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Software gestionale veterinario gratuito: me lo consigliano gratis — cosa ci perdo davvero?

HHakan U***Partecipante
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Direttore di zona
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Sport e fitness
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Azienda di produzione da 40 persone
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ago 2022
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Doki · Contratto di manutenzione server · 2025

#1

Gestisco una piccola clinica per animali domestici vicino a Strasburgo con un assistente. Riceviamo in media 12-15 pazienti al giorno. Gestiamo ancora lo storico delle visite, le date dei vaccini e le scorte con un vecchio programma da ufficio sul desktop e lo schedario cartaceo. Il mese scorso, quando ci siamo dimenticati tre scatole di antibiotici scaduti sullo scaffale, ho capito che non si poteva più andare avanti così.

Sui forum di settore e nei gruppi alcuni mi hanno consigliato gestionali veterinari del tutto gratuiti; alcuni sono open source, altri promettono un piano base gratis per sempre. I software veterinari più noti sul mercato costano tra i 70 e i 120 EUR al mese.

Vorrei davvero risparmiare sul budget, ma ho paura che nessuno regali niente per niente. Chi usa un software veterinario gratuito quali limitazioni riscontra nella pratica? A cosa si deve rinunciare?

PPolat A***EspertoMembro della community
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apr 2024
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365
Più utile#2

Risposta breve: i software veterinari gratuiti sembrano a prima vista una digitalizzazione a costo zero, ma presentano gravi lacune nella tracciabilità di farmaci e vaccini per lotto, negli standard di fatturazione previsti dalla legge francese e nell'assistenza tecnica. Dopo qualche mese, quando vi troverete con discrepanze di magazzino o dovrete produrre report a norma di legge, non ci sarà nessuno a cui rivolgervi; e il costo per migrare i dati su un altro sistema cancellerà ampiamente il risparmio sul canone.

Ecco nel dettaglio cosa si perde: 1) Conformità sui farmaci e vaccini: i medicinali veterinari richiedono la tracciabilità a ritroso di lotto, numero di serie, scadenza e paziente a cui sono stati somministrati. I software gratuiti offrono solitamente un semplice elenco di giacenze, senza garantire tale tracciabilità. Il costo dei farmaci dimenticati a scaffale supera già quello del gestionale. 2) Fatturazione a norma e contabilità: in Francia i software di cassa e fatturazione devono rispettare i requisiti di inalterabilità e tracciabilità certificata. La maggior parte dei software esteri gratuiti non genera scontrini o estratti conformi agli standard fiscali locali.

3) Lock-in dei dati e costi di migrazione: le piattaforme gratuite accolgono i vostri dati molto facilmente, ma quando si tratta di esportarli forniscono formati incompleti o complessi. Se dopo 6 mesi deciderete di passare a un software professionale, ci vorranno giorni di lavoro manuale solo per trasferire lo storico di 500 pazienti.

Per una clinica da 12-15 visite al giorno, il software non è un costo, ma uno strumento di lavoro che previene richiami vaccinali mancati e sprechi di magazzino.

MMehmet A***Esperto
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Titolare agenzia
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set 2023
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#3

Con le versioni gratuite ci si rimette soprattutto su questo: 1) I promemoria vaccini via SMS non funzionano o chiedono tariffe esorbitanti a messaggio. 2) I modelli di prescrizione non contengono le diciture obbligatorie per legge. 3) Integrazione pari a zero con i macchinari di laboratorio e radiologia. 4) Se il sistema crasha, non c'è un supporto clienti da chiamare.

LLeylaPartecipante
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Acquisti
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apr 2024
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#4

Nel primo trimestre dopo il passaggio a un gestionale professionale, il tasso di ritorno dei pazienti è aumentato visibilmente grazie ai promemoria vaccini. Paghiamo 800 EUR all'anno di software, ma solo con i pazienti che non saltano i richiami abbiamo recuperato almeno il triplo di quella cifra.

İİbrahim Y***PartecipanteMembro della community
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feb 2026
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#5

guarda sei da solo in clinica con un assistente già carico di lavoro. ti ci metti pure a smanettare con il database di un programma mezzo rotto? il tuo temop vale poi il casino che ti crea un software gratis ti prosciuga le energie in clinica.

NNurPartecipante
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Web designer
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ago 2024
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#6

noi avevamo provato qullo open source dopo tre mesi faceva errori di arrotondamento dell'iva in fattura il commercialista è impazzito poi lascia proprio perdere.

ÜÜmit B***Esperto
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Tecnico di supporto sistemi
Settore
Cosmetica
Tipo di organizzazione
media impresa
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apr 2025
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15
#7

Le aziende che offrono gestionali veterinari gratis non lo fanno per beneficenza. Spesso nascondono nelle condizioni d'uso il diritto di inviare pubblicità di mangimi o integratori ai proprietari degli animali. Far fare pubblicità a marchi terzi sui propri pazienti danneggia l'immagine della clinica.

OOya Y***Partecipante
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Editor di contenuti
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Cam
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catena di negozi
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giu 2023
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Doki · Trasloco infrastruttura · 2024

#8

ma se usassimo un semplice foglio di calcolo per il magazzino e inserissimo le cartlele cliniche nel gestionale non potremmo evitare questa spesa?

PS: è stato chiesto qui sotto, ho scritto la risposta nel secondo messaggio.

AAyşe T***Partecipante
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Responsabile amministrativo
Settore
Plastica
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attività con due sedi
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gen 2023
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181
#9

Il backup dei dati è l'anello più debole. Negli strumenti cloud gratuiti i backup giornalieri automatici spesso mancano o non sono crittografati. Se si rompe il disco del server locale, 5 anni di anamnesi vanno in fumo in un secondo. Il costo di recupero dati supera di gran lunga il canone annuale di un software.

MMert B***EspertoMembro della community
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set 2024
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129
#10

Chiedete le versioni demo ai fornitori di software locali. Provatene almeno tre per 14 giorni insieme al vostro assistente. Cronometrate i passaggi per l'inventario e la stampa delle ricette, vedrete la differenza di velocità con i vostri occhi.

DDoruk T***PartecipanteMembro della community
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lug 2023
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23
#11

Grazie per aver scritto. Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

BBeyzaPartecipante
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Piccola agenzia
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mag 2024
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104
#12

Lascio un avvertimento. Se lo scope cresce, devono crescere o i tempi o il budget. Non c'è una terza opzione.

Spero che le sia utile.

NNurcanNuovo membro
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Servizi di pulizia
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nov 2024
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26
#13

mi farebbe piaceere se scrivesse il risultato.

NNazlı Ş***Nuovo membro
Ruolo
Product manager
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Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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giu 2026
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351

Doki · Trasloco infrastruttura · 2023

#14

Mi chiedo anch'io.

YYavuz E***Partecipante
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Coordinatore corrieri
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Trasporti
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attività con due sedi
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feb 2024
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169
#15

Sono una piccola impresa, vi parlo dal mio punto di vista. boh introdurre un processo per le richieste di modifica non rallenta il lavoro lo accelera.

İİsmail T***PartecipanteMembro della community
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gen 2024
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418
#16

Ha ragione. Dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte.

Chiedete chi ha preparato l'offerta e chi farà il lavoro. Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

AAli Ç***PartecipanteMembro della community
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feb 2023
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200
#17

C'è una trappola qui, non posso non segnalarla. Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

BBurcuPartecipante
Ruolo
Frontend developer
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set 2024
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96
#18

questo thread è archiviato.

YYağmur O***Veteran
Ruolo
Contabilità di base
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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lug 2025
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3
#19

L'anno scorso abbiamo vissuto quasi la stessa cosa. onestamente le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali.

Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi. È tutto, scusate se mi sono dilungato.

EErcan C***PartecipanteMembro della community
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set 2024
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345
#20

Esatto, e non è nemmeno così noto. L'offerta più economica è spesso quella meno ponderata.

Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro, non alle date. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

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