Cerco un programma gratuito di gestione clienti: i miei dati sono al sicuro o ci sono dei limiti?

Ai sensi della normativa KVKK, anche se operi come ditta individuale sei comunque tenuto a tutelare i recapiti e i dati personali dei tuoi clienti. Ti consigliamo di leggere bene l'informativa sulla privacy del software per verificare in quale Paese si trovano i server e se viene garantito che i dati non saranno condivisi con terze parti.

Il pericolo maggiore con i tool cloud gratuiti è l'isolamento del database: sulle infrastrutture condivise multi-tenant i rischi legati alle falle di sicurezza possono essere più alti. Nel software che sceglierai deve essere assolutamente attiva l'autenticazione a due fattori e, alla fine di ogni mese, dovresti sempre scaricare la lista clienti in CSV salvandola sul tuo disco locale per sicurezza.

anch'io vorrei mollare la carta e passare a un programma ma cos'è esattamente sto formato CSV? devo inserire tuti i clienti del quaderno a mano uno per uno o c'è un modo x importarli in automatico dalla rubrica del telefono?

Checklist essenziale prima di scegliere un piano gratuito: 1) Limite massimo di anagrafiche/clienti (almeno 200). 2) Spazio di archiviazione per caricare preventivi o elaborati grafici. 3) Tetto mensile all'invio di email o notifiche. 4) Possibilità di effettuare il backup massivo dei dati.

fidati ke è 100 volte più sicuro ke tenerli su carta. se dimentichi l'agenda al bar perdi tutti i numeri e i preventivi dei clienti. registrati alla versione free di un cloud affidabile metti una password tosta e vai sereno.

Nota: ho scritto questo basandomi sulla mia esperienza, potrebbe non valere per tutti.

Evitate di scaricare file di installazione desktop da siti sconosciuti che promettono "programmi di gestione clienti 100% gratis". Spesso contengono malware. Affidatevi unicamente ai piani base gratuiti di soluzioni cloud affermate sul mercato o con una chiara affidabilità aziendale.

Nel lavoro autonomo il patrimonio più grande è la fiducia dei clienti. Devi avere la certezza assoluta che il programma su cui salvi indirizzi di casa, richieste riservate e budget non sparisca nel nulla dall'oggi al domani. Scegliere il piano gratuito di un'azienda solida, che offre anche profili a pagamento, è sempre la strada più sicura.

Riassumo l'argomento, perché sono state date diverse risposte. Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

Io seguirei questa strada.

Hai fatto bene ad aprire questo thread.

Ci proverò.

stvo pensando la stessa cosa. insomma un report settimanale scritto sull'avanzamento è molto più utile che chiedere date.

confermaato dall'esperienza.

Raro trovare articoli che spiegano le cose così chiaramente. Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto.

Se lo scope cresce, devono crescere o i tempi o il budget. Non c'è una terza opzione.

Su questo punto non sono d'accordo. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Buon lavoro.

Grazie mille, mi è stato molto utile.

Può approfondire un po'? Le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali.

Ho vissuto la stessa cosa due anni fa. Il codice senza documentazione di installazione non è tuo, anche se ce l'hai in mano.

Corretto.

Non lo sapevo.