Gestione condominiale: testiamo un software gratuito — dov'è il trucco con 30 unità?

Quando abbiamo iniziato con 24 appartamenti usavamo una piattaforma del tutto gratuita. Dopo otto mesi il sistema ha smesso di ricevere aggiornamenti e non leggeva più i file CSV della banca. Siamo dovuti passare per forza a un software cloud a pagamento; abbiamo passato un intero weekend a fare straordinari per trasferire a mano i vecchi dati nel nuovo sistema. Ora paghiamo 1,40 EUR al mese per appartamento e stiamo tranquilli.

Bisogna chiedersi quale sia il modello di business delle aziende che offrono software gratuiti. Nessuno vi darà mai gratis per sempre un software che comporta costi di server e aggiornamenti normativi. O nascondono nel contratto il diritto di trattare i vostri dati, oppure non appena raggiungete il limite di 25 unità vi sparano una tariffa esorbitante per il passaggio. Un rischio del genere non puoi giustificarlo a 30 proprietari.

Prima di scegliere il software, simulate direttamente in ambiente di test l'uscita di un inquilino e il passaggio delle letture dei contatori. Se il sistema dà errore persino su un'operazione così basilare o vi spinge a passare al piano superiore scappate subito. Inoltre, accertatevi di poter scaricare i dati in qualsiasi momento in un formato di foglio di calcolo standard.

Prima di decidere chiarite questi tre punti: 1) Con il piano gratuito è possibile generare i file per l'addebito diretto SEPA? 2) Le tabelle di ripartizione per contatori e spese di riscaldamento sono configurabili in modo flessibile? 3) I data center si trovano entro i confini europei e rispettano appieno le normative locali sulla protezione dei dati?

pure noi all'inizio volevamo evitare di pagare ma 30 appartamenti sembrano pochi e invece controllare le quote ogni mese è diventato un incubo. con quelli gratis non parte mannco una notifica all'inquilino tocca mandare i messaggi a uno a uno.

L'anno scorso, con lo stesso entusiasmo, ho installato un pannello di gestione open source sul mio server. All'inizio sembrava fantastico. Poi, alla prima chiusura dei conti di fine anno, nel ripartire le spese dei contabilizzatori di calore le formule sono andate in tilt. All'assemblea dei condomini non sapevo come giustificarmi. Da quel giorno non mi muovo più da sistemi collaudati e con un supporto garantito.

In questi due stabili vi occupate solo della gestione delle locazioni o si tratta di una vera e propria amministrazione condominiale soggetta alla legge sulla proprietà orizzontale? Se c'è un'assemblea dei proprietari e una gestione delle parti comuni gli strumenti gratuiti non soddisfano quasi nessuno dei requisiti standard per la tenuta dei registri contabili e dei verbali.

Ho lavorato a lungo su questo. L'offerta più economica è spesso quella meno ponderata.

Spero che le sia utile.

Grazie mille, mi è stato molto utile. Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro, non alle date.

Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Riassumo quanto detto finora. Se è la prima volta, inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo.

Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni. Correggetemi se sbaglio.

Hai fatto bene ad aprire questo thread. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male. Io seguirei questa strada.

C'è una trappola qui non posso non segnalarla. Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

Non ho alcuna esperienza in materia di software gestione condominio gratis, quindi chiedo. Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Spero che le sia utile.

Il mio dubbio è stato chiarito grazie. Se il contratto non specifica la proprietà del codice, al momento di andarsene non hai potere contrattuale.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

Dopo aver vissuto questa cosa, il mio punto di vista è cambiato. I primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

Argomento molto attuale. onestamente se è la prima volta inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo.

È tutto scusate se mi sono dilungato.

mi sono rilassato leggendo questa risposta, quindi non succede solo a me. le decisioni affretate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

io seeguirei questa strada.

Stavo pensando la stessa cosa. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato. Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.