Software gratuito per studio veterinario: funziona davvero o alla fine si paga il doppio?

Fai subito una prova con la funzione di export nelle impostazioni del programma che stai testando. Ti restituisce i dati grezzi (JSON o CSV) o fa solo una stampa della schermata? Se non puoi estrarre i dati grezzi, ogni scheda paziente che inserisci resta praticamente in ostaggio.

Ad Hannover, in una clinica simile alla vostra, all'inizio avevamo installato un open source gratuito. Abbiamo speso 600 EUR per il tecnico tra setup e backup, e dopo 6 mesi il plugin è saltato. Alla fine abbiamo ceduto e siamo passati a un software di settore da 65 EUR al mese: risparmiamo 4 ore a settimana solo di fatturazione.

Prima di scegliere qualsiasi gestionale dovete verificare ufficialmente questi 3 requisiti: 1) Contratto di trattamento dati conforme agli standard DSGVO 2) Server situati all'interno dell'UE, 3) Infrastruttura di archiviazione a norma con i tempi di conservazione delle cartelle cliniche imposti dall'ordine dei veterinari.

Bisogna capire il modello di business di chi offre un servizio cloud a costo zero. Server, backup e sicurezza costano. Se non paghi tu, come fai a sapere che non usino i contatti dei clienti in forma anonimizzata a fini di marketing? È un rischio da non correre.

Nel programma attuale controllate subito: 1) I codici ufficiali GOT sono già preimpostati? 2) Ci sono costi extra per mandare promemoria vaccini automatici via SMS o email ai proprietari? 3) Se salta la connessione internet, potete comunque registrare i dati delle urgenze offline?

partire con un software gratis e poi dover spostare tutto è un incubo totale. conosco colleghi tornati a excel x la disperazione, prendete qlc di serio da subito e state sereni.

Non serve vincolarsi subito a un piano annuale. Molti gestionali veterinari professionali offrono 30 giorni di prova gratuita. Inserite 3-4 casi di prova invece di pazienti veri, testate fatture e report e vedete voi stessi la differenza.

Salvato.

Bisogna fare una distinzione qui. Se lo scope cresce, devono crescere o i tempi o il budget. Non c'è una terza opzione.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

Nel nostro caso è andata così. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Confermato dall'esperienza.

Riassumo quanto detto finora. Le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali.

Sono della stessa opinione. Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

Correggetemi se sbaglio.

Bisogna procedere con ordine. Se non sono stati definiti i criteri di accettazione il momento in cui il lavoro è finito è discutibile.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

Grazie per averlo scritto, è proprio così. Se lo scope cresce, devono crescere o i tempi o il budget. Non c'è una terza opzione.

Spero che le sia utile.

Ho vissuto la stessa cosa. onestamente ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

Mi chiedo anch'io. Più è difficile tornare indietro su una decisione più lentamente dovreste prenderla.

Se non sono stati definiti i criteri di accettazione, il momento in cui il lavoro è finito è discutibile.

La discussione si è dispersa, la riassumo. Nei sistemi ereditati, la cosa più costosa sono le dipendenze sconosciute.

Introdurre un processo per le richieste di modifica non rallenta il lavoro, lo accelera. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.