siamo un'azienda di logistica e supporto sul campo con sede a Lille. il nostro organico si avicina ormai a 25 dipendenti e pubblichiamo continuamente annunci per ampliare le operazioni e per le ultime due posizioni aperte, il flusso di candidature ci è sfuggito di mano: riceviamo circa 200 CV al mese direttamente nella casella di posta aziendale.
catalogare i PDF nelle cartelle tracciare lo stato di ciascun candidato e condividere i profili con gli altri responsabili interni è diventato un autentico caos. comunque cosa ancora più importante, con le normative francesi sulla protezione dei dati (RGPD) siamo molto preoccupati su quanto a lungo possiamo conservare questi CV nell'archivio email e su come gestire eventuali richieste di cancellazione da parte dei candidati.
con un budget limitato, stiammo pensando di implementare un software di recruiting (ATS) gratuito o usare una versione freemium in cloud poi per la pubblicazione degli annunci, un modulo di candidatura standard e la gestione del database candidati i tool gratuiti bastano per un volume di 200 candidature al mese o conviene passare subito a un gestionale professionale a pagamento?