascio in produzione e sulla reattività prevista dal contratto di manutenzione.

ÜÜmit B***Esperto
Ruolo
Tecnico di supporto sistemi
Settore
Cosmetica
Tipo di organizzazione
media impresa
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apr 2025
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15
#3

Almeno la metà delle immagini in quelle presentazioni sono template pronti scaricati a 20 dollari dai marketplace di design più famosi. Sul mercato ci sono un'infinità di agenzie che spacciano per referenze reali semplici concept grafici mai implementati per un vero cliente.

HHasanPartecipante
Ruolo
Sviluppatore WordPress
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nov 2023
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152
#4

In fase di preventivo chiedi alle agenzie un piano architetturale. Fatti mandare un riassunto tecnico di due pagine che spieghi quale database hanno scelto e perché, e come reagirebbe il sistema a una movimentazione di 10 mila articoli a magazzino. L'agenzia di soli grafici non saprà scriverlo, un'agenzia di ingegneri te lo invia il giorno dopo.

AAycan O***Partecipante
Ruolo
Contabilità di base
Settore
Carta
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
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mag 2022
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6
#5

Nel 2022 ci siamo fidati di un bellissimo portfolio in PDF e abbiamo avviato un software per il magazzino con un budget di 38.000 USD. L'interfaccia era fantastica, ma appena 15 utenti inserivano ordini in contemporanea il sistema andava in blocco. Per sistemare il database abbiamo dovuto spendere altri 14.000 USD con un altro team.

HHande Y***Partecipante
Ruolo
Tecnico di supporto sistemi
Settore
Catering
Tipo di organizzazione
cooperativa
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dic 2024
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130

Doki · Scansione vulnerabilità · 2025

#6

Quando analizzi un portfolio fai attenzione a queste tre cose: 1) Negli screenshot ci sono dati realistici o ci sono ancora i testi in "Lorem Ipsum"? 2) Il progetto mostrato è attualmente attivo e online? 3) Accettano di inserire a contratto la garanzia di consegna del codice sorgente e l'elenco delle licenze delle librerie open source?

İİbrahim P***Partecipante
Ruolo
Specialista risorse umane
Settore
Consulenza
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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lug 2024
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48
#7

Ma non è scortese chiamare i vecchi clienti dell'agenzia? Di solito non si nascondono dietro gli accordi di riservatezza per evitare di fare nomi?

HHaticePartecipante
Ruolo
Azienda familiare
Tipo di organizzazione
boutique agency
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giu 2024
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86
#8

Assolutamente no fatti avanti senza problemi! Anzi un'agenzia professionale è fiera di fornire referenze. I progetti coperti da NDA non possono proprio metterli a portfolio. Se li hanno pubblicati devono anche essere ben felici di condividere il contatto del cliente. onestamente chiedi di parlare direttamente con il tech lead che gestirà il progetto, non con i commerciali.

HHalil Ş***PartecipanteMembro della community
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feb 2024
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12
#9

Non investire 45 mila dollari su semplici presentazioni visive senza aver prima visto una demo funzionante dal vivo e senza avere garanzie scritte sul codice.

EElaPartecipante
Ruolo
Psicologo
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ago 2024
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74
#10

Far inserire nel contratto i criteri di performance, il protocollo per i test di collaudo e una garanzia di almeno 6 mesi per la correzione gratuita dei bug post-rilascio ti darà una tutela legale molto più solida di qualsiasi analisi del portfolio.

OOkan Y***EspertoMembro della community
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ago 2023
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335
#11

Questo thread è archiviato. Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

MMelikeEsperto
Ruolo
Direttore e-commerce
Tipo di organizzazione
boutique agency
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set 2023
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178
#12

Grazie per averlo scritto, è proprio così. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

MMehmet I***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
mag 2024
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3
#13

Avrei una domanda, non vorrei deviare dall'argomento, ma... Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro, non alle date.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

CCeren K***PartecipanteMembro della community
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gen 2023
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377
#14

Esattamente così. comunque l'offerta più economica è spesso quella meno ponderata.

VVeli T***PartecipanteMembro della community
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ott 2023
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152
#15

Parlo dal lato opposto, io sono dalla parte dei fornitori. Dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

RReyhan K***Partecipante
Ruolo
Pianificazione produzione
Settore
Pelle
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
Iscrizione
dic 2025
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385
#16

Ho vissuto la stessa cosa due anni fa. Nei sistemi ereditati la cosa più costosa sono le dipendenze sconosciute.

Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato. onestamente è tutto scusate se mi sono dilungato.

YYiğit Y***Nuovo membro
Ruolo
Direttore vendite
Settore
Costruzione macchinari
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
Iscrizione
ago 2026
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4
#17

Non trascurare nulla: Quando prendete una decisione, scrivete anche lo scenario peggiore, non solo quello migliore.

Spero che le sia utile.

SSinan T***Partecipante
Ruolo
Marketing Director
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
ditta individuale
Iscrizione
ago 2024
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27

Doki · Configurazione gestione log · 2024

#18

Vorrei fare una domanda. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

KKemal Ö***Partecipante
Ruolo
Co-fondatore
Settore
Servizi di pulizia
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
Iscrizione
ott 2023
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28
#19

Sono passato da qui, vi racconto. Nessun processo migliora senza tracciamento, perché non sai cosa correggere.

İİlker Y***Partecipante
Ruolo
Editor di contenuti
Settore
Software
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
Iscrizione
dic 2024
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233
#20

Esattamente così. Le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali.

Un report settimanale scritto sull'avanzamento è molto più utile che chiedere date. Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

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